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Officier transport et sécurité (# 6015)

(Publiée le: 20 février 2017 à 14:42:32)

International Rescue Committee (IRC)
Logistique-Transport
06-03-2017
Expirée depuis 79 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC+3 - Licence 3
gestion de transport - sécurité ...
Non précisé


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste: Officier Transport et Sécurité

Programme: IRC Niger

Lieu: Bureau IRC de Niamey

Début du contrat: Mars 2017

Fin du contrat : 31 Décembre 2017

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Superviseur: Supply Chain Cordinator

Contexte du programme :

L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.

 

Aperçu du poste

Sous les ordres du Supply Chain Cordinator,  l’Officier Transport et Sécurité est responsable de la gestion quotidienne des aspects sécuritaires des véhicules et des  générateurs sur l’ensemble de l’aire de couverture de la Base de Niamey. Il sert aussi de point focal  pour tous les échanges avec l’extérieur pour les questions y relatives.

 

Responsabilités.

 

GESTION DE LA SECURITE :

a)      Surveiller de très prêt les vigiles pour s'assurer que les consignes de sécurité sont respectées de manière stricte.

b)      En coordination avec le Radio Opérator, assurer un suivi des véhicules en déplacement (terrain + ville) et produire/partager un rapport à la fin de chaque journée.

c)      Participer aux réunions de sécurité inter-agence (ONGs) à la demande du Coordinateur Logistique.

d)      Donner une une orientation sécuritaire au staff  national en mission sur la base et nouvellement recrutés. A la fin de chaque séance, transmmettre les fiches de décharge au Directeur des Operations pour archivage.

e)      Faire une mise à jour mensuelle de l'arbre de sécurité en collaboration avec le Coordinateur Logistique et le Directeur des Operations.

f)       Collecter et partager les informations sécuritaires aux réunions quotidiennes .

g)      Veiller sur le respect du standard de sécurité au niveau de la  Guest et du Bureau IRC.

h)      Veiller à la ferméture du bureau chaque jour après la descente. En cas d’empêchement majeur, signaler au Cordinateur Logistique pour dispositions à prendre.

i)        Servir de point focal pour toute question sécuritaire au niveau de la Base de IRC Niamey.

 

GESTION DE LA FLOTTE VEHICULE

a)      S'assurer que la V4 (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur.

b)      S'assurer que la V18 (rapport de passation du véhicule) à chaque fois qu'il y'a une mutation entre deux chauffeur.

c)      Tenir à jour la V28 (Plan de suivi des services).

d)      Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule + Générateur + Sécurité.

e)      Mettre en place un système d'archivage facile d'accès et transparent.

f)       S'assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière.

g)      S'assurer que tous les véhicules sont à moitié pleins en permanence. S’assurer du contre plein des générateurs de manière adéquat.

h)      S'assurer que les check hebdomadaires des véhicules sont faits par les chauffeurs de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie.

i)        Suivre de très prêt les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules + générateurs sont assurés de manière adéquate.

j)        Planifier les déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien Elaborer en conséquence les ordres de mission.

k)      Assurer un coaching des chauffeurs tout en prenant les mesures correctives adéquates en cas de manquement.

l)        Produire des rapports mensuels de consommations carburant en bonne et due forme et dans les délais requis.

m)   Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule.

n)      Tenir informer le Coordinateur Logistique de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière.

  • o)     Produire le rapport pour chaque incident. 

 

GESTION DES RESPECTS DES PROCEDURES

a)      S'assurer que la V4 (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur.

b)      S'assurer que la V18 (rapport de passation du véhicule) à chaque fois qu'il y'a une mutation entre deux chauffeur.

c)      Tenir à jour la V28 (Plan de suivi des services).

d)      Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule + Générateur + Sécurité.

e)      Mettre en place un système d'archivage facile d'accès et transparent.

 

Capacités requises :

 

Caractéristiques personnelles :

  • Parfaite intégrité personnelle.
  • Attention au détail.
  • Solides compétences en supervision.
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
  • Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

Exigences du poste :

  • Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles
  • Un minimum de BAC+3 dans un domaine pertinent relatif à la description du poste.
  • Jouir d’une grande expérience en gestion de transport et de sécurité dans des grandes organisations. Expériences des grandes ONGs internationales est souhaitable.
  • Titulaire d'un permis de conduire catégorie B minimum en cours de validité.
  • Mobilité physique, capacité à réagir de manière spontanée.
  • Solides compétences en management,
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit serait un atout
  • Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet.
  • Etre disponible pour toute éventualité.
  • Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité. 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT DES DOSSIERS

 

Les dossiers des candidatures composés de : curriculum vitae, lettre de motivation adressée au Directeur des Opérations, casier Judiciaire et certificat médical en cours de validité, copies légalisés conformes des pièces d’état civil et diplômes, une carte ANPE doivent être déposés physiquement sous plis fermé avec la mention « Officier  Transport et Sécurité / Niamey », au plus tard le 06 Mars 2017  à 17 heures directement au Bureau IRC de Niamey à coté de la radio Voix du Sahel à Der Es Salam.

Vous pouvez aussi envoyer votre cv et lettre de motivation à l’adresse : NE-Recruitment@rescue.org

 

 

NB : L’ouverture du poste est interne et externe ;  les dossiers déposés ne feront pas l’objet de retrait.

 

 

IRC donne la même chance de recrutement à tous, et considère toutes candidatures sur base du mérite, sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, statut maritale, handicap.

IRC leading the way from harm to home.

 

Bureau IRC
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org

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