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Responsable administratif et financier (# 6026)

(Publiée le: 21 février 2017 à 15:00:04)

CISP
Economie-Finance
05-03-2017
Expirée depuis 22 jour(s)

Autre
ND
Agadez (Niger)
BAC
Comptabilité - Gestion
5 ans
Français - Langues Locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

« Projet d’intégration économique et sociale des jeunes:
Emploi pour le patrimoine d’Agadez »
-    EPPA – Niger
Code : T05-EUTF-SAH-NE-08-03



Le CISP est une ONG italienne, née en 1982 et officiellement établie en 1983, dont le siège social se situe à Rome. Le CISP active au Niger depuis 2004 - dans un premier temps, par la mise en œuvre d’actions pour la réinsertion sociale et économique des migrants nigériens de retour. Depuis 2007, dans différentes régions du Niger, le CISP a développé un ensemble d’activités pour les jeunes et les femmes en situation de précarité économique et sociale, leur permettant de renforcer leurs capacités et le développement d’une activité économique visant l’autosatisfaction des besoins. En parallèle, le CISP a développé grâce à ses partenariats locaux une dynamique de rassemblement et de positionnement des jeunes, de la société civile, des professionnels de la culture, des professionnels de la filière d’architecture en terre, autour des questions de citoyenneté et d’engagement pour le développement du Niger.

Pour le « Projet d’intégration économique et sociale des jeunes: Emploi pour le patrimoine d’Agadez » (EPPA), dans le cadre du Plan d'Actions à Impact Economique Rapide à Agadez (PAIERA), financé par l’Union Européenne au Niger  à travers le « Fonds fiduciaire d'urgence en faveur de la stabilité et de la lutte contre les causes profondes de la migration irrégulière et du phénomène des personnes déplacées en Afrique», le CISP recherche un/e (1) responsable administratif et financier pour son siège à Agadez.

FICHE DESCRIPTIVE DE POSTE


Poste
:   Responsable administratif et financier


Mission  :  Gestion administrative, comptable et fiscale du projet sur le terrain ainsi que la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Coordinatrice du Projet


Zone d’intervention:
   Agadez


Liens hiérarchiques et fonctionnels
:    Sous la supervision du responsable pays CISP au Niger et la coordinatrice du projet, travaillant en étroit collaboration avec le chef de base et avec l’ensemble de personnes ainsi que les collaborateurs institutionnels locaux


Conditions  requises 

-    Être de nationalité nigérienne
-    Disposer d’une carte ANPE à jour
-    Des documents complémentaires (Diplômes ; Attestations de travail ; Certificats de travail)  seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit

Compétence requises

-    Bonne connaissance de la comptabilité, du code du travail et des réglementations fiscales
-    Bonne maitrise du français oral et écrit ainsi que des outils bureautiques ;
-    Parler couramment la langue haoussa et tamasheq
-    Bonne sens de l’organisation, de la gestion de son temps de travail et des responsabilités
-    Etre polyvalente et dynamique
-    Expérience en la gestion d’équipes
-    Capacités de négociation et coordination des différents acteurs d’un projet
-    Qualités relationnelles et capacité à communiquer
-    Aptitudes à atteindre les objectifs fixés et capacité à travailler sous pression
-    Capacité d’une bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition, dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges
-    Capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec les bénéficiaires
-    Expérience dans la production des documents de qualité dans les délais  et dans l’utilisation d’outils de gestion, de suivi et d’évaluation
-    Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Internet


Formation requise
:   BAC professionnel (secrétariat/gestion - administrative/gestion comptable ou tout autre diplôme similaire) + 5 ans  d’expérience en  gestion de projets dans ONGs / organisations internationaux


Atouts 
 

-    Bonne connaissance du milieu
-    Expérience de travail dans une ONG
-    Bonne connaissance de la thématique patrimoine et création d’emploi


Expérience requise:    Un minimum de 5 ans

 

Description des tâches

-    Gestion des toutes les obligations légales de CISP à Agadez
-    Préparer les contrats de travail et/ou de prestation de services
-    Respecter le système de gestion du CISP et vérifier la correcte réalisation des procédures décrites au système de gestion et dans la procédure du bailleur du fond
-    Effectuer les paiements des prestataires de services, bénéficiaires et autres coûts liées au projet en conformité avec la coordinatrice du projet
-    Préparer et effectuer les paiements de cotisations trimestrielles
-    Effectuer le reversement du BIC et de l’ITS
-    Préparer et déposer au niveau des impôts les déclarations annuelles de l’ITS dans les délais
-    Assister la coordonnatrice du projet et le chef d’administration CISP Niamey dans le suivi de l’exécution du budget, la préparation de requêtes de fonds et le bilan mensuel comptable
-    Gérer la demande de factures pro forma nécessaires pour l’élaboration des budgets
-    Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées et les informations figurant sur les factures
-    Codifier, enregistrer et classer les factures
-    Vérifier chaque semaine la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique et informer au coordinateur quand ça soit nécessaire d’alimenter la caisse selon les activités prévues
-    Procéder à la clôture hebdomadaire de la caisse: comptage physique, vérification des pièces justificatives et à la réalisation du bilan comptable mensuel (avec les rapprochements bancaires) qui doit être validé et révisé par la coordonnatrice du projet
-    Faire les rapprochements bancaires chaque fin de mois
-    Gérer l’archive physique et numérique de CISP au Niger (numériser et classer selon les critères préétablis tous les documents à envoyer au siège : pièces justificatives, sources de vérification etc.)
-    Collaboration à l’élaboration des rapports financiers
-    Assurer la bonne tenue de la comptabilité et du control de pièces comptables
-    Assurer la bonne gestion des Ressources Humaines de Base à Agadez (appui à l’élaboration de termes de référence, évaluation des candidatures, réalisation des entretiens et notation des candidats) et assurer l’encadrement de l’équipe sur les obligations administratives
-    Assurer la circulation de l’information entre le projet et les partenaires  ainsi qu’entre les différentes composantes du projet



Voir les Conditions ci-dessous

Pour le poste à pouvoir :

Contenu du dossier de candidature :
    
_    Une lettre de motivation adressée à la Représentante du CISP au Niger;
_    Un CV actualisé – 3 pages maximum - avec au minimum trois (3) références professionnelles (inclus leurs contacts, e-mails et téléphones).

CISP Niger offre des chances égales d’emploi à tous

– les candidatures féminines sont vivement encouragées.  

Tous les dossiers seront envoyés par email, aucun dossier physique ne sera accepté.


Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Les dossiers de candidatures resteront la propriété du CISP – Aucun dossier envoyé ne pourra être retiré - Ne pas envoyer de documents originaux - Fournir uniquement les documents mentionnés ci-dessus.

Date limite de réception des candidatures :


Par mail : cispnigerappelmdc@gmail.com avec objet l’intitulé du poste

Date limite : dimanche, le 5 mars 2017

Bureau CISP
cispnigerappelmdc@gmail.com

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