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Procurement & logistics officer/lahia (# 5474)

(Publiée le: 20 septembre 2016 à 13:10:05)

Save the Children
Logistique-Transport
01-10-2016
Expirée depuis 181 jour(s)

CDD
ND
Maradi (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Logistique - Business
Non précisé
Français-Langues Locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


TITLE:  Procurement & Logistics Officer/LAHIA

TEAM/PROGRAMME:
Logistics Team  

 LOCATION: Maradi


GRADE: 4  

 TYPE OF CONTRACT: CDD

CHILD SAFEGUARDING: (select only one)

Niveau 3
- les responsabilités du poste peuvent exiger que le titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes


OBJECTIF DU POSTE:

Assurer que les procédures logistiques spécifiquement d’achat sont connues et respectées pour un approvisionnement transparent mais aussi s’assurer que le minimum standard en matière de sécurité est mis en place sur la place du projet LAHIA


ETENDUE DU POSTE:
Superviseur Direct :
Fiel Operations Manager


Supervisés :
Chauffeurs de la Base de Maradi, Assistant Log Aguié


Responsabilité Budgétaire :


PRINCIPALES RESPONSABILITES
R1 : Achat et approvisionnement

•    S’assure que les procédures d’achat sont respectées selon les normes exigées SCI et USAID avec la supervision du FOM
•    Identifie les fournisseurs locaux et tient une liste exhaustive de ceux-ci ainsi que le  catalogue des prix des produits achetés localement
•    Collecte les cotations auprès des fournisseurs et établit les dossiers d’achat avec l’appui du FOM
•    Effectue les achats locaux et communique avec Niamey pour les achats nationaux, et en assure le suivi au niveau de Niamey
•    Produit les rapports mensuels sur les achats, le transport, les distributions et les valide auprès du FOM avant envoi à Niamey
•    Est responsable de l’archivage des dossiers d’achats au bureau de la logistique
•    Reçoit les réquisitions des programmes, les analyses et les enregistre dans l’outil du suivi des commandes en collaboration avec le département Programme
•    Traite les commandes en établissant les documents nécessaires tels que les sorties de stock ou les bons d’achat


R2 : Logistique et gestion des données et GIK

•    Collecte les rapports du suivi des stocks de vivres auprès du Warehouse Manager et les transmet au Field Operations Manager après obtention du visa du Commodity Manager, et ce, conformément aux procédures et règlements de USAID.
•    S’assure de la fonctionnalité du TIM, la saisie du stock évalué aux coûts unitaires correspondants
•    S’assure de la bonne marche de l’interface entre TIM et Agresso avec l’appui du FOM
•    Dresse un rapprochement mensuel entre le TIM et Agresso et signale tout écart au Field Opération Manager


R3 : Gestion du parc roulant et générateurs

•    Assure le suivi du parc (voitures, motos et générateurs) dans leur usage, maintenance et réparation
•    Oriente les décisions pour les locations de véhicules et autres matériels et en assure le suivi des contrats et la maintenance
•    Assure l’utilisation efficiente du matériel et parc roulant : anticipe sur la consommation des motos et véhicules en dressant mensuellement un rapport facile à comprendre et interpréter, assure le suivi de l’entretien et la bonne maintenance des générateurs (bureau, guest house)
•    Supervise l’Assistant Logisticien à Aguié pour s’assurer que les équipements (casque, autres matériels) soient bien tenus et gérés.


R4 : Gestion d’équipe à Maradi et à Aguié
•    Supervise les chauffeurs et produit les rapports de suivi du parc auto
•    S’assure du suivi régulier de la performance de ses supervisés et explore en collaboration avec le département des RH des mesures d’encouragement et de motivation de son équipe
•    Organise des réunions régulières avec ses supervisés pour le partage des bonnes pratiques (dans le maintien et le bon usage des matériels et équipements de LAHIA)
•    Conduit au moins une visite terrain (Aguié) mensuelle pour supporter la sous base et/ou diagnostiquer les fonctionnements et le suivi de l’équipe à Aguié en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié avec l’appui du chef de Sous Base de Aguié
•    Supervise les gardiens à Maradi et en assure le suivi régulier auprès de Aguié en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié.


R5 : Sécurité
•    En étant point focal Sécurité, veille à la sécurité des établissements SCI/LAHIA à Maradi et en assure le suivi à Aguié (Bureau, Guest House, Warehouse) en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié.
•    Veille aux conditions de sécurité des staff senior déplacés et expatriés (Field Opérations Manager, du MEAL Manager, du DCoP et du/la CoP pendant son séjour à Maradi)
•    Etabli et soumet chaque fin de mois un rapport de suivi des vigiles postés aux Bureaux, au Magasin et dans les guest houses
R6 : Autres
•    S’acquitte de toute autre tâche demandée par son line manager


COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Redevabilité :

•    Tient compte de l’auto responsabilisation en terme de prise de décision pour gérer efficacement les ressources, réaliser les objectifs de modélisation des valeurs des enfants.


Save the children job profile

•    Maintient les partenaires redevables sur leur responsabilité en leur donnant la liberté de fournir leur meilleure manière pour atteindre leurs objectifs, en fournissant  le moyen de développement de performance et dans l’application des mesures conséquentes lorsque les résultats ne sont pas atteints.


Ambition :
•    Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même


Collaboration

•    Approchable, attentif, ouverture d’esprit ; construit  et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
•    Valorise la diversité et les différentes perspectives des autres, capable de travailler dans un environnement multiculturel


Créativité :
•    Inities et encourage des nouvelles idées et innovations dans le travail ;
Intégrité :
•    Honnête, encourage  la transparence, renforce la confiance et la confidence
•    Imbus d’un sens élevé d’impartialité et d’équité


QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET ATTRIBUTS

•    Avoir un diplôme minimum (BAC +2 ans) en logistique ou business
•    Avoir une bonne expérience en logistique avec une ONG internationale,
•    Expérience de diriger une équipe multi taches
•    Etre disposer à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
•    Capable de planifier son travail en fonction de la situation sécuritaire et reporter à son supérieur hiérarchique
•    Capacité de travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations avec les prestataires externes tels que les fournisseurs
•    Une bonne expérience en production de rapport d’activités dans les délais requis,
•    Bonnes connaissances et bonne pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
•    Connaissance et pratique de l’anglais courant est un atout
•    Connaissance de la région de Maradi et ses milieux d’affaires serait un atout
•    Avoir des notions en construction



Voir les Conditions ci-dessous

CANDIDATURE
Conditions:    Dispositions finales:
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste “Procurement & Logistics Officer” en objet du mail à notre adresse :Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le samedi 1er octobre 2016 à 18H00  (GMT+1).


NB: Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.


Aucune candidature physique ne sera acceptée.


Contacter:    Bureau Save The Children
Courriel:    Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

Bureaux Save The Children
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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