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Magasiniers (02) (# 5558)

(Publiée le: 19 octobre 2016 à 12:39:28)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Logistique-Transport
31-10-2016
Expirée depuis 151 jour(s)

CDD/R
ND
Zinder - Diffa (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Logistique et transport - Statistiques
2 ans
Français - Anglais - Langues locales

- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines. 

 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

NER/2016/SC-010      

 

                            Date de publication: 18/10/2016

                                         Date de clôture: 31/10/2016 

 

Contexte

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire  qui lutte contre  la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le  PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux,  la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/

 

Ainsi, le recrutement d’un  personnel compétent est une de nos premières priorités. Nous recherchons des personnes réactives, dynamiques, compétentes et capables de s’adapter dans un milieu multiculturel pour se joindre à notre lutte mondiale contre la faim. 

 

Dans le cadre de nos activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e)  pour le poste ci-après :

 

Titre du poste: Magasinier                                                             

Type de contrat : Service Contract                   

Durée : 1 (un) an renouvelable                                     

Grade : SC4                                                

Unité : Logistique               

Nombre de postes: 2                    

Lieu d'affectation: Zinder (1) et Diffa (1)      

 

      

Environnement de travail : Le PAM est  engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien  ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.

Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

 

   

 Objectif du poste :

 

Gérer la réception, l’expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et de réduire les pertes, et de soutenir les meilleures pratiques de gestion de stockage dans le respect des normes de l'entrepôt du PAM et des lignes directrices établies.
   

Responsabilités principales : 

 

  1.  Saisir des données fiables dans le système LESS (Logistics Execution Support System) en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournie par les PLAs (Points de Livraison Avancés).
  2. Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispatches) des vivres de magasins du PAM vers les points de distribution (PLF ou Point de Livraison Final) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays.
  3. Gérer l’information dans le système LESS (Logistics Execution Support System) sur les accusés de réception des camions acheminés vers les points de distributions (PLF) ou vers les magasins à l’intérieur du pays.
  4. Saisir dans LESS (Logistics Execution Support System) les pertes et avaries enregistrées pendant le déchargement des camions ou déclarées comme telles dans les magasins aux points de distribution sur base des documents appropriés.
  5. Enregistrer dans le système LESS toutes les transactions des magasins relatives au reconditionnement (reconstitution), re-emballage (ré-packaging), Accord de prêt et échange (suivre la cohérence de projets, SI, denrées et documents) et destruction/donation éventuelle des vivres.
  6. Vérifier au quotidien toutes différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS.
  7. Vérifier minutieusement toutes les différences entre le stock du système LESS et les rapports des stocks journaliers ou d’inventaires  des PLAs (Points de Livraison Avancés) de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres. Procéder  immédiatement à la réconciliation et régularisation en cas de constat de différence pour harmoniser l’information.
  8. Analyser les données produites à partir des systèmes d’informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au superviseur.
  9. S’assurer que toute information, rapports et documents demandés sont fournis dans les délais.
  10.  Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés promptement et efficacement en cas de besoin.
  11. Organiser et participer à l’inventaire physique mensuel des magasins des PLAs (Points de Livraison Avancés) et procéder à des réconciliations pour égaliser le stock physique à celui du système LESS.
  12. Effectuer toute tâche requise par la hiérarchie.

 

 

Compétences organisationnelles essentielles du PAM

 

Theme

Compétence

Description du comportement attendu à ce niveau

OBJECTIFS

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM

Aide les collègues à mieux articuler les objectifs stratégiques du PAM.

Etre une force de changement positif

Propose des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur.

Etre une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe

Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires à ses collègues.

Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours

Articule comment les responsabilités de chaque  unité serviront la mission du PAM.

RESSOURCES HUMAINES

Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles

Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités

Créer une culture d’ouverture d’esprit

Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents et encourager la diversité, l’ouverture d’esprit et l’égalité des sexes.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Sert d’accompagnateur aux collègues travaillant dans le même domaine d’activité

Adopter et prôner une attitude volontariste

Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son supérieur hiérarchique

PERFORMANCE

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Recherche le moyen d’être toujours plus efficient et plus rigoureux dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

Prendre des engagements et s’y tenir

Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le supérieur hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier et aux engagements pris.

Savoir prendre des décisions

Décide de manière indépendante des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

PARTENARIAT

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son supérieur hiérarchique

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

 

Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs

 

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Adapte ses activités aux priorités de son supérieur hiérarchique afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes

 

Compétences fonctionnelles du poste

Compétence

Description du comportement attendu à ce niveau

Gestion de la chaîne d'approvisionnement et d'optimisation

Démontre une bonne aptitude pour le suivi des rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement la performance et la durabilité des réseaux actuels.

Planification, gestion de  projet et des ressources

Soutient la planification, la prévision et la gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de sources diverses.
 

Gestion de l'information et rapports


 

Collecte et compile  des informations et données exactes et à jour afin de permettre une prise de décision éclairée au sein des unités individuelles et de manière plus élargie à la communauté humanitaire 

 

Analyse de marché, gestion et exécution opérationnelle des marchés   

Aptitude à recueillir et compiler  les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées.

Entrepôt et Gestion des stocks
 

 

Démontre la capacité à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entreposage et des orientations normatives en vue de gérer l'entrepôt du PAM; gérer efficacement l'inventaire par le biais des systèmes  centralisés  et veiller à la réduction des pertes.
 

Assistance technique et coordination

 

 

 

Démontrer qu’il/elle est conscient(e)  de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et a la  capacité à effectuer des activités  logistique tout en  respectant les mandats individuels et priorités du Programme.

 

Qualifications minimales requises

 

-      Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC). BAC+2 en Logistique et transport, statistiques, informatique ou domaine pertinent souhaitable.

 

-      Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. Bonne connaissance des langues locales.

 

-      Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint,  Internet  etc.) et de la gestion des bases de données.

 

Qualifications DESIRABLES

 

-      Expérience d’au moins deux ans dans le domaine de la logistique, gestion de stock, du transport, de l’administration, des statistiques et autres domaines pertinents.

-      Expérience dans le domaine de la gestion des entrepôts et des stocks.

-      Expérience dans le suivi des divers aspects des opérations Logistiques.

-      Expérience dans la saisie des données et l’extraction des rapports de routine.

-      Avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion.

-      Aptitude à travailler en équipe et en situation d’urgence.

 


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 31 Octobre 2016 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Magasinier SC4 Zinder » ou « Avis de vacance au poste de Magasinier SC4 Diffa ».

 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

 

- Les candidatures féminines sont vivement encouragées. La préférence sera accordée     aux candidates féminines qualifiées.

- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.

- Prière ne pas envoyer une même candidature doublement.

- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 
PAM
niamey.recruitment@wfp.org
http://fr.wfp.org/

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