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Assistant(e) Caissier(e) (# 5993)

(Publiée le: 14 février 2017 à 17:27:06)

COSEF
Comptabilité-Finance
03-03-2017
Expirée depuis 82 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BTS
Gestion - Comptabilités...
3 ans
Français - Langues Locales


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Cabinet de Conseil, d’Etudes et de Formation

 en Gestion des Ressources Humaines et en Management 

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT

 

 

 

Le  cabinet COSEF recherche pour le compte  d’un Bureau  de Coopération  Internationale, Un (e) Assistant(e) Caissier(e) pour Niamey pour  servir au  niveau  de  son  Programme  à  Niamey    

 

1.1. Responsabilités et taches

 

Sous l’autorité  hiérarchique de l’Administrateur du Programme, le / la Caissier (e) aura  pour  mission d’assurer les responsabilités et tâches suivantes :

 

 

  • Assurer la  gestion de la caisse du projet ;
  • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet (accueil, réception et enregistrement des courriers) ;
  • Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du programme régional ;
  • Classer des documents dans des dossiers papier conformément aux règles de classement de la Coopération ;
  • Organiser et coordonner le planning du responsable ;
  • Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transfère ou les traiter ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
  • Etablir et organiser les supports d’information pour responsable de projet ou pour les réunions;
  • Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions /ateliers / séminaires au sein et en dehors du projet ;
  • Soutenir la préparation de programmes de visite, gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
  • Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux;
  • Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins;
  • Gèrer les opérations de la caisse conformément aux procédures en vigueur et Paye les frais des missions;
  • Contrôler la conformité des factures aux procédures internes du programme et Traiter physiquement les factures et reçus;
  • Classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires;
  • Suivre régulièrement  les carnets de bord des véhicules et motos;
  • Constituer un fichier d’adresses faisant apparaître les principales coordonnées de contact et le tient à jour en permanence ;
  • Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau ou le projet, traite les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de l’administration et de la comptabilité ;
  • Classer quotidiennement le courrier entrant et le courrier sortant ;
  • Veiller au confort des visiteurs, partenaires, collaborateurs/collaboratrices de projet et consultants en leur proposant des journaux, rafraîchissements, etc. ;
  • Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.               

 

1.2 Profil

 

  • Avoir un diplôme du niveau BAC+2ans (BTS, DUS, BSG) en gestion, comptabilité, administration ou formation équivalente;
  • Avoir 3 ans  au minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire;
  • Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Avoir une bonne capacité de gestion et d’organisation de travail et être disposé à travailler sous pression;
  • Avoir une  bonne connaissance des langues Française et de langues véhiculaires locales ;
  • Avoir une attitude centrée sur les clients et les services
  • Etre disponible immédiatement.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION  ET LIEU DE DEPOT DES  DOSSIERS  DE CANDIDATURES

 

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies légalisées des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble  SUNU Assurances (Ex-UGAN) Niamey, Rue du Kalley – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard , le Vendredi  03 Mars 2017  à  12 Heures 30 minutes.

NB : cette offre peut être consultée aussi sur le site web : www.cosef.ne

 

Cabinet COSEF
cosef@intnet.ne
www.cosef.ne
00227 20 73 64 80

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