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Assistant(e) Logistique (# 5715)

(Publiée le: 29 novembre 2016 à 10:30:44)

Médecins du Monde France
Logistique-Transport
10-12-2016
Expirée depuis 167 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BTS
Logistique...
2 ans
Français


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


                                   AVIS DE RECRUTEMENT 

Assistant(e) Logistique


Médecins du Monde France (MdM-F) – Organisation Humanitaire Non Gouvernementale –intervient en Niger depuis 2006 dans le domaine de la santé et de l’accès aux soins recherche un(e) assistant(e) logistique.


 

Lieu d’affectation :                Niamey,

Type de contrat :   CDD

Supérieur hiérarchique direct : LogCo

 

  1. Responsabilités :
  1. Traiter les commandes

-          Centraliser et enregistrer les demandes de mission (MR) des bases  

-          Vérifier les demandes de Mission : exactitude des demandes

-          Enregistrer les commandes dans le « suivi des achats »

-          Traiter la commande en suivant les procédures MDM

-          Acheter les articles commandés en respectant les procédures logistiques MDM

-          Organiser et suivre la livraison

-          Tenir à jour le « suivi de commande »

-          Tenir à jour l’archivage des MR, bons d’achats, bons de livraisons, cotations, contrats

-          Réceptionner les commandes non médicales effectuées par les différents services et pour les commandes médicales les réceptionner avec la personne identifiée dans le département médical

-          Réaliser les commandes régulières (nourriture, eau, produits d’entretien…) et en assurer le suivi des consommations

  1. Gérer les données des fournisseurs

-          Mettre à jour le catalogue des prix

-          Effectuer les demandes de cotations

  1. Suivre le paiement des fournisseurs

-          Vérifier les factures

-          Transférer les factures validées à la comptabilité pour règlement des fournisseurs

  1. Assurer les bonnes conditions de fonctionnement de la flotte (véhicules et générateurs)

-          Vérifier que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation

-          Superviser l’utilisation des véhicules notamment le bon remplissage des log books et rédiger les rapports mensuels de consommation

-          Elaborer des rapports de consommation de carburant et de cout pour chaque véhicule et générateurs

-          Gérer le stock de pièces de rechange et leur consommation

-          Vérifier l’état de la flotte après utilisation

  1. Rapports

-          Suivi de consommation de carburant mensuel

-          Suivi des inventaires des locaux mensuel, trimestriel et annuel.

  1. Encadrer l’équipe logistique sous sa responsabilité

-          Mettre à jour et valider les plannings et les prises de service de son équipe

-          Evaluer périodiquement le personnel sous sa responsabilité (Chauffeurs, Gardiens, Personnel de ménage)

-          Organiser les recrutements si nécessaire.

 

 

  1. EXIGENCES DU POSTE

a. Compétences et/ou expériences requises

-          Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 (DUT / BTS) en Logistique

-          Avoir une bonne maitrise des procédures d’achats

-          Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale de façon générale, et humanitaire en particulier

-          Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel,)

 

b. Habiletés professionnelles

-          Aptitude à pouvoir travailler en équipe et bonne capacité d’adaptation

-          Sens de l’organisation, de la communication et de la gestion des priorités

-          Bonne capacité d’analyse et de synthèse

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

c. Constitution, lieux et date du dépôt des dossiers

Le dossier de candidature doit comporter une lettre de motivation et un CV détaillé avec mention de trois personnes de référence, à déposer au plus tard le 10 Décembre 2016 sous la référence ASSIST LOG NIM 2017/01, par email à recrutementrh2016mdmniger@gmail.com ou par courrier aux Bureaux de Médecins du Monde à Niamey sur l’avenue Zermakoye en face du bar le Toulousain.

 

Les candidatures des femmes sont vivement encouragées

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens

Bureaux de Médecins du Monde
recrutementrh2016mdmniger@gmail.com
www.medecinsdumonde.net

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