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Logistics Officer (# 5698)

(Publiée le: 24 novembre 2016 à 11:50:49)

Save the Children
Logistique-Transport
04-12-2016
Expirée depuis 111 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Logistique - Transport...
2 ans
Français(Anglais-Atouts)


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.




AVIS DE RECRUTEMENT



CONTEXTE :
Save the Children est une organisation indépendante dont la vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
Dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle du Nouveau Modèle de Financement (NFM) du Fonds Mondial de la composante Tuberculose et Renforcement des Systèmes de Santé (TB/RSS) du Niger, Save the Children International-Niger (SCI-NIGER) était sélectionné comme Récipiendaire Principal de cette composante au Niger. En 2014, SCI NIGER était sélectionné pour mettre en œuvre la première phase  de la subvention RSS. La deuxième phase de cette subvention était consolidée avec la deuxième phase du la subvention TB. Cette subvention consolidée qui sera mise en œuvre par SCI NIGER à partir de Janvier 2016.
Cet appel d’offre concerne le recrutement d’un Logistics Officer du Programme NFM TB-RSS.

TITRE DU POSTE: Logistics Officer.


Nombre :   1


Lieu d’affectation: Niamey


Reporte à : Procurment System Manager (PSM)


Postes supervisés : Assistant IT, Chauffeurs


TYPE DE CONTRAT: CDD


Protection de l’enfance :
Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.

I.    DESCRIPTION GENERALE
BUT DU POSTE :

Le/la titulaire du poste est responsable d’assurer que les procédures logistiques spécifiquement d’achat soient connues et respectées pour un approvisionnement transparent mais il doit aussi s’assurer que le minimum standard en matière de sécurité soit mis en place au niveau du programme NFM TB-RSS.


PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : Il s'agit d'une précision, une déclaration brève et concise les raisons pour lesquelles l'emploi est offert. Elle devrait se concentrer sur le rôle global de l'emploi dans l'organisation et donner un aperçu de la tâche et du contexte dans lequel elle travaille.


1-    Sécurité de la base: Assister le PSM dans la gestion sécuritaire de la base.
Activités :

•    Identifier, analyser et pallier les risques potentiels pour le personnel et les biens de la base
•    S’assurer de la compréhension des règles du plan Sécu et de la bonne application de ces règles par son personnel
•    Rapporter immédiatement au PSM et au Coordinateur Logistique toutes les informations intéressantes concernant le contexte sécuritaire afin qu’ils puissent prendre les mesures nécessaires en cas d’urgence
•    S’assurer que la base et ses structures présentent des conditions de sécurité optimales : équipement anti-incendie, risques électriques nuls, carburant, etc.
•    Participer au relationnel avec les Autorités, ONG, partenaires présents sur le terrain

2-    Superviser les commandes de la Base
Activités :

•    Assurer la gestion du suivi de commande de la base et le diffuser aux différents interlocuteurs
•    Organiser et animer sur la base la réunion hebdomadaire de suivi de commande
•    Assurer la correcte gestion de l’archivage de tous les documents administratifs liés à la gestion des commandes

3-    Superviser les achats de la Base
Activités :

•    Prendre connaissance et gérer le planning des achats (Procurement plan) associés aux différents budgets pour une meilleure anticipation,
•    Préparer le volet logistique du prévisionnel de trésorerie correspondant aux achats sous sa responsabilité
•    Assurer le suivi du budget et prendre les mesures adéquates pour les lignes budgétaires sous la responsabilité de la logistique de la base
•    Mettre à jour le catalogue des prix de la base
•    Suivre les achats, créer et maintenir les relations avec les fournisseurs, élaborer des dossiers et des contrats d’achats
•    Assurer le Contrôle qualité des différents achats et notamment en collaboration avec les départements techniques pour les achats des programmes
•    Assurer la correcte gestion et l’archivage de tous les documents administratifs liés aux achats.

4-    Superviser les stocks de la Base
Activités :

•    Contrôler les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organiser un Contrôle qualité avec les départements techniques concernés
•    Assurer les entrées et sorties de stock selon les procédures
•    Tenir à jour les listes d’inventaires
•    Organiser le stockage des marchandises
•    Préparer le rapport de stock mensuel et le transmettre au PSM et au Coordinateur Logistique

5-    Superviser le transport des marchandises
Activités :

•    Contrôler le transport des marchandises entre les fournisseurs et les bases
•    Formaliser les contrats avec les prestataires de transport
•    Contrôler les Bons de Livraisons/Réceptions
•    Assurer l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons
•    Appuyer les programmes dans leurs activités de transport et de réception.


6-    Contrôler la gestion du parc véhicules et superviser les chauffeurs
Activités :

•    Contrôler les mouvements des voitures, y compris avec les autres bases en cas de déplacements.
•    Contrôler le log books et la bonne utilisation des véhicules.
•    Organiser et superviser les réparations et la maintenance du parc véhicule.
•    Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs.
•    S’assurer du bon respect des règles de conduites des chauffeurs.
•    S’assurer de la présence des kits outils et pharmacie dans les voitures.
•    Préparer le rapport mensuel des consommations et coûts d’entretien et réparation des véhicules.

7-    Contrôler et Gérer la maintenance et les réhabilitations des locaux et bâtiments de la base, des maisons d’habitation ; assurer le bon fonctionnement des équipements
Activités :

•    Assurer le suivi et la gestion d’inventaire des meubles et matériel, établir et mettre à jour la liste d’inventaire et la transmettre au PSM et au CL
•    Organiser et superviser la maintenance du bureau
•    Organiser et superviser la réhabilitation des bureaux
•    Contrôler l’utilisation des équipements de la base (normes d’utilisation, etc.)
•    Assurer les formations sur la bonne utilisation des équipements
•    Assurer les réparations et maintenances des équipements de la base
•    Actualiser la liste des équipements de la base.

8-    Encadrer l’équipe logistique sous sa responsabilité
Activités :
•    Tenir des réunions hebdomadaires et le Plan d’Action
•    Mettre à jour et valider les plannings de travail, faire le suivi des absences
•    Préparer les rapports mensuels
•    Evaluer les besoins en formation de l’équipe et veiller à la mise en œuvre des formations adéquates
•    Faire les évaluations du personnel.

Autres :

•    Le titulaire du poste doit s’acquitter de toute autre tâche demandée par son Line Manager.


II.    COMPETENCES ET COMPORTEMENT (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :
-    Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l'exemple des valeurs de Save the Children
-    Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints


Ambition :
-    Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
-    Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
-    Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique


Collaboration :
-    Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
-    Donne de l'importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
-    D'un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement


Créativité :
-    Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
-    Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
-    Honnête, encourage la clarté et la transparence

III.    QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS
•    Avoir un diplôme minimum de BAC +3 en logistique/transport ou business,
•    Avoir au moins deux (2) ans d’expérience en logistique avec une ONG internationale,
•    Expérience à diriger une équipe multitâche,
•    Etre disposé à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
•    Capable de planifier son travail en fonction de la situation sécuritaire et reporter à son supérieur hiérarchique,
•    Capacité  à maintenir de bonnes relations avec les prestataires externes tels que les fournisseurs,
•    Avoir une bonne expérience en production de rapport d’activités dans les délais requis,
•    Bonnes connaissances et bonne pratique de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
•    Connaissance et pratique de l’anglais courant est un atout,

 


Voir les Conditions ci-dessous

Dispositions finales :
Les candidats intéressés doivent envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste « Logistics Officer base RSS » en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 04 Décembre 2016 à 18H00  (GMT+1).
NB: Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Il sera demandé au candidat retenu à la fin du processus, de produire les originaux de ses documents notamment les diplômes et les certificats de travail.
Contacter:    Save the CHILDREN INTERNATIONAL
Courriel:    Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

Bureaux Save The Children
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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