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Finance officer (# 5528)

(Publiée le: 11 octobre 2016 à 17:04:01)

Pathfinder International
Comptabilité-Finance
17-10-2016
Expirée depuis 165 jour(s)

CDD
ND
Zinder (Niger)
BAC+4 - Maîtrise - Master 1
Comptabilité - Finance...
5 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 AVIS DE RECRUTEMENT

Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé de la reproduction au centre de tout ce que nous faisons ;  croyant que ce n'est pas seulement un droit humain fondamental, mais moyen  essentielle pour élargir les possibilités de la vie pour les femmes, les familles, les communautés et les nations.

Positions : Finance Officer

Nombre : (01)

Lieu : Zinder

Responsabilités principales :

Sous la supervision du Chef de Projet, le Finance Officer a la responsabilité du bon fonctionnement du système comptable en conformité avec les principes comptables généralement reconnus et les dispositions des accords de financement :

Comptabilité :

  • Constituer les dossiers de paiements, de dépôts et d’écritures au journal général et assurer qu’ils soient complets ;
  • Examiner toutes les pièces aux dits dossiers dans le but de déterminer leur admissibilité sur la base des critères applicables tels que (mais sans se limiter à) leur exactitude, leur véracité, leur imputabilité ainsi que leur raisonnable;
  • Codifier les transactions de manière conforme au cadre comptable employé par le projet ;
  • Enregistrer systématiquement- au quotidien et avec exactitude  dans le système comptable Serenic  toutes les transactions effectuées par le Bureau;
  • Classer rigoureusement les registres (journaux, livres, fiches, formulaires, etc.) comptables ainsi que les dossiers et autres pièces justificatives ;
  • Réconcilier les comptes sur une base mensuelle, notamment les comptes bancaires et les comptes des tiers ;
  • Produire les états comptables périodiques du bureau (état des dépenses, situation des avances aux tiers, etc.).
  • Soumettre dans les délais impartis les rapports mensuels à Niamey et au siège de l’organisation.

 

Contrôle Interne :

  • Procéder à l’examen minutieux des rapports financiers soumis par les tiers (employés, partenaires, ONG, etc.) en justification de l’utilisation des fonds avancés par le projet (pour mission sur le terrain, pour la réalisation d’une activité, pour le financement d’un plan d’action, etc.) ;
  • Soumettre à l’autorité habilitée à décaisser les fonds la situation courante et à jour du compte « tiers » (à recevoir ou à payer) du bénéficiaire ;
  • Faire un compte rendu fidèle au superviseur en ce qui a trait aux contrôles, examens et évaluations réalisées, signalant, le cas échéant, toutes les anomalies ;
  • Développer des politiques et procédures de gestion visant à garantir l'efficacité de contrôle interne adéquats ;
  • Assurer le contrôle de la (ou des) petite(s) caisse(s) du bureau lors des réapprovisionnements mais aussi de manière inopinée telle qu’arrêtée avec son superviseur ;
  • Assurer la gestion des sous bureaux (avances – requête- Justification).

 

Gestion de la Paie du Personnel :

  • Vérifier la validité des fiches de temps de travail des employés (Timesheet) ;
  • Préparer les listes de paies mensuelles, les bulletins individuels de paies des employés, ainsi que les lettres de virement des salaires ;
  • Préparer les formulaires/états de versements des retenues sur salaires et des contributions patronales ;
  • Procéder au reversement et autres paiement statutaires relatifs aux salaires ;
  • Maintenir à jour les dossiers de l'employeur et des employés auprès des autorités publiques , les services concernés de l’impôt et de tout autre intervenant éventuel de ce type.

 

Gestion Budgétaire et Autres Tâches :

  • Avec le directeur administratif et financier et le Chef de Projet, conduire et superviser la préparation du budget annuel, y compris la surveillance de l'élaboration des coûts du plan de travail et son intégration dans le budget approuvé ;
  • Aider le Directeur Administratifs et Financier dans  l’établissement des prévisions budgétaires en temps opportun et de haute qualité pour les demande de fonds;
  • Assurer, de concert avec le Directeur Administratifs et Financier la liaison avec le siège de Pathfinder sur les questions budgétaires ;
  • Coordonner les demandes de fonds, en fonction du budget et projections de trésorerie, afin que le projet dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations ;
  • Examiner et analyser les requêtes, suivre les dépenses jusqu’à l’obtention des factures et s’assurer de leur conformité ;
  • Superviser les aspects financiers des organisations locales partenaires recevant des grants afin de  garantir le respect des procédures des donateurs et de Pathfinder International ;
  • Renforcer les capacités des organisations locales à devenir des prestataires de services de qualité efficaces et durables ;
  • Protéger les ressources et les actifs de l'organisation et garantir une utilisation efficace conformément aux objectifs du projet ;
  • Adresser les autres problèmes financiers liées au projet comme jugé nécessaire et approprié par le Représentant Pays, le Chef de Projet et ou le Directeur Administratif et Financier.
  • Effectuer d'autres tâches non mentionnées ici mais qui relèvent de sa compétence et qui lui sont assignées ;
  • Entreprendre suivant les besoins toutes autres tâches nécessaires pour la mise en œuvre diligente et efficace des activités de Pathfinder International à Zinder.

 

Diplômes et expérience

  • Avoir au moins 5 années d’expérience de travail dans le domaine de la comptabilité ;
  • Connaissance des règles, règlements et des politiques régissant les processus financiers et administratifs.
  • Parler et écrire couramment le français.   Bonne connaissance de l’anglais serait un atout 
  • Diplôme universitaire dans le domaine de la comptabilité, Finance et /ou gestion (Maitrise/Master);
  • Baccalauréat en Gestion serait un plus
  • Preuve d'expertise en finance, comptabilité et audit, y compris les systèmes financiers informatisé, planification, le suivi de la conformité de la subvention, de gestion et de mise en place des contrôles internes.
  • Capacité démontrée dans l'analyse des comptes de régularisation, les projections, les dépenses et les documents financiers
  • Avoir une bonne expérience en contrôle interne ;
  • Avoir le sens de l’organisation, des responsabilités, du travail d’équipe, de la prise de décision et de l’initiative ;
  • Avoir de l’expérience dans la gestion et le traitement comptable des salaires
  • Avoir l’expérience dans la supervision de staff ;
  • Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Etre familier avec le logiciel Excel de Microsoft
  • La connaissance et familiarité avec un logicielle  de comptabilité serait un atout

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Soumission de candidatures :

 

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé par Email : nigerjobs@pathfinder.org en indiquant en objet : Recrutement_Finance Officer_Zinder ou sous plis fermé au plus tard le 17 Octobre 2016 à 17H à l’ANPE de Zinder, au bureau de pathfinder  de Zinder  ou de Niamey, avec le titre du poste sur l’enveloppe à déposer.

 Pathfinder International est fière d'être un employeur ayant une action positive et égalité d’opportunité pour tous.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les dossiers restent la propriété de Pathfinder International.

 

Bureau de Pathfinder
nigerjobs@pathfinder.org

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