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Finance assistant (# 5386)

(Publiée le: 22 août 2016 à 09:40:46)

     Mercy Corps Niger
    Economie-Finance
    31-08-2016
Expirée depuis 146 jour(s)

CDD/R
ND
Maradi (Niger)
BAC+3 - Licence 3
comptabilité/finance-économie
3 ans
Français

Logiciels de Gestion


Consultez les offres par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)


AVIS DE RECRUTEMENT


RESUME DE PROGRAMME/DEPARTEMENT :

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement, qui a pour missiond’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et équitables dans le monde.

Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005 et elle intervient dans le domaine de la sécurité alimentaire, la nutrition, eau/assainissement, éducation/renforcement des capacités des jeunes, élevage, etc. pour aider les populations vulnérables à se remettre des chocs et pouvoir sécuriser des opportunités viable pour un développement durable.

 

Titre du Poste : FinanceAssistant

Lieu de Travail :  Bureau Maradi, Niger

Catégorie : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)

Nombre de place : 01

 

RESUME GENERAL DU POSTE :

Le Finance Assistant appuie dans toutes les activités financières du bureau de Maradi y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, la gestion de la conformité des activités financières et contrats. Son domaine de responsabilité est la gestion financière du programme conformément aux procédures de Mercy Corps et du bailleur. Le FinanceAssistant rend compte directement au Finance Officer. LeFinance Assistant travaille avec tout le personnel du programme.

 

FONCTIONS ESSENTIELLES D’EMPLOI :

  • Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur.
  • Préparer les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps.
  • Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Field Connexion).
  • Procéder à la réconciliation journalière du lot (Batch) Caisse.
  • Assurer le comptage physique hebdomadaire et transmettre le rapport au Finance Officer Maradi et Senior Finance Officer Niamey chaque Vendredi.
  • Collaborer régulièrement avec le Senior Finance Officer de Niamey pour le chargement des transactions du lot.
  • Procéder au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois.
  • Faire le suivi des avances payées au personnel pour liquidation dans le temps imparti suivant le manuel de Mercy Corps.
  • Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures deMercy Corps.
  • Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires.
  •  Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps.
  • Maintenir à jour le fichier de suivi des avances pour transmission au siège mensuellement.
  • Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du Finance Officer.
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité a Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
  • Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.
  • Procéder à la clôture mensuelle, le dernier jour du mois.
  • Effectuer les opérations de paiement sur le terrain.
  • Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois.

 

Zone de couverture: Basé à Maradi  avec des visites fréquentes sur le terrain

Do This

 

Rend compte directement au : Finance Officer SAWKI - Maradi

 

Travaille directement avec : les Finances

Le Finance Assistant travaillera également avec tout le personnel du programme et les partenaires du programme.

 

Connaissance et Expérience

  • Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
  • Au moins trois (3) ans d’expérience avec une organisation du développement nationale ou internationale.
  • La maîtrise de l’écrit et du parler en Français est exigée.
  • Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word.
  • Expériences passées réelles et positives à travailler avec un personnel divers et un intérêt et la volonté à travailler dans un environnement dynamique favorable à satisfaire les besoins de la communauté.
  • La connaissance des règles de la gestion des subventions de l’USAID constitue un atout.

 

Facteurs de Succès:

Capacité d’interrelation de manière effective avec le personnel. Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, une bonne volonté et une bonne capacité de faire respecter l’application des règlements, politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs. Être capable de travailler de manière flexible concernant le nombre d’heures de travail, les jours de travail et le déplacement; avoir de grands principes moraux.

Apprentissage Organisationnel  

Comme partie intégrante de l’engagement de Mercy Corps à l’apprentissage organisationnel et en apport à notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficientes et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons que tous les membres de l’équipe engageront 5% de leur temps pour l’apprentissage qui, à la fois, peut les servir et servir MC.

 

RESPONSABILITE DE SUPERVISION D’EMPLOYES: Aucune

Redevabilité envers les Bénéficiaires : Il est attendu à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en faveur de la redevabilité, particulièrement envers nos bénéficiaires et les standards internationaux qui guident le travail d’aide internationale et de développement, tout en collaborant de manière active avec les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

 


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT DE CANDIDATURE :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV a jour, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelle d’anciens employeurs plus récents) au niveau du bureau national Niamey, Maradi ou Zinder

Les dossiers de candidatures doivent être soumis par courrier électronique à l’adresse suivante :

ne-recrutement@mercycorps.org

 

Les dossiers de candidatures doivent être déposés avantla date limite : le vendredi 31 Aout 2016 à 17h30 mn ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

NB : Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

Bureaux Mercy Corps

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