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Procurement & logistics Officer / Lahia (# 5685)

(Publiée le: 18 novembre 2016 à 11:41:40)

Save the Children
Logistique-Transport
01-12-2016
Expirée depuis 259 jour(s)

CDD
Maradi (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Logistique - Business
4 ans
Français - Haoussa


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
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PROCUREMENT & LOGISTIC OFFICER/LAHIA

ÉQUIPE / PROGRAMME: Logistics Team

LIEU : Maradi

SCI GRADE : 4

TYPE DE POSTE : CDD 

Protection  de l'enfance

 

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

 

 

BUT DE LA FONCTION :

Le/la titulaire du poste est responsable de : Assurer que les procédures logistiques spécifiquement d’achat sont connues et respectées pour un approvisionnement transparent mais aussi s’assurer que le minimum standard en matière de sécurité est mis en place au niveau du programme LAHIA.

 

 

PORTÉE DU RÔLE :

 

Sous la direction du : Field Operations Manager

 

 Employés placés sous la direction de ce poste : Chauffeurs de la Base de Maradi, Assistant Log Aguié

 

Responsabilité Budgétaire : Néant

 

 

 

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ : Il s'agit d'une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l'emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l'emploi dans l'organisation et donnent un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.

 

R1 : Achat et approvisionnement

  • S’assure que les procédures d’achat sont respectées selon les normes exigées SCI et USAID avec la supervision du FOM,
  • Identifie les fournisseurs locaux et tient une liste exhaustive de ceux-ci ainsi que le  catalogue des prix des produits achetés localement,
  • Collecte les cotations auprès des fournisseurs et établit les dossiers d’achat avec l’appui du FOM,
  • Effectue les achats locaux et communique avec Niamey pour les achats nationaux, et en assure le suivi au niveau de Niamey,
  • Produit les rapports mensuels sur les achats, le transport, les distributions et les valide auprès du FOM avant envoi à Niamey,
  • Est responsable de l’archivage des dossiers d’achats au bureau de la logistique,
  • Reçoit les réquisitions des programmes, les analyses et les enregistre dans l’outil du suivi des commandes en collaboration avec le département Programme,
  • Traite les commandes en établissant les documents nécessaires tels que les sorties de stock ou les bons d’achat

Logistique et gestion des données et GIK,

  • Collecte les rapports du suivi des stocks de vivres auprès du Warehouse Manager et les transmet au Field Operations Manager après obtention du visa du Commodity Manager, et ce, conformément aux procédures et règlements de USAID,
  • S’assure de la fonctionnalité du TIM, la saisie du stock évalué aux coûts unitaires correspondants,
  • S’assure de la bonne marche de l’interface entre TIM et Agresso avec l’appui du FOM,
  • Dresse un rapprochement mensuel entre le TIM et Agresso et signale tout écart au Field Opération Manager.

R3 : Gestion du parc roulant et des générateurs

  • Assure le suivi du parc (voitures, motos et générateurs) dans leur usage, maintenance et réparation,
  • Oriente les décisions pour les locations de véhicules et autres matériels et en assure le suivi des contrats et la maintenance,
  • Assure l’utilisation efficiente du matériel et parc roulant : anticipe sur la consommation des motos et véhicules en dressant mensuellement un rapport facile à comprendre et interpréter, assure le suivi de l’entretien et la bonne maintenance des générateurs (bureau, guest house),
  • Supervise l’Assistant Logisticien à Aguié pour s’assurer que les équipements (casque, autres matériels) soient bien tenus et gérés.

R4 : Gestion d’équipe à Maradi et à Aguié

  • Supervise les chauffeurs et produit les rapports de suivi du parc auto,
  • S’assure du suivi régulier de la performance de ses supervisés et explore en collaboration avec le département des RH des mesures d’encouragement et de motivation de son équipe,
  • Organise des réunions régulières avec ses supervisés pour le partage des bonnes pratiques (dans le maintien et le bon usage des matériels et équipements de LAHIA),
  • Conduit au moins une visite terrain (Aguié) mensuelle pour supporter la sous base et/ou diagnostiquer les fonctionnements et le suivi de l’équipe à Aguié en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié avec l’appui du chef de Sous Base de Aguié,
  • Supervise les gardiens à Maradi et en assure le suivi régulier auprès de Aguié en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié.

R5 : Sécurité

  • En étant point focal Sécurité, veille à la sécurité des établissements SCI/LAHIA à Maradi et en assure le suivi à Aguié (Bureau, Guest House, Warehouse) en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié,
  • Veille aux conditions de sécurité des staffs senior déplacés et expatriés (Field Opérations Manager, du MEAL Manager, du DCoP et du/la CoP pendant son séjour à Maradi),
  • Etabli et soumet chaque fin de mois un rapport de suivi des vigiles postés aux Bureaux, au Magasin et dans les guest houses.

R6 : Autres

  • S’acquitte de toute autre tâche demandée par son line manager.

 

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

  • Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de Save the Children
  • Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

Ambition :

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui/elle-même et son équipe),
  • endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
  • Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children,
  • engage et motive les autres
  • Est concerné(e) par le futur,
  • pense de façon stratégique

Collaboration :

  • Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
  • Donne de l'importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
  • D'un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement

Créativité :

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt(e) à prendre des risques calculés

Intégrité :

  • Honnête, encourage la clarté et la transparence

 

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

  • Avoir un diplôme minimum (BAC +2 ans) en logistique ou business,
  • Avoir une bonne expérience en logistique avec une ONG internationale,
  • Expérience de diriger une équipe multi taches,
  • Etre disposer à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
  • Capable de planifier son travail en fonction de la situation sécuritaire et reporter à son supérieur hiérarchique,
  • Capacité de travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations avec les prestataires externes tels que les fournisseurs,
  • Une bonne expérience en production de rapport d’activités dans les délais requis,
  • Bonnes connaissances et bonne pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
  • Connaissance et pratique de l’anglais courant est un atout,
  • Connaissance de la région de Maradi et ses milieux d’affaires serait un atout,
  • Avoir des notions en construction.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

CANDIDATURE

 

Conditions:

Dispositions finales:
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste Procurement & Logistics Officer en objet du mail à notre adresse :Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 1er Décembre 2016 à 18H00  (GMT+1).

NB: Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Contacter:

Bureau Save The Children

Courriel:

Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

 

 

 

 

 

 

Bureaux Save The Children
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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