Recherches avancées

Vendredi 26 Mai 2017




Newsletter

Vue 5165 fois   Dernière vue il y a: 1j 4h 25mn 5s  || Partager:   Share

Erreur Cette offre est expirée ; elle n'est affichée qu'à titre d'information!

Logistics Assistant (# 5781)

(Publiée le: 21 décembre 2016 à 15:44:12)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Logistique-Transport
03-01-2017
Expirée depuis 143 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC
Supply chain - Logistique et Transport - Statistiques
2 ans
Francais-Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines. 

 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

NER/2016/FT-003     

Date de publication: 21/12/2016

Date de clôture: 03/01/2017

 

Contexte

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire  qui lutte contre  la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/

 

Ainsi, le recrutement d’un personnel compétent est une de nos premières priorités. Nous recherchons des personnes réactives, dynamiques, compétentes et capables de s’adapter dans un milieu multiculturel pour se joindre à notre lutte mondiale contre la faim. 

Dans le cadre de nos activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e)  pour le poste ci-après :

 

Titre du poste: Logistics Assistant                                                           

Type de contrat : Fixed-terme               

Durée : 12 (douze) mois                                     

Grade : GS5                                               

Unité : Logistics                 

Nombre de postes: 1                    

Lieu d'affectation: Niamey          

   

Environnement de travail : Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.

Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

   

 Objectif du poste :

L’objectif principal du poste est la mise en œuvre des processus logistiques / chaîne d'approvisionnement et activités pour permettre une livraison efficace des des vivres et non vivres pour toutes les modalités de livraison.

 

Responsabilités PRINCIPALES:

 

  1. Assurer la bonne exécution des PDL (plan de livraison) et extraire les données du système LESS pour s’assurer de la conformité avec le plan reçu du programme.

 

     2. Assurer la livraison à temps des vivres aux sites des partenaires du Programme Alimentaire Mondiale.

 

    3.  Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le system LESS.

 

  4. Préparer dans le système les documents nécessaires à la sorties des vivres : Transport Purchase Order (TPO) ; STO (stock transfer order) ; Service Order (SO); Out of Band Delivery (OBD) etc. conformément aux Food Release Note (FRN) reçu du programme.

 

  5. Préparer les transporteurs en vue de recevoir  le plan de transport 3 jours avant tout chargement.

 

  6. S’assurer que les Food Release Note (FRN) soient reçu 3 jours avant chargement pour permettre une bonne planification de livraison dans le système. 

 

  7. Appuyer l’équipe Warerhouse pour les inventaires mensuels de vivres.

 

  8. Assurer dans le système la saisie de réception Good Received (GR) des waybill retours sites.

 

  9. Communiquer régulièrement avec les collègues des magasins.

 

10. Assurer la gestion des vivres achetés localement (FPF-forward purchase facility, OP-Organisations paysannes) avec le kit mobile au besoin.

 

11. Assurer la continuité des opérations en cas de défaillances système en utilisant les documents de Back log appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustif aussitôt le système disponible.

 

12. Suivi quotidien de toutes les opérations de réceptions, sortie, ré conditionnement, ré emballage de vivres au niveau du PLA (point de livraison avancé), et ce conformément aux procédures du PAM.

 

13. S’assurer de la présence de toutes les parties concernées par une transaction des vivres, notamment le surveillant et le transitaire.

 

14. Toutes les transactions au niveau du PLA (point de livraison avancé), respectent les procédures du PAM et sont rapportées quotidiennement à la section logistique. 

 

15. Toutes les transactions sont correctement documentées et signées par les parties prenantes.

 

16. Rapportage journalier à Compas des détails des transactions des vivres dans le fichier approprié.

 

17. Préparation des inventaires mensuels, mise à jour du fichier de l’inventaire théorique.

 

18. Participation aux inventaires mensuels physiques et rapportage des résultats conformément aux constats.

 

19. Revue des plans de distributions mensuels envoyés par le Programme et ajustement des colisages conformément aux poids des colis en magasin.

 

20. Préparation du plan de transport et du budget relatif à l’utilisation du camion PAM.

 

21. Préparation des OCTs (Ordre de chargement de transport) conformément aux Food Release Note (FRN) reçus du Programme.

 

22. Suivi des opérations de livraisons des vivres vers les sites des partenaires, y compris remplissage du fichier y afférant.

 

23. Suivi de la mise en œuvre du programme de nettoyage/désherbage des magasins et alentours, les lieux seront toujours propres.

 

24. Suivi de l’état sanitaire des vivres et signalisation de toutes anomalie/détérioration.

 

25. Communication au superviseur de toutes informations utiles sur la gestion des magasins et des vivres.

 

26. Classement des dossiers Logistiques. 

 

27. Suivi et évaluation des transporteurs et autres prestataires de service tels que les sociétés de manutention, nettoyage et de fumigation.

 

28. Toutes autres tâches demandées par le superviseur.

 

Compétences organisationnelles essentielles du PAM

Theme

Compétence

Description du comportement attendu à ce niveau

OBJECTIFS

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM

Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.

Etre une force de changement positif

Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au supérieur hiérarchique.

Etre une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe

Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours

Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

ROURCES HUMAINES

Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles

Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités

Créer une culture d’ouverture d’esprit

Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents et encourager la diversité, l’ouverture d’esprit et l’égalité des sexes.

 

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Sert d’accompagnateur aux collègues travaillant dans le même domaine d’activité.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son supérieur hiérarchique.

 

 

 

PERFORMANCE

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son supérieur hiérarchique

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Prendre des engagements et s’y tenir

Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.

Savoir prendre des décisions

Adapte ses activités aux priorités de son supérieur hiérarchique afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

 

 

PARTENARIAT

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Recherche le moyen d’être toujours plus efficient et plus rigoureux dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

 

Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties afin de trouver des moyens de gagner en efficience

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le supérieur hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier et aux engagements pris.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Décide de manière indépendante des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

 

Compétences fonctionnelles du poste

Compétence :
Gestion de la chaîne d'approvisionnement et Optimisation
Description du comportement attendu à ce niveau:
Aptitude dans le suivi des opérations de la chaîne d'approvisionnement et les rapports pour évaluer efficacement les performances et la viabilité des réseaux actuels.

Compétence:

Planification, Gestion de projets et des ressources
Description du comportement attendu à ce niveau:
Assiste dans la planification, prévision et gestion des ressources de l’équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.

Compétence:
Gestion de l’information et reporting

Description du comportement attendu à ce niveau:
Collecte des informations et des données exactes pour permettre une prise de décision motivée au sein de l’unité et, par conséquent, la communauté humanitaire.

 Compétence:
Analyse de marché, gestion des contrats et execution operationnelle.
Description du comportement attendu à ce niveau:
Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles justifiées.

Compétence:
Gestion des entrepôts et inventaire

Description du comportement attendu à ce niveau:
Démontre de la capacité à mettre en place des procédures opérationnelles et des orientations sur les normes afin de gérer les entrepôts du PAM, de gérer efficacement les inventaires par l'entremise de systèmes préétablis et d'assurer l'atténuation des pertes.

Compétence:
Assistance technique et coordination

Description du comportement attendu à ce niveau :

Etre conscient de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et la capacité de mener des activités de la logistique, tout en respectant les mandats individuels et les priorités du programme


Qualifications minimales requisesCompétences fonctionnelles du poste

-      Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).

-      Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. Bonne connaissance des langues locales.

-      Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint,  Internet  etc.) et de la gestion des bases de données.

 

Qualifications DESIRABLES

 

-      BAC+ 3 en supply chain, Logistique et transport, statistiques, ou domaine pertinent souhaitable ;

-      Expérience d’au moins deux (2) ans dans le domaine de la planification, la budgétisation et la gestion des opérations de transports;

-      Expérience dans la gestion des entrepôts et des stocks et autres domaines pertinents;

-      Expérience dans le suivi et évaluation des prestataires, de service transport notamment, suivi du pipeline, des stocks alimentaires et des articles non alimentaires.

-      Expérience dans la préparation de la documentation contractuelle.

-      Aptitude à fournir un soutien technique.

-      Expérience dans le domaine de l’analyse et rédaction des rapports.

-      Avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion.

-      Aptitude à travailler en équipe et en situation d’urgence.

 


Voir les Conditions ci-dessous

 

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 03 Janvier 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Logistics Assistant GS5 Niamey».

 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

 

- Les candidatures féminines sont vivement encouragées. La préférence sera accordée     aux candidates féminines qualifiées.

- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.

- Prière ne pas envoyer une même candidature doublement.

- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Bureau PAM
niamey.recruitment@wfp.org
http://fr.wfp.org/

Accueil ImprimerEnvoyer à un ami

A la Une:
Sélection de Bureau d'études dans le cadre de la construction d'une 2ème STBV - NiameyPEAMU - Sélection de Bureau d'études dans le cadre de la construction d'une 2ème STBV - Niamey