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Assistant achat/logistique (# 5637)

(Publiée le: 09 novembre 2016 à 11:50:51)

Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)
Logistique-Transport
21-11-2016
Expirée depuis 95 jour(s)

CDD/R
ND
Baleyara (Niger)
Etudes supérieures
Logistique - Administration
3 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

AVIS DE RECRUTEMENT

 

 

Position:                      Assistant Achat/Logistique

 

Location du poste:       Baleyara

 

Date de début :                        Le plus tôt possible

 

Programme:                 Programme de Cohésion Communautaire au Niger (PCCN)

 

Grade :                        Consultant

 

Durée du contrat:          3 mois renouvelable

 

Numéro de réf:             PCCN/004/2016 –  Assistant Achat/Logistique

Contexte opérationnel:

Sous la supervision générale du Chef de Programme (PCCN) et la Ressource Management Officer (RMO), et sous la supervision directe du Coordinateur Régional Terrain et de l’Agent de Conformité, le candidat aura la responsabilité de la mise en œuvre de toutes les activités Achats Logistique du bureau PCCN de à Baleyara.

 

Responsabilités spécifiques :

 

En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes :

 

  1. Assurer que l’ensemble des règles du PCCN sont respectées et appliquées par l’ensemble du sous-bureau ;
  2. Préparer une liste de fournisseurs et de devis pour le matériel acheté de façon régulière par le sous bureau PCCN.  Inclure les informations sur les fournisseurs (contact et prix, ect…) dans une base de données de type Excel ;
  3. Collecter les devis et préparer les analyses de ces devis pour sélectionner le/les meilleurs fournisseurs.  Soumettre les analyses de devis au superviseur direct pour révision  et signature;
  4. Préparer les bon de commandes et les possibles contrats en fonction des analyses de devis signées et approuvées;
  5. Pour les activités du programme, faire en sorte que tous les documents logistiques (analyse de devis, bon de commande,  contrats, etc..) spécifient le référencement utilisé pour différencier les achats pour chaque ;
  6. Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives spécifiées dans les  «bons de commande».  Vérifier la qualité du matériel fourni avant d’en accuser réception;
  7. Faire le suivi de la destination finale de tous les biens acheté à travers la mise en place d’un système de «notes de bien transportés» et de biens reçus».
  8. Assurer l’envoi et la réception des courriers du bureau;
  9. Distribuer et recevoir les documents d’appel d’offres ;

10.  Préparer les formulaires relatifs à l’ouverture des offres et assister le comité d’attribution des marchés ;

11.  Assurer que tous les biens achetés ou des donations pour l’usage du sous bureau PCCN sont enregistrés dans l’inventaire de la mission ;

12.  Marquer tous les biens et matériels du sous bureau PCCN avec des autocollants et selon un système de labellisation spécifique ;

13.  Allouer le matériel spécifique (téléphone, ordinateurs, radios, etc.) au personnel du sous bureau PCCN en fonction des demandes préalablement signées et approuvées ;  Maintenir les listes de matériels distribués pour chaque personnel du sous bureau ;

14.  Organiser le transport du matériel sur le terrain ;

17. Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur direct.

 

 

Qualifications et Compétences Requises:

 

1-     Titulaire d’un diplôme supérieur en logistique, administration et finance, ou autre diplôme dans un domaine similaire ;

2-     Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’achat et de la logistique ;

3-     Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciel bureautique, y compris internet ;

4-     Avoir une parfaite maitrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais et d’au moins une langue locale.

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Candidatures:

 

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV  avec une lettre de motivation indiquant la référence de la position, au plus tard  21 Novembre, 2016, à l’adresse email suivante : recrutementpccn@gmail.com   OU  à l’adresse suivante : Bureau PCCN de Niamey Quartier plateau, Rue YN-127 Issa Béri, non loin de la Haute Autorité Nigérienne de l’Energie Atomique (HANEA). 

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Bureau PCCN
recrutementpccn@gmail.com

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