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Logisticien(ne) (# 5671)

(Publiée le: 16 novembre 2016 à 14:56:09)

     Coordination Intersectorielle de Lutte contre les IST/VIH/SIDA (CISLS)
    Logistique-Transport
    28-11-2016
Expirée depuis 57 jour(s)

CDD/R
ND
Niamey (Niger)
BAC+4 - Maîtrise - Master 1
Gestion logistique - Approvisionnement
3 ans
Français

Logiciels de Gestion


Consultez les offres par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)


I.    CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La Coordination Intersectorielle de Lutte contre le Sida (CISLS) a reçu un nouveau financement du Fonds mondial NFM et a l’intention d’utiliser une partie de cette subvention pour recruter un logisticien
A ce titre, la CISLS lance le présent appel à la candidature pour pourvoir à ce poste.


Lieu d’affectation : Niamey pour le logisticien


Durée de l’engament : le contrat est à durée déterminée d’un (1) an renouvelable sur la base des performances


LE LOGISTICIEN (NE)

A Mission du poste


Sous la supervision du directeur administratif et financier, il a pour mission de :
-    Proposer des stratégies rationnelles pour assurer le cheminement des produits médicaux, la disponibilité du matériel et des équipements avec un souci constant d'optimisation du rapport qualité/service/coût ;
-    Assurer la réception, le stockage des acquisitions en collaboration avec les responsables en charge de l’administration et des finances ;
-    Coordonner avec les prestataires de services en logistique (achat, transport et transit), les opérations d’importation ;
-    Assurer la disponibilité des équipements et du matériel de travail dans les meilleures conditions ;
-    Participer à l’inventaire du matériel et des stocks.


B Activités et tâches du poste

-   Suivi du processus d’acquisition et dédouanement

-    Créer et animer une base de données sur les conditions de transport et de transit des produits et équipements médicaux ;
-    Assurer le suivi des opérations d'achat - approvisionnement, de transports locaux et internationaux, et/ou de distribution et livraison des produits et équipements médicaux ;
-    Coordonner avec le transitaire les opérations de dédouanement des produits et des équipements importés ;
-    Coordonner avec le prestataire de transport, la distribution des produits et produits médicaux ;
-    Coordonner la gestion des stocks des produits et consommables médicaux ;
-    Assurer la disponibilité du matériel et des équipements de travail au sein de la CISLS ;
-    Tenir à jour la situation des équipements et des stocks sous la responsabilité de la CISLS.

_   Gestion des immobilisations et des stocks :

-     Gérer le parc automobile et les équipements ;  
-     Tenir les fiches et le registre des immobilisations ;
-     Mettre à jour les contrats, polices d’abonnement et d’assurance ;
-    Organiser annuellement l’inventaire physique, la codification et l’étiquetage des immobilisations ;
-     Assurer la gestion du carburant ;
-    Veiller à la sécurité du matériel et à la propreté des locaux et des lieux de stockage de la CISLS ;
-    Veiller à l’entretien et à la maintenance courante des équipements ;
-     Assurer la gestion des fiches de suivi des entretiens et des carnets de bord des véhicules de la CISLS ;
-     Assurer le respect des règles de sécurité et d’accès aux biens ;
-    Assurer le suivi et l'exécution des contrats de sous-traitances, déceler les anomalies et informer le supérieur hiérarchique ;
-    Proposer le remplacement des matériels dont l'immobilisation consécutive à des pannes importante ;
-    Mettre en place un système de suivi et d'évaluation permettant de repérer et de traiter les grandes tendances de causes de pannes ou immobilisations ;
-    Répartir de manière adéquate et rationnelle les équipements ;
-    Veiller au bon respect des normes et réglementation en matière d'utilisation des matériels ;
-    Assurer la gestion des contrats d'entretien du patrimoine immobilier ;
-    Veiller au bon fonctionnement des équipements et de toutes les installations électriques et informatiques ;
-    Gérer les stocks de fourniture de la CISLS ;
-    Mettre à jour la situation annuelle des stocks de la CISLS.

_   Gestions des achats

-    Participer à l’élaboration des demandes de réapprovisionnement des stocks avec le responsable des approvisionnements de celui de la passation de marché ;
-    Recueillir et gère les bons de demande de réparation ;
-    Recueillir des propositions de prix et prépare les bons de commande à l’occasion des petits achats ;
-     Participer à la réception des fournitures, des équipements et des consommables acquis par la CISLS ;
-    Suivre les dossiers de demande d’exonération de douane et de TVA pour l’acquisition des biens et services ;
-    Suivre les abonnements de la CISLS avec les compagnies d’eau, d’électricité et de communication.
 
_   Transport et transit

-    Participer à la sélection des prestataires de transport et de transit pour les importations ;
-    Participer à la sélection des prestataires de transport à l’intérieur du pays ;
-    Coordonner les activités de transport et de transit à l’importation avec le prestataire ;
-    Coordonner les activités de distribution des produits et équipements médicaux avec le prestataire de transport à l’intérieur du pays.

_    Divers

-    Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

C Profil

Le gestionnaire du matériel et de la logistique de la CISLS devra :

-    Avoir au moins un Master 1 (BAC + 3 ans) en gestion logistique et approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent ;
-    Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
-    Avoir la maitrise du cycle de projet et des procédures d’achat ;
-    Avoir une Capacité de veille, développement et de mise en œuvre de plan de sécurité ;
-    Disposer d’un permis de conduire B ;
-    Posséder des connaissances en gestion des stocks ;
-    Avoir la Capacité de gestion du stress (de soi et autrui) ;
-    Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint -Outlook-internet) ;
-    Avoir la Capacité de représentation de haut niveau notamment auprès d’autorités et bailleurs de fonds ;
-    Avoir une très bonne aisance en français lu, écrit et parlé.


Pour  ce poste s’applique les mesures suivantes :

 

  1. 1.    Conditions du contrat

 

L’employé signera un contrat de performance avec la CISLS et sera évalué sur la base de ses performances. Les règles applicables en la matière sont celles en vigueur dans la législation du travail au Niger et les spécificités consignées dans le contrat.

 

Si à la fin de la période d’essai ses prestations sont jugées satisfaisantes, le contrat sera validé. Dans le cas contraire, il sera mis fin au contrat.

 

  1. 2.    Durée du contrat

Le contrat aura une durée d’un (1) an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois.

 

Pour le postes de logisticien il est basés à Niamey avec des missions à l’intérieur du pays au besoin.

 

  1. 4.    Dossier de candidature

 

Il doit comporter les pièces suivantes :

 

-          Une demande manuscrite adressée à la Coordonnatrice Nationale de la CISLS ;

-          Une lettre de motivation ;

-          Un CV signé, sincère et détaillé faisant ressortir les aptitudes du candidat et son expérience ;

-          Des copies légalisées des diplômes, attestations, certificats de travail ou de formation ou tout autre document pouvant justifier de l’expérience du candidat ;

-          Un certificat de nationalité nigérienne ;

-          Une copie légalisée du casier judiciaire ;

-          Un certificat d’aptitude médical.

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature au secrétariat de la Coordination Intersectorielle de Lutte contre les IST/VIH/sida BP 10 077, rue Gamel AbdelNasser sous pli fermé portant la mention du poste au plus tard le vendredi 28 novembre 2016 avant 13 heures.

Conditions d’embauche

Tout candidat qui est un agent relevant de l’administration publique prendra les dispositions pour se libérer de ses engagements envers la fonction publique.

Bureau CISLS
cislsniger@intnet.ne
(227) 20735460/20732788/20732801/20732809

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