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Assistants(es) administratifs (ves) et financiers (3) (# 5692)

(Publiée le: 21 novembre 2016 à 23:44:42)

COSEF
Comptabilité-Finance
09-12-2016
Expirée depuis 201 jour(s)

Autre
ND
Tahoua - Agadez - Zinder (Niger)
BTS
Gestion - Comptabilité, - Administration
3 ans
Français-Langue locale


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

 

Le  cabinet COSEF recherche pour le compte  d’un Bureau  de Coopération  Internationale , Trois (3) Assistants(es) Administratifs (ves) et Financiers (es) dont : un (1) à Agadez,  un (1) à Tahoua  et  un (1) à  Zinder  pour  servir au  niveau  de  son  Programme  plus précisément, dans  les Antennes  Régionales  d’Agadez, de Tahoua  et de Zinder :

 

1.1. Responsabilités et taches

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable d’antenne, l’Assistant(e) Administratif (ve) et financier (re) aura pour principale mission, d’assurer  la gestion de la caisse du projet, le bon  fonctionnement du secrétariat, la bonne communication et transmission de l’information interne et externe: ainsi que  le classement des documents dans des dossiers papiers conformément aux règles d’archivage du Bureau de la Coopération.

 

De façon spécifique, il/elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :

 

  • Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter;
  • Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
  • S’occuper de la correspondance nécessaire (réponses) ;
  • Prêter l’assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
  • Soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gérer les réservations d’hôtels;
  • photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
  • Informer immédiatement le responsable lorsque la trésorerie atteint un montant minimum ;
  • Effectuer les recettes et les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
  • Payer les frais des missions ;
  • Contrôler la conformité des factures aux procédures internes du programme ;
  • Traiter physiquement les factures et reçus ;
  • Contribuer à la préparation de la paye mensuelle pour le personnel du Bureau de la Coopération;
  • Suivre les paiements d’impôts et de cotisations d’assurance sociale ;
  • Classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires ;
  • Suivre régulièrement les carnets de bord des véhicules, motos et générateurs;
  • Assister l’administrateur dans la gestion des contrats et de la logistique y compris les achats au niveau de l’antenne du projet
  • Constituer un fichier d’adresses faisant apparaître les principales coordonnées de contact et le tenir à jour en permanence ;
  • Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau ou le projet, traiter les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de l’administration et de la comptabilité ;
  • Classer quotidiennement le courrier entrant et le courrier sortant ;
  • Veiller au confort des visiteurs, partenaires, collaborateurs/collaboratrices de projet et consultants en leur proposant des journaux, rafraîchissements, etc. ;
  • Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.

 

1.2. Profil

  • Avoir un diplôme du niveau   BTS, DUT, BSG (BAC + 2ans), en Gestion, Comptabilité, Administration ou  équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans  minimum à un poste similäre;
  • Avoir une expériences dans la de région d’intervention l’antenne du projet ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion et d’organisation ;
  • Avoir des attitudes centrées sur les clients et les services
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Avoir une  bonne connaissance des langues Française et de langues véhiculaires locales.
  • Etre disponible immédiatement.

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation (précisant le poste et la localité), un curriculum vitae détaillé, des copies légalisées des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble SUNU Assurances ( Ex-UGAN) Niamey, Rue du Kalley – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne ou à l’Inspection du Travail de la Région  de Tahoua,  d’Agadez ou à l’Antenne Régionale  ANPE d’Agadez  ou à l’Antenne Régionale  ANPE de Zinder au plus tard , le Vendredi  09 Décembre 2016  à  12 Heures 30 minutes..

 

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne

 

Cabinet COSEF
cosef@intnet.ne
00227 20 73 64 80

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