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Ressources humaines officer (# 5300)

(Publiée le: 28 juillet 2016 à 15:28:06)

     Islamic Relief
    Ressources humaines
    07-08-2016
Expirée depuis 168 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Gestion des Ressources Humaines-Administration...
3 ans
Francais - Anglais

Logiciels de Gestion


Consultez les offres par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)


 AVIS DE RECRUTEMENT



Titre du poste:     Ressources Humaines Officer

Lieu affectation:    Niamey – Niger  (fréquentes visites de terrain)
Superviseur:                Finance and Admin Manager
Type de Contrat: CDD

Résumé du poste
Le (a) Gestionnaire des Ressources Humaines sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, et avec l’appui du Directeur Pays est responsable pour développer les procédures, et les lignes directrices, en harmonie avec les objectifs stratégiques de Islamic Relief au Niger.  Elle/il a l’entière responsabilité pour développer, améliorer, et mettre en œuvre les initiatives dans divers domaines de la gestion des ressources humaines notamment le recrutement, l’orientation, les relations avec les employés, les politiques/lois de l’emploi,  la gestion de performance, la formation et le développement du personnel.  Le (a) Gestionnaire des Ressources Humaines identifie les besoins en matière de Ressources  Humaines , conçoit et met en œuvre les stratégies et les plans des ressources humaines qui répondent aux priorités de l’organisation ; s’assure que toutes les procédures de gestion des ressources humaines sont en conformité avec la législation locale et les politiques de Islamic Relief ; et développer un cadre de travail de haute qualité qui se traduira par l’amélioration de la performance et la fidélisation du personnel

Activité spécifique :

•    Recrutement et Planification des ressources humaines
•    Etablir et administrer une stratégie de recrutement efficace en se focalisant sur l’amélioration de la qualité et sur la diversité des employés.
•     Collaborer avec les Chefs de Projet et l’administration en vue d’attirer et de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour combler les postes vacants.
•     Superviser un processus de recrutement compétitif et transparent, incluant l’ouverture de nouvelles positions, la publication des postes, la présélection  des candidats, conduire les entrevues, en assurant l’intégrité du processus de sélection.
•     Superviser les offres d’emploi afin d’assurer la conformité avec toutes les politiques et procédures légales et organisationnelles.

Orientation des nouveaux employés

Développer et gérer les activités liées à la réussite du processus de recrutement et d’orientation des nouveaux employés, en s’assurant de la soumission des papiers administratifs, orienter les nouveaux employés, assurer la couverture des besoins liés au travail (bureaux, téléphone, ordinateur, salaire, badge), et travailler avec leurs superviseurs afin de créer des plans personnels de développement.

Politiques/Lois d’Emplois


•    Mettre à jour au besoin le manuel des Ressources Humaines de Islamic Relief, s’assurer de la distribution et son accès à tous les employés des projets.  Travailler de concert avec les gestionnaires de projets afin de s’assurer de l’équitable et constante application des politiques, aussi bien que la communication en temps opportun des modifications des politiques et procédures.

•    Diriger les efforts de mise en conformité de l’organisation et s’assurer que les politiques de personnels sont conformes au Code du Travail.

Les Systèmes des Ressources Humaines


•    Développer les systèmes afin de maintenir le personnel et les informations sur les avantages sociaux et les rémunérations.
•    Maintenir l’intégrité et la confidentialité de l’information à tout moment.

Gestion opérationnelle de la rémunération :
•    Préparer les différents éléments justifiant le salaire mensuel des agents (copies des correspondances et autres pièces administratives)
•    Mettre à jour le fichier de traitement des salaires chaque mois
•    Assurer que les différentes retenues sur salaires sont mensuellement prises en compte
•    Imprimer et faire signer les bulletins de salaire
•    Dispatcher les bulletins mensuels de salaires aux agents ;
•     Calculer les droits légaux en cas de départ d’un agent
•    Aider les concepteurs des projets dans la budgétisation des salaires
•    Élaborer, en lien avec l’équipe Finances la déclaration annuelle des revenus des agents et le soumettre à la DGI.

Appui à la mise en œuvre des plans de formation et de renforcement des capacités :

•    Centraliser et compiler les besoins en formations exprimés lors des évaluations annuelles des performances
•    Préparer un projet de plan annuel de formation pour toute l’organisation
•    Appuyer dans la mise en œuvre du plan annuel de formation son suivi-évaluation ainsi que la proposition des programmes d’amélioration des insuffisances de performances
•    Maintenir et mettre à jour les données liées au plan annuel de formation ;

•    Participer à l’évaluation des formations reçues par le personnel. ;
•    S’acquitter de toutes tâches en lien avec le poste à la demande du superviseur.
 
Qualifications et compétences requises :

•    Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire (BAC+3)minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration générale, Administration des affaires, Gestion des Entreprises, Droit ou tout autre domaine et diplôme équivalent.
•    Avoir au minimum trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines ou l’Administration du personnel au sein d’une ONG internationale ou dans le secteur privé ;
•    Parler, écrire et comprendre couramment le Français et l’Anglais ;
•     Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
•     Disposer d’un sens de la discrétion et des capacités d’écoute active ;
•     Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant
•     simultanément sur plusieurs activités ;
•     Avoir une parfaite connaissance de Microsoft Office et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
•    Etre honnête et intègre ;
•     Etre discret, professionnel,  et avoir le sens de responsabilité
•     Etre de nationalité nigérienne,
•    Etre immédiatement disponible

Assurer un leadership efficient de la fonction des Ressources Humaines en vue de soutenir les projets et programmes dans la réalisation de leurs objectifs et garantir le développement et la mise en œuvre des politiques et des procédures approuvées de l'organisation.


 


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Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, des coordonnées de deux personnes/Références (superviseur…) et  d’une  lettre de motivation avec contact téléphonique et adresse E-mail. D’autres documents seront demandés ultérieurement.
Les candidatures doivent être déposées  sous plis fermé portant la mention ‘Ressources Humaines officer ’  au plus tard le 07/08/16 à 12  H 00 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier  Kouara Kano – Rue KK-46 – P n°648, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+22720370923. Vous pouvez envoyer vos dossiers par mail à : niger.HR@islamic-relief.org.ne  Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés. Tout dossier déposé ne sera pas repris.

Bureau Islamic Relief
niger.HR@islamic-relief.org.ne
20 72 59 23

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