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Assistant(e) administration, finance et comptabilité (# 5765)

(Publiée le: 15 décembre 2016 à 17:09:45)

Croix-Rouge Luxembourgeoise / Croix-Rouge Nigérienne
Comptabilité-Finance
08-01-2017
Expirée depuis 76 jour(s)

CDD/R
ND
Diffa (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Comptabilité-Finance-Administration
3 ans
Français-Langue locale


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Avis de Recrutement d’un(e) Assistant(e) Administration, Finance et Comptabilité

 

La Croix-Rouge Nigérienne (CRN) dans le cadre du Programme bilatéral avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise (CRL) cherche pour un contrat CDD de onze (11) mois renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois un(e) Assistant(e) Administration, Finance et Comptabilité pour son projet « Assistance en abris et latrines d’urgence et reconstruction en réponse aux mouvements de population dans la région de Diffa (Niger)».

 

TITRE : un(e) Assistant(e) Administration, Finance et Comptabilité

STATUT : National 

LOCALISATION : Diffa

 

CONTEXTE DU POSTE

Le projet s’intitule : « Assistance en abris et latrines d’urgence et reconstruction en réponse aux mouvements de population dans la région de Diffa (Niger) ». Ce projet vise à répondre aux mouvements de population dans la région de Diffa.

 

Durée du projet : 11(onze) mois renouvelables avec une période d’essai de 3 (trois) mois.

 

L’Assistant(e) administration, finance et comptabilité sera chargé/e de la gestion des activités suivantes :

-       Gestion et encodage de la comptabilité du projet.

-       Gestion des sorties de caisse et de banque.

-       Gestion du volet administratif du projet.

 

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION 

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Urgence de la Croix-Rouge Luxembourgeoise à Diffa et des responsables de Niamey, il/elle est chargé/e des taches ci-après: 

 

  1. Gestion de la comptabilité
  • Vérifier et regrouper les factures par projet et nature avant la saisie comptable ;
  • S’assurer de la validité des pièces comptables ;
  • Saisir la comptabilité dans le logiciel SAGA en respectant les procédures comptables et les affectations budgétaires telles que définies par l’administrateur Financier ;
  • Tenir les journaux de caisse et de banque dans Saga (tenue journalière) ;
  • Etablir les rapprochements bancaires et inventaires de caisse (hebdomadaires et mensuels) sous le contrôle de son superviseur direct ;
  • Organiser et tenir à jour tous les classeurs relatifs à la comptabilité ;
  • Veiller à l’envoi de la comptabilité à Niamey dans le délai imposé.

 

  1. Paiement et contrôle des achats
  • Assurer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
  • Assurer la responsabilité des paiements: avances, retour d’avances, factures fournisseurs, et autres dépenses diverses sous la supervision de son superviseur direct et au regard des procédures achats en vigueur ;
  • Contrôler les réquisitions en collaboration avec son supérieur directe ;
  • Préparer l’état de paiement des impôts à reverser (ITS, ISB).

 

  1. Gestion et suivi des RH
  • Mettre à jour le suivi des congés du personnel national de Diffa ;
  • S’assurer que chaque membre du personnel a planifié et pris ses congés ;
  • Vérifier la validité des contrats du personnel de Diffa ;
  • Transférer à l’administrateur financier tous documents (demande de congés, etc.) relatif au personnel de Diffa.

 

  1. Suivi financier
  • Participer à la rédaction de la DA avec le coordinateur de base ;
  • Mettre à jour les suivis budgétaires de la base en lien avec l’administrateur financier ;
  • Anticipation des dépenses et demandes de trésorerie mensuelles.

 

  1. Administration et secrétariat
  • Classer et archiver les documents administratifs ;
  • Réceptionner et envoyer le courrier ;
  • Appuyer le service logistique si besoin (gestion des fournitures de bureau, suivi des consommations, des contrats, contacts avec les fournisseurs).                                          

 

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les  responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets. Il communiquera régulièrement avec l’administrateur financier de Niamey sur tous les dossiers administratifs, RH et comptables de Diffa.

 

EXIGENCES DU POSTE 

  • Avoir un diplôme en comptabilité, Finance ou Administration (niveau bac + 3 ans).
  • Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
  • Connaissance du logiciel Saga souhaitée.
  • Maîtrise de la gestion comptable et financière et les procédures de gestion comptable.
  • Capacité à travailler en contexte difficile.
  • Expérience en gestion de personnel, notamment dans des contextes culturels variés. 
  • A l’aise et souple dans les relations humaines.
  • Flexibilité et capacité d’adaptation.
  • Honnêteté et fiabilité.
  • Esprit d’initiative.
  • Rigueur et organisation.
  • Bonnes capacités d’analyse.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’informatique (Excel et Word).
  • Maitriser le français et les langues locales.
  • On considère comme atout des expériences prouvées dans :

*  La connaissance du contexte de Diffa.

*  La gestion de projets CRN/CRL.

*  La connaissance ou expérience dans le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge.


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DE DOSSIER

  • Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation)
  • Un curriculum vitae
  • Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu
  • Une copie du casier judiciaire datant de moins de 3 mois
  • Une copie du certificat de nationalité
  • Une carte ANPE à jour
  • Les copies des diplômes et des attestations d’emploi

 

DEPOT DE DOSSIER 

Les dossiers peuvent être envoyés par courrier postal ou être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Diffa ou à Niamey au plus tard le  Dimanche 8 Janvier 2017, avec la mention,

 

**Recrutement Assistant Administration, Finance et Comptabilité CRN/CRL DIFFA**

 

 Ils peuvent également être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante :

  • A l’attention de Aurélie du Trieu, Responsable Administration et Finance CRL au Niger : aurelie.dutrieudeterdonck@croix-rouge.lu

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Niamey.

 

  • Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
  • Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte

 

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge. Les frais de déplacement pour l’entretien des candidats présélectionnés venant Diffa seront pris en charge.

Bureaux Croix Rouge Luxembourgeoise
aurelie.dutrieudeterdonck@croix-rouge.lu
croix-rouge.lu

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