Assistant admin/RH/Finance

 

Titre de la position	Assistant/admin/RH/Finance
Supervisée par	Team Leader services support
Répondant à	Team Leader services support
Lieu d'affectationC	Tillabery
Zone d'intervention	Tillabery
Durée du contrat	12(potentiellement renouvellement)
Date de prise de poste souhaitée	Des que possible
Type de contrat	Contrat de travail national
Classification du poste,salaire et avantages	NM I Non Manageriale: conditions salariales du Niger

 

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

La situation sécuritaire dans la région de Tillabéri, Diffa et Maradi se dégrade depuis 2018 avec un nombre croissant de poches de conflits et d'attaques contre les civils. Les attaques des groupes armés non étatiques (GANE) contre les forces de sécurité et de défense nationales (FSDN), les autorités, les chefs communautaires et les civils se multiplient dans les zones frontalières. En 2021, l'accès humanitaire s'est réduit en raison de l'activisme des GANE dans la majorité des zones frontalières. La région de Tillabéri compte le plus grand nombre de déplacés internes : 99 873 personnes. Ce chiffre est en constante augmentation depuis 2019. Entre janvier et décembre 2021, DRC a enregistré 318 incidents de sécurité (près d'un par jour) dans la région de Tillabéri. 76% sont attribués au GANE. Dans les départements d'Ayorou et de Téra, le nombre d'incidents sécuritaires a continuellement augmenté depuis 2019 avec un nombre croissant d'attaques du GANE sur les villages, créant des déplacements au sein des communautés. La région de Diffa compte 81 464 personnes déplacées. En mars 2021, DRC a mené une évaluation auprès des ménages déplacés dans le département de Nguigmi. La majorité d'entre eux étaient déplacés depuis plus d'un an au moment de l'évaluation, et 94% des déplacés internes ont connu des déplacements multiples. Sur l'axe Nguigmi-Kablewa, DRC fournit une assistance en matière d'abris/de BNA, de protection et de sécurité alimentaire, et de moyens de subsistance aux ménages touchés par le conflit. Les chocs comprennent des incursions du GANE, des hold-up et des enlèvements (contre rançon ou pour des raisons politiques).

DRC poursuit son engagement auprès des populations affectées avec une approches multisectorielles permettant de répondre à la fois aux besoins d’urgences (assistance alimentaire Abri et bien, non alimentaires) mais aussi avec des actions de relèvements notamment la fourniture d’abris transitionnels, la protection et le relèvement économique par des activités génératrices de revenus.

Objectif général du poste : (1-2 phrases)

Sous la supervision du team leader des services support, l’assistant Admin/Fin/RH est le garant du respect des procédures administratives, ressources humaines et financières.

en collaboration avec le superviseur hiérarchique. L’assistant admin/Fin/RH travaillera en étroite collaboration avec le chargé finance basé à Tillaberi.

Responsabilités : (points les plus importants)

TACHES ET RESPONSABILITÉS

A- ASPECT FINANCIER

• Contrôler la comptabilité de Base :
• Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le journal comptable et la clôture mensuelle comptable ;
• Vérifier et contrôler les éléments des liasses comptables, notamment la cohérence entre pièces et livres de caisse, comptage physiques et soldes ;
• Vérifier la cohérence de la comptabilité électronique : codes comptables, codes projets, lignes budgétaires.
• Contrôler et garantir l’éligibilité des factures ;
• Vérifier la présentation des pièces comptables (traduction, numérotation, présentation)
• Suivi des avances en cours sur la base ;
• Suivi et contrôle des arrêtés de caisse ;
• Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires 

B- ASPECT RESSOURCES HUMAINES

Effectuer le suivi administratif des ressources humaines de la base :

• Mise à jour de la base staff et le renvoi pour validation
• Veiller au respect du règlement intérieur, code de conduite de DRC et toute autre note complémentaire ;
• Suivi des dossiers disciplinaires du personnel
• Participer au processus de recrutement
• Supervision du travail de personnel de maison
• Suivre le planning de congés du staff

C- ASPECT ADMINISTRATIF

• Réception, envoi, distribution et classement des courriers ;
• Mise à jour des listes d’adresses et numéros de téléphone important
• Suivi de l’entretien des bureaux et du matériel ;
• Photocopier et scanner des documents ;

Qualifications requises

Expériences et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle) 

• Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;
• BTS en Finance, comptabilité, RH, sciences de gestion ou tout autre domaine lié ;
• Connaissance pratique des logiciels et de la capacité d'analyser les données de suivi et d'évaluation (Excel, Word, Outlook,) ;
• Connaissance du Français et de l’Anglais (parlé et écrit) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• Capacité à travailler sous pression,
• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
• Esprit d'équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles pour DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : Assistant admin/RH/Finance - Formulaire de candidature (hr-manager.net)

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (2 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo/.

Les candidatures seront clôturées le 31 décembre 2023 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.