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Assistant achat (# 6018)

(Publiée le: 20 février 2017 à 14:47:35)

International Rescue Committee (IRC)
Autre
06-03-2017
Expirée depuis 79 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Logistique Achat
3 ans
Francais-Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

Poste: Assistant Achat

Programme: IRC Niger

Lieu: Bureau IRC de Niamey

Début du contrat: Mars 2017

Fin du contrat : 31 Décembre 2017

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Superviseur: Senior Procurement Officer

Contexte du programme :

L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.

 

Aperçu DU POSTE:

Sous les ordres du Senior Procurement Officer, l’Assistant achat, est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l'approvisionnement au sein du bureau de l'IRC à (Niamey). La chaîne d'approvisionnement doit être capable d'approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d'excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.

 

Responsabilités

Parmi les responsabilités spécifiques :

  • Veillez à ce que les demandes d’Exonérations soient soumises à temps.
  • Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et celles des bailleurs de fonds.
  • Se concerter avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement  en temps voulu et des documents de support complets et vérifiables.
  • Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
  • Assurer la communication courante, la coordination et la planification avec le personnel/les programmes concerné qui en fait la demande pour ce qui est de la commande et de la livraison de fournitures.
  • Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.
  • Informer le Gestionnaire Achat des problèmes ou des améliorations en matière d'approvisionnement.
  • Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable Achat.

 

 

 

Livrables escomptés:

  • Créer et/ou maintenir une liste complète des tarifs pour les marchandises, services et équipements achetés par l'IRC.
  • Maintenir le système de suivi des demandes d'achat sur le logiciel d’achats d’IRC (Prologs),
  • Transmission des documents (Contrat, Bon de Commande …) pour approbation,

 

  • Faire la demande de paiements des dossiers fournisseurs et transmettre à la finance pour règlement,
  • Assurer l’archivage des dossiers Achat par T1.

 

Capacités requises:

 

Carractéristiques personnelles:

  • Parfaite intégrité personelle.
  • Attention au détail.
  • Solides compétences en supervision.
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
  • Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

 

Exigences du poste:

  • Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière d'approvisionnement (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONG est un plus).
  • Connaissance de la législation/des principales réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds souhaitée.
  • Un minimum de BAC+2 dans un domaine pertinent relatif à la description du poste.
  • Trois ans d'expérience dans l'approvisionnement,
  • Titulaire d'un permis de conduire en cours de validité.
  • Maîtrise de l'anglais oral et écrit serait un atout
  • Solides compétences en mathématiques.
  • Maîtrise de l'outil informatique, notamment des tableurs.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers des candidatures composés de : curriculum vitae, lettre de motivation adressée au Directeur des Opérations, casier Judiciaire et certificat médical en cours de validité, copies légalisés conformes des pièces d’état civil et diplômes, une carte ANPE doivent être déposés physiquement sous plis fermé avec la mention « Assistant Achat/ Niamey », au plus tard le 06 Mars 2017  à 17 heures directement au Bureau IRC de Niamey à coté de la radio Voix du Sahel à Der Es Salam.

Vous pouvez aussi envoyer votre cv et lettre de motivation à l’adresse : NE-Recruitment@rescue.org

 

NB : L’ouverture du poste est interne et externe ;  les dossiers déposés ne feront pas l’objet de retrait.

 

IRC donne la même chance de recrutement à tous, et considère toutes candidatures sur base du mérite, sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, statut maritale, handicap.

Bureau IRC
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org

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