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Assistant (e) Administratif (ve) (# 5804)

(Publiée le: 27 décembre 2016 à 11:18:18)

     CARE
    Administration-Gestion
    06-01-2017
Expirée depuis 45 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Administration - Informatique de Gestion...
3 ans
Français


Consultez les offres par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)


OFFRE D’EMPLOI 

CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Jeunes, à travers 7 régions du pays.

 

CARE International au Niger recherche pour son Initiative PROGRES un(e) Assistant (e) Administratif (ve) basé (e) à Niamey.

 

I.   RESUME DE L’EMPLOI         

 

En sa qualité d’Assistant(e) Administratif(ve), l’employé(e) est le coordonnateur des opérations administratives et financières de l’Initiative. Il ou Elle assiste l’équipe du projet dans ses tâches.  Il ou Elle veillera à l’application des règlements internes et des législations nationales ainsi que l’application des politiques et procédures du bailleur de fonds de l’initiative. Il ou Elle participe à l’organisation technique et matérielle des activités de l’initiative de concert avec les partenaires notamment en ce qui concerne le programme de travail, les déplacements, les rencontres et ateliers, la communication interne et externe, la recherche documentaire et le rapportage, les dossiers administratives et financiers, et le système financier. Aussi, il ou elle assurera de façon spécifique toutes les taches de secrétariat du l’initiative.

 

II.                           RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES

 

L’Assistant (e) Administratif (ve) sera chargé (e) de :

 

  • Coordonner en collaboration avec le service achats les activités d’approvisionnement de l’initiative PROGRES ;
  • Assurer en collaboration avec le logisticien les opérations logistiques liées à PROGRES ;
  • Assurer l’organisation des réunions et autres rencontres initiées par l’initiative ;
  • Assurer la gestion du petit stock de consommables acquis par l’initiative 
  • Assurer la liaison avec les services des finances, de l’unité RH /Admin ;
  • Assurer le classement des courriers et de tout document administratif de PROGRES :
  • Assurer la saisie des lettres administratives, des rapports, des PV de réunions et de toute autre information liée à l’initiative
  • Assurer le suivi des contrats signés entre l’initiative et les partenaires ainsi que d’autres prestataires de service   
  • Participer à l’organisation des travaux de suivi-évaluation de PROGRES 
  • Assurer la gestion du courrier de l’initiative 
  • Assurer toute autre tâche à la demande de PROGRES
  • Apporter des appuis spécifiques au département Admin/RH et celui des finances au besoin

 

III.        QUALifications et Aptitudes

 

L’Assistant (e) Administratif (ve) doit avoir :

 

-          Un bac+2 au minimum en Administration, Gestion, Informatique de Gestion, Gestion Commerciale ou tout diplôme équivalent ;

 

-          Une expérience d’au moins 3 ans en Administration ou gestion ;

 

-          De bonnes connaissances en gestion, plus particulièrement dans la Gestion des Ressources Humaines, Physiques et Financières ainsi que dans le domaine de l’organisation des ateliers et de rédaction administrative

 

-           Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook),

 

IV.        CADRE DE TRAVAIL

Le poste est basé à Niamey., avec des missions dans la zone d’intervention de l’initiative

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

V.         PIECES A FOURNIR

 

-  Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Gestionnaire des Ressources Humaines et de l’Administration ;

-  Un Curriculum vitae ;

-  Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi ;

-  Numéro de contact téléphonique exigé.

 

VI.        DEPOT DES CANDIDATURES

 

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 06 janvier 2017 par mail à l’adresse suivante par mail à l’adresse suivante : Ner.Recrutements@care.org

 

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour passer le test écrit au bureau de CARE Niamey.

 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

CARE
Ner.Recrutements@care.org

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