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Assistant/e administratif et financier (# 6028)

(Publiée le: 21 février 2017 à 15:22:26)

CISP
Comptabilité-Finance
05-03-2017
Expirée depuis 110 jour(s)

Autre
ND
Niamey (Niger)
BAC
Comptabilité - Gestion...
3 ans
Français


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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
« Projet d’intégration économique et sociale des jeunes:
Emploi pour le patrimoine d’Agadez »
-    EPPA – Niger
Code : T05-EUTF-SAH-NE-08-03



Le CISP est une ONG italienne, née en 1982 et officiellement établie en 1983, dont le siège social se situe à Rome. Le CISP active au Niger depuis 2004 - dans un premier temps, par la mise en œuvre d’actions pour la réinsertion sociale et économique des migrants nigériens de retour. Depuis 2007, dans différentes régions du Niger, le CISP a développé un ensemble d’activités pour les jeunes et les femmes en situation de précarité économique et sociale, leur permettant de renforcer leurs capacités et le développement d’une activité économique visant l’autosatisfaction des besoins. En parallèle, le CISP a développé grâce à ses partenariats locaux une dynamique de rassemblement et de positionnement des jeunes, de la société civile, des professionnels de la culture, des professionnels de la filière architecturent en terre,  autour des questions de citoyenneté et d’engagement pour le développement du Niger.

Pour le « Projet d’intégration économique et sociale des jeunes: Emploi pour le patrimoine d’Agadez » (EPPA), dans le cadre du Plan d'Actions à Impact Economique Rapide à Agadez (PAIERA), financé par l’Union Européenne au Niger  à travers le « Fonds fiduciaire d'urgence en faveur de la stabilité et de la lutte contre les causes profondes de la migration irrégulière et du phénomène des personnes déplacées en Afrique», le CISP recherche (1) un/e assistant/e administratif et financier pour son siège à Niamey.


FICHE DESCRIPTIVE DE POSTE


Poste  :
  Assistant administratif et financier


Mission
:   Appui/support à la gestion administrative, comptable et fiscale du projet à Niamey ainsi que l’appui à la gestion des ressources humaines sous la supervision directe de la Coordinatrice du Projet


Zone d’intervention :   Niamey


Liens hiérarchiques et fonctionnels  :   Sous la responsabilité du représentante pays CISP au Niger et la coordinatrice du projet, travaillant en étroit collaboration avec le chef de base et le responsable administratif et financier


Conditions  requises 

-    Être de nationalité nigérienne
-    Disposer d’une carte ANPE à jour Des documents complémentaires (Diplômes ; Attestations de travail ; Certificats de travail) seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit


Compétence requises 

  -    Bonne connaissance de la comptabilité, du code du travail er des réglementations fiscales
-    Bonne maitrise du français oral et écrit ainsi que des outils bureautiques
-    Bonne sens de l’organisation, de la gestion de son temps de travail et des responsabilités
-    Etre polyvalente et dynamique
-    Qualités relationnelles et capacité à communiquer
-    Aptitudes à atteindre les objectifs fixés
-    Capacités pour planifier, superviser et de gestion (encadrement, dynamisation)

-    Expérience dans la production des documents de qualité dans les délais  et dans l’utilisation d’outils de gestion, de suivi et d’évaluation

-    Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Internet


Formation requise:

   -    BAC professionnel (secrétariat/gestion - administrative/gestion comptable ou tout autre diplôme similaire) + 3 ans  d’expérience en  gestion de projets dans ONGs /organisations internationaux


Atouts 

 -    Bonne connaissance du milieu d’intervention (Agadez)
-    Expérience de travail dans une ONG


Expérience requise :
   Un minimum de 3 ans d’expérience professionnel


Description des tâches
  

 Assister le responsable administrative et comptable et à la coordination du projet dans les différentes tâches :
-    Appui à la préparation des contrats de travail et/ou de prestation de services
-    Effectuer les paiements des coûts liés au projet à Niamey
-    Préparer et effectuer les paiements de cotisations trimestrielles
-    Effectuer le reversement du BIC et de l’ITS
-    Préparer et déposer au niveau des impôts les déclarations annuelles de l’ITS dans les délais
-    Assister la coordonnatrice du projet et au chef d’administration CISP Niamey dans le suivi de l’exécution du budget, la préparation de requêtes de fonds et le bilan mensuel comptable
-    Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées et les informations figurant sur les factures.
-    Codifier, enregistrer et classer les factures dans les classeurs et dans le logicien
-    Vérifier chaque semaine la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique et informer au coordinateur quand ça soit nécessaire d’alimenter la caisse selon les activités prévues
-    Procéder à la clôture mensuelle de la caisse: comptage physique, vérification des pièces justificatives et à la réalisation du bilan comptable mensuel (avec les rapprochements bancaires) qui doit être validé et révisé par la coordonnatrice du projet
-    Garantir l’ordre et la précision des pièces comptables et de l’enregistrement sur le logiciel
-    Faire les rapprochements bancaires
-    Gérer l’archive physique et numérique de CISP au Niger (numériser et classer selon les critères préétablis tous les documents à envoyer au siège : pièces justificatives, sources de vérification etc.)
-    Collaboration à l’élaboration des rapports financiers ;
-    Assure la circulation de l’information entre le projet et les partenaires  ainsi qu’entre les différentes composantes du projet.


Voir les Conditions ci-dessous


Pour le poste à pouvoir :

Contenu du dossier de candidature :
    
-    Une lettre de motivation adressée à la Représentante du CISP au Niger;
-    Un CV actualisé – 3 pages maximum - avec au minimum trois (3) références professionnelles (inclus leurs contacts, e-mails et téléphones).


CISP Niger offre des chances égales d’emploi à tous

les candidatures féminines sont vivement encouragées.  

Tous les dossiers seront envoyés par email, aucun dossier physique ne sera accepté.


Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Les dossiers de candidatures resteront la propriété du CISP – Aucun dossier envoyé ne pourra être retiré - Ne pas envoyer de documents originaux - Fournir uniquement les documents mentionnés ci-dessus.

Date limite de réception des candidatures :

Par mail : cispnigerappelmdc@gmail.com avec objet l’intitulé du poste

Date limite : dimanche, le 5 mars 2017

Bureau CISP
cispnigerappelmdc@gmail.com

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