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Administrateur (trice) (# 5882)

(Publiée le: 20 janvier 2017 à 09:39:34)

COSEF
Administration-Gestion
03-02-2017
Expirée depuis 168 jour(s)

Autre
Niamey (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Administration-gestion-économiste
5 ans
Français-langues locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

 

Le  cabinet COSEF recherche pour le compte  d’un Bureau  de Coopération  Internationale, Un (e) Administrateur (trice) pour servir au  niveau  de  son  Programme  à Niamey .

 

1. Responsabilités et taches 

Sous la Supervision du Expert international Administration et finances, l’Administrateur (trice) sera  chargé(e) d’assurer les responsabelstes et tâches  suivantes:

  • Exécuter les tâches administratives et financières du projet dans le respect des orientations et règles du Bureau de la Coopération, tout en assistant le responsable administration/finance ;
  • Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière et de la comptabilité du projet conformément aux procédures standard du Bureau de la Coopération;
  • Procéder aux achats de matériels et équipements pour le projet, en étroite collaboration avec le Bureau de la Coopération et conformément aux règles et dispositions de la Coopération ;
  • Assurer la Gestion de  la logistique du bâtiment: les travaux de réparations, réfection, le suivi du groupe électrogène     ;
  • Gérer, en collaboration avec le Conseiller Technique Principal(CTP) et/ou le responsable administration/finance, les subventions locales et les contrats des prestataires et consultant du projet ;
  • Assister le CTP et/ou le responsable administration/finance dans la gestion des ressources humaines du projet ;
  • Garantir le respect des prescriptions d’ordre financier et administratif;
  • Assurer l’organisation administrative et logistique des activités de projet (réunions, ateliers, etc.) ;
  • Veille à la disponibilité des accessoires et des stocks, et procède aux approvisionnements conformément aux directives. ;
  • Assurer la gestion des achats au niveau du projet, réaliser la mise en concurrence et l’exécution des commandes conformément aux règles de la Coopération, le cas échéant en concertation avec le responsable administration/finance et le Bureau de la Coopération ;
  • Réceptionner les marchandises et procèder aux contrôles nécessaires;
  • Vérifie les factures de marchandises, les bordereaux de livraison et autres documents (de livraison) ainsi que l’ordre de paiement) ;
  • Organiser le transfert des marchandises vers le lieu de destination;
  • Coordonner  la préparation des missions sur le terrain
  • Surveiller la mise en place et la tenue des carnets de bord
  • Gèrer le classement de documents conformément aux règles de classement du Bureau de la Coopération ;
  • Assister le CTP et/ou le responsable administration/finance à l’élaboration du budget mensuel du projet ;
  • Aider à la préparation du budget prévisionnel annuel et mensuel du projet ;
  • Vérifier les décomptes de frais de voyage des collaborateurs/collaboratrices avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;
  • Vérifier toutes les pièces justificatives avant validation par le CTP et/ou le responsable administration/finance;
  • Elaborer les demandes des contrats et subventions locales pour le projet et soumet à la signature du CTP et/ou le responsable administration/finance;
  • Elabore les drafts de contrat (CC, CS, CSL) sur la base des demandes du CTP et/ou le responsable administration/finance ;
  • Suivre les contrats et subventions jusqu’à l’attestation du service rendu, notamment, les contrats gérés par le projet ;
  • Assurer le classement des tous les contrats.
  • Assurer la gestion  des dossiers du personnel ainsi que le suivi et l‘organisation du planning des congés, des absences du personnel national  et collaborateur du projet  ;
  • Suivre l’élaboration et le renouvellement des contrats de travail du personnel ;
  • Superviser les activités du personnel administratif (assistante, chauffeurs) et les sorties du personnel national;
  • Assurer le remplissage des déclarations annuelles d’impôts
  • Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.

 

2. Profil

  • Avoir un diplôme  professionnel ou universitaire du niveau  Licence (BAC + 3 ans)  ou Maitrise/Master1 (BAC+4ans)  en administration, gestion, économiste  ou  dipllôme équivalent  ;
  • Avoir une expérience de 5 ans  au minimum à un poste similaire dans  les projets et/ou  programmes  de développement;
  • Avoir une  vaste expérience de la gestion et de l’administration ;
  • Avoir  des  connaissances approfondies en gestion financière et en comptabilité ;
  • Avoir  une bonne  connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Avoir des connaissances approfondies en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité ;
  • Avoir une  bonne maîtrise du français et des langues véhiculaires locales ;
  • Avoir des bonnes aptitudes à la rédaction , à la l’analyse, à la synthése et à la communication  ;
  • Etre disponible immédiatement.

 


Voir les Conditions ci-dessous

 COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

 

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation (précisant le poste et la localité), un curriculum vitae détaillé, des copies légalisées des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble SUNU  Assurances (ex UGAN ) Niamey, Rue du Kalley – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne, au plus tard le 3 Fevrier 2017 à 12 heures 30 minutes.

 

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne

Cabinet COSEF
cosef@intnet.ne
00227 20 73 64 80

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