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Assistant RH/Admin (# 5346)

(Publiée le: 10 août 2016 à 13:59:23)

     Oxfam au Niger
    Ressources humaines
    23-08-2016
Expirée depuis 152 jour(s)

ND
ND
Divers (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Gestion des Ressources Humaines...
2 ans
Français

Logiciels de Gestion


Consultez les offres par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)


 AVIS DE CONSTITUTION DE BASE DE DONNÉES POUR RECRUTEMENT

Oxfam est une confédération internationale de 20 organisations travaillant ensemble dans 90 pays et en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à l'injustice. Nous œuvrons avec des partenaires nationaux et cherchons à influencer les plus puissants pour aider les populations dans le besoin à améliorer non seulement leur vie et leurs moyens d’existence, mais aussi à leur faire prendre part aux décisions qui les touchent. Pour plus d’informations, visitez notre site http://www.oxfam.org/fr

Dans le cadre de la réponse à la crise humanitaire qui frappe la région de Diffa , Oxfam cherche à constituer une base de données de techniciens qualifiés et expérimentés dans plusieurs domaines à qui nous pourrions faire appel selon les besoins..

En rendant disponibles vos compétences, vous auriez à contribuer à la réduction de la pauvreté et de la vulnérabilité au Niger. Une fois recruté, vous évoluerez  dans un environnement de travail convivial avec une équipe diversifiée et facile à intégrer, tout cela sous la coupe d’un management dynamique et transparent qui respecte et reconnait les valeurs humaines et les compétences à travers le développement de la carrière.

Présentation d’Oxfam au Niger et contexte

 

Oxfam est présente au Niger depuis 1992. Le Niger continue de faire face à des défis multiples, à savoir l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les épidémies, les inondations et les mouvements de populations liés à des situations de crise ou d’instabilité dans les pays limitrophes.

La situation humanitaire de la région de Diffa reste dominée par les mouvements des populations en raison des incidents sécuritaires. On note un accroissement des besoins dans tous les secteurs principalement en abris, en vivres, en eau, hygiène et assainissement et autres besoins tels que la protection. Les populations sont éprouvées par plusieurs déplacements dans un contexte d’étouffement économique et de manque d’opportunité en raison de l’insécurité. Elles se sont installées dans de très nombreux sites spontanés ou sont venues accroître la concentration dans.  Certains anciens sites.

 Pour répondre à cette situation, Oxfam est en train d’élargir son  programme d’urgence en coordination avec les autres acteurs humanitaires. C’est dans ce cadre que Oxfam cherche des techniciens expérimentés aussi bien pour les domaines de réponse humanitaire (WaSH, EFLF, NFI, …) que dans les fonctions support dans ces différents secteurs d’intervention pour constituer une base de données de personnes auxquelles Oxfam pourra faire appel au besoin sans pour autant reprendre un processus de recrutement.

 Les personnes retenues n’auront pas automatiquement un contrat avec Oxfam. Elles seront gardées dans la base des données du registre et Oxfam fera appel à elles au besoin et en fonction de leur disponibilité.

Type de contrat: Contrat National

Durée du contrat : A préciser au moment du déploiement  

Compétences requises pour tous les postes :

Pour postuler à ces postes, les candidats doivent satisfaire aux conditions ci-dessous, auxquelles s’ajouteront les conditions spécifiques à chaque type de poste :

  1. Expérience des ONG internationales
  2. Connaissance des principes et normes humanitaires
  3. Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes.
  4. Sensibilité au genre.
  5. Etre capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural et de travailler sous pression
  6. Capacité d’initiative et de proposition.
  7. Sensibilité aux besoins et priorités des populations affectées par les catastrophes.
  8. Expérience Oxfam sera un atout

 

Les candidatures féminines et des handicapés physiques sont vivement encouragés pour tous les postes

 

Il s’agit de poste suivant : Assistant RH/ADMIN

Responsabilités clés :

  • Faciliter le processus de recrutement, tout en assurant que les procédures sont respectées.   
  • Faciliter les managers dans l’installation des nouveaux employés.
  • Assurer que la documentation dans les dossiers du personnel est à jour et complète. 
  • Organiser un classement physique et électronique des dossiers du personnel   
  • Garder les documents importants des ressources humaines à la disponibilité du

      staff (chartes A et les Hand book, etc.)

  • Assister et rappeler les managers dans la mise en place ; la révision des objectifs pour le staff à leur supervision.
  • Préparation des salaires mensuels pour le département de Finance au plus tard le 23 de chaque mois. (tableau collectif, bulletin de paie, impôts, CNSS, et autres déductions)  
  • Tenir le personnel expatrié et national informé sur les questions administratives les impliquant avec les gouvernements ; tel que les visas, les permis de travail etc.
  • Faire le suivi des questions médicales du personnel.  
  • Préparation et transmission du paquet d’induction aux nouveaux employés. 
  • Répondre et placer des appels téléphoniques et passer ceux ci aux employés requis ;
  • Recevoir toutes correspondances, messages, documents et autres et assurer leur canalisation et distribution rapide ;
  • Responsable de l’envoi et la réception des fax, ainsi que leur classement.
  • Garder bien organisé et à jour les répertoires de communication, y compris ceux des e-mails, fax et téléphones et adresse des partenaires et entités / personnes qui sont liées à l’institution ;
  • Gérer les taches des agents d’entretien et du cuisinier
  • Trouver des solutions aux questions de la guesthouse

Compétences requises :

  • License en gestion des ressources humaines ou équivalentes
  • Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire dans les ONGs et programme d’urgence
  • Aptitude à s’organiser
  • Sens de la confidentialité
  • Diplomatie, tact et techniques de négociation.
  • Capacités de travail en équipe.
  • Capacité d’adaptation face aux pressions et à l’évolution des besoins.
  • Attention aux détails et excellentes notions de calcul.
  • Bon niveau de français écrit et parlé.

 


Voir les Conditions ci-dessous

Pour Postuler : 

Si vous répondez aux critères des postes ci dessus énumérés, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : noffice@oxfam.org.uken précisant en objet du mail le poste  pour lequel vous postulez.

 

NB :   Seuls les candidats pré sélectionnés seront contactés

 Date de clôture : le 23 aout 2016 

Bureaux OXFAM
noffice@oxfam.org.uk
http://www.oxfam.org/fr

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