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Coordinateur logistique (# 5681)

(Publiée le: 17 novembre 2016 à 17:07:38)

     International Rescue Committee (IRC)
    Logistique-Transport
    30-11-2016
Expirée depuis 52 jour(s)

CDD/R
ND
Niamey (Niger)
gestion de chaîne d'approvisionnement-logistique.
5 ans

Logiciels de Gestion


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AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste: Coordinateur Logistique (01)

Pays: Niger.

Lieu: Niamey

Durée: CDD de 12 mois avec possibilité de renouvèlement

Supervision : Directeur Des Opérations

Début : janvier 2017

DESCRIPTION DE L'ORGANISATION

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

 

LA VISION D’IRC NIGER ET LES PROGRAMMES ACTUELS D'IRC NIGER

 

La vision de IRC au Niger est d’apporter une assistance aux individus, aux ménages et aux communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.

IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection),  Education, Nutrition, Santé et les Moyens de subsistance.

 

Pour faciliter les activités des programmes, IRC a un bureau dans la ville de Niamey et deux bases sur les sites (Flingué et Diffa). IRC dispose également des équipes programmes qui travaillent à Maine Soraoa, Nguigmi, Ouallam et Balleyara. Supporter opérationnellement ces équipes devient un grand chalenge pour la mission et le Coordinateur de la chaine d’approvisionnement est un acteur clé dans ce soutien.

 

TACHES ET RESPONSABILITES DU POSTE :

 

Le Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement fait partie intégrante de l'équipe de gestion

et travaille sous les ordres de Directeur Adjoint Chargé des Opérations. Ce poste est responsable de la gestion et de l'appui efficace de la chaîne d'approvisionnement tout au long du programme mis en oeuvre dans le pays, en conformité avec les réglementations imposées par l'IRC et les bailleurs de fonds. Les responsabilités essentielles incluent l'approvisionnement, le transport, l'inventaire et la gestion des actifs.

 

Le Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement :

• Collaborera et se concertera avec le service en charge des programmes et le service financier

afin de garantir des systèmes opérationnels intégrés et harmonisés.

• Collaborera avec le Contrôleur financier afin de garantir que les mécanismes de contrôle

interne fonctionnent avec un minimum de bureaucratie.

• Travaillera avec le personnel de la chaîne d'approvisionnement dans les bureaux extérieurs

et avec les Coordinateurs de terrain pour garantir l'efficacité et l'uniformité de la structure de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle du pays, ainsi que la mise en œuvre des politiques et

des procédures opérationnelles standard de l'IRC.

• Mettra en œuvre des formations spécifiques aux postes et aux sites afin de garantir que le

personnel de la chaîne d'approvisionnement dispose de connaissances et de compétences à la

 

La conformité : Veiller à ce que les politiques et procédures de la chaîne d'approvisionnement soient conformes aux politiques, procédures et exigences de l'IRC et des sources de financement applicables. Tous les sites et personnels agissent en conformité avec les politiques.

• Maintenir et garder à jour les directives des bailleurs de fonds en lien avec la chaîne

d'approvisionnement (approvisionnement, actifs, etc.).

• Mettre à jour, en fonction des besoins, les normes de l'IRC en matière d'actifs/équipements à

acheter.

• Contrôler les sections du budget liées à la chaîne d'approvisionnement et organiser le suivi

des dépenses. Assurer le suivi en fonction des besoins, y compris la communication interne et

les commentaires budgétaires opportuns concernant tout réajustement.

• Finaliser les plans d'acquisition pour toutes les subventions.

• Veiller à ce que tous les rapports des bailleurs de fonds concernant les actifs soient achevés et soumis à temps au Département Subventions.

• Veiller à ce que la cession d'actifs soit passée en revue une fois par an et à ce que les exigences des bailleurs de fonds soient suivies en fonction des besoins.

• Se familiariser avec les diverses réglementations imposées par les bailleurs de fonds.

Formation et sensibilisation : Développer de façon proactive la capacité du personnel de l'IRC

à comprendre et à utiliser les outils et services de la chaîne d'approvisionnement en vue de la

conception et de la mise en œuvre de programmes de qualité.

• Travailler en collaboration avec le personnel de terrain afin d'identifier les besoins de la

chaîne d'approvisionnement et de veiller à ce que les problèmes soient abordés au cours de

l'élaboration du nouveau budget.

• Veiller à ce que tout le personnel de la chaîne d'approvisionnement soit conscient et en

conformité avec les normes de l'IRC en matière d'approvisionnement, de gestion des actifs et

des stocks, de transport, de communication, etc., afin de pouvoir partager ces informations

clairement.

• Assister le personnel de la chaîne d'approvisionnement dans son travail avec le personnel

affecté aux programmes en vue de l'élaboration de plans d'acquisition avant le début de

chaque subvention, en veillant à ce qu'ils soient adaptés aux activités du budget, en

conformité avec les réglementations imposées par les bailleurs de fonds, et réalistes en termes

de timing.

• Veiller à ce que les rapports mensuels de la chaîne d'approvisionnement soient soumis par

chaque secteur. Assurer leur examen et leur suivi selon les besoins.

Gestion du personnel : Pratiquer une excellente gestion des ressources humaines, en soutenant

le développement, la promotion et la fidélisation d'une équipe motivée, composée d'un

personnel qualifié et expérimenté.

• Identifier les lacunes en personnel et/ou en compétences et veiller à ce que ces

lacunes/besoins soient satisfaits, soutenir le recrutement de tous les membres du personnel de

la chaîne d'approvisionnement et superviser le département au quotidien.

• Apporter un feedback à travers des évaluations de performances régulières.

• Veiller à ce que les règles disciplinaires imposées au personnel suivent une méthodologie

progressive qui permette une amélioration nette et structurée.

• Développer sur le long terme un plan de leadership de qualité durable, en mettant en œuvre

 

 

des plans de perfectionnement du personnel et des plans de relève.

Systèmes :

• Veiller à ce que l'approvisionnement ait lieu selon les réglementations imposées par l'IRC et/ou les bailleurs de fonds.

• Veiller à ce que les membres du personnel participant au comité d'appel d'offres soient formés et à ce qu'ils comprennent leur rôle.

• Veiller à ce que les rôles au sein de la chaîne d'approvisionnement soient clairement délimités.

• Garantir la mise à jour de la liste de fournisseurs présélectionnés.

• Veiller à ce que les services de transport soient rentables et fiables.

• Garantir la sécurité de l'entrepôt et des stocks, leur bonne gestion et la consignation des informations nécessaires.

• Veiller à la bonne gestion des actifs et des matériels de propriété, à la mise à jour régulière de la liste des actifs et à la cession des actifs selon les réglementations de l'IRC et/ou des bailleurs de fonds.

• Veiller à ce que les systèmes informatiques soient fiables et à ce qu'ils apportent les niveaux

de connectivité requis, et garantir le bon état de fonctionnement de tous les réseaux informatiques.

• Superviser le bon état de fonctionnement des systèmes de communication utilisés par l'IRC (VSAT, HF et VHF).

• Veiller à ce que la chaîne d'approvisionnement travaille constamment en collaboration avec la Sécurité afin de maintenir les niveaux de sécurité, de vigilance et de réactivité requis.

 

Capacités requises :

• Diplôme universitaire en gestion de chaîne d'approvisionnement, en logistique ou dans une discipline connexe.

• Avoir au moins 05 ans d'expérience en gestion logistique, progressive et en leadership.

• Expérience préalable du travail avec des bailleurs de fonds tels que l'USAID, OFDA, UNICEF, ECHO, le BPRM, l'UNHCR, le DFID, la Direction générale de l'aide humanitaire et l'Européenne, et connaissance des directives spécifiques imposées par les bailleurs de fonds.

• Expérience sur la gestion des opérations d'une grande chaîne d'approvisionnement multisectorielle.

• Connaissance approfondie et compréhension des procédures pratiques de la chaîne d'approvisionnement et maintien des canaux d'approvisionnement dans les régions où L’infrastructure est faible.

• Parfaites compétences organisationnelles, interpersonnelles et  de communication.

• Excellentes compétences informatiques, entre autres en traitement de texte et avec les

tableurs et bases de données.

• Qualités de leadership et volonté de faire preuve d'initiative.

• Volonté de participer et de contribuer en tant que membre d'une équipe, dans des conditions

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leurs dossiers comportant :

-          Une lettre de motivation adressée au Directeur Des Opérations d’IRC ;

-          Un curriculum Vitae à jour,

-          trois personnes de  références avec leurs numéros de téléphone ainsi que leurs emails .

Ou envoyer uniquement votre CV à jour et lettre de motivation par email à l’adresse suivante : NE-Recruitment@rescue.org

 

  • Au plutard le Mercredi 30 Novembre 2016 à 13H00 sous plis fermé avec la mention « Recrutement au poste de Coordinateur Logistique»
  • Au Bureau  de IRC  Niamey-Niger, sis au quartier plateau, Rue Mali Béro 75, à coté de la Radio Voix du sahel Tel (227) 20 35 24 59/ 20 35 12 02.

 

  • Au bureau de IRC Diffa, sis en face du garage AZIMA.

 

Tout dossier déposé ne pourra être retiré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.

 

 

Normes Professionnelles

 

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles ».

 

IRC est employeur a opportunité égale,  considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité. 

 

 

IRC leading the way from harm to home.

 

Bureau IRC
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org

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