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Responsable administration, finances et ressources humaines (# 6054)

(Publiée le: 24 février 2017 à 16:24:28)

Croix-Rouge Française/Croix-Rouge Nigérienne
Administration-Gestion
10-03-2017
Expirée depuis 17 jour(s)

CDD
ND
Zinder (Niger)
Etudes supérieures
Gestion financière-comptabilité
1 an
Français


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AVISDE RECRUTEMENT

 

La Croix-Rouge Nigérienne dans le cadre du Programme bilatéral avec la Croix-Rouge Française cherche pour un contrat à durée déterminée (CDD), un(e) Responsable administration, finances  et Ressources Humaines pour sa base de Zinder:

 

TITRE :  Responsable administration, finances  et Ressources Humaines

STATUT :                  National

LOCALISATION :       Zinder

TYPE DE CONTRAT :  CDD

DUREE DE CONTRAT : 6 mois renouvelables

DEBUT DU CONTRAT : Dès que le financement est acquis

DATE DE CLÔTURE :    10/03/2017 à 12 H 00

 

CONTEXTE MISSION

La Croix-Rouge française (CRf) est présente au Niger depuis 1998. Elle y a développé une coopération avec la CRN basée sur plusieurs axes : le renforcement des capacités,  les programmes de lutte contre la malnutrition. Pour ce faire, un accord-cadre de coopération a été signé entre la CRf et la CRN en date du 3 mars 1999, qui définit le cadre général de coopération entre la CRN en tant que Société Nationale Opératrice (SNO) et la Croix-Rouge française en tant que Société Nationale Participante (SNP).

Depuis 2012, la Croix Rouge française s’est positionnée dans une approche intégrée afin d’apporter une réponse holistique aux problématiques de la malnutrition à savoir : l’amélioration de l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’amélioration de la santé maternelle et néonatale, la prévention de la malnutrition selon l’approche de 1000 jours dans le district sanitaire de Tanout.

Depuis 2015, dans le cadre de la prévention de la malnutrition et des maladies infantiles, la CRF à travers le projet « IAOMD selon l’approche des 1000 jours dans les communes d’Ollelewa et Tarka», Région de Zinder », sous financement de l’UE via UNICEF et avec l’appui des volontaires de la CRN s’est intéressé à :

•              La promotion de la croissance des enfants de 0-23 mois à travers la pesée mensuelle suivie de débats communautaires;

•              Au  dépistage actif et le référencement  des enfants à risque de malnutrition  aux structures de prise en charge;

•              La promotion des Pratiques Familiales Essentielles (PFE);

•              Les visites à domicile (VAD) ;

•              La démonstration culinaire des recettes à base des produits locaux ;

•              Le recensement et le suivi des femmes enceintes et allaitantes…..etc

Ces activités ont été mises en œuvre dans 423 villages des communes d’Olléléwa (210 villages) et Tarka (213 villages).

 

OBJECTIF DU POSTE

Le/la Responsable Administration, finances et Ressources Humaines assure la bonne gestion administrative et financière sur la base de Zinder. Il appuie l’Administrateur/Chef de base dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des procédures comptable, administrative et financière. Il veille au respect des procédures administratives, financières sur la base de Zinder. Il participe à l’élaboration des budgets et à l’élaboration des suivis budgétaires et met à jour le tableau d’affectation des coûts en lien avec l’Administrateur/Chef de base.

 

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS 

Hiérarchiques : Le/la Responsable Administration, finances et Ressources Humaines est sous la supervision du chef de base.  

Il/elle est responsable direct du personnel de maison, des agents d’entretien et des journaliers

 

Fonctionnels : Le/la Responsable finance Administration, finances et Ressources Humaines est sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur support basé à Niamey.

 

DESCRIPTIF DES TACHES 

A-      Gestion comptable

  • Assurer la saisie quotidienne, le pointage et le contrôle de la comptabilité de la base de Zinder ;
  • Etablir les états de paiement des différents fournisseurs ;
  • Elaborer l’état de caisse et de rapprochements bancaires hebdomadaires, mensuels et signaler les écarts ;
  • S’assurer de la conformité des paiements (avances, retour d’avance, justificatifs) conformément aux règles et procédures CRF et bailleurs et de la régularité des pièces et documents comptables utilisées sur la base en lien avec l’Administrateur/Chef de base.
  • Clôturer la comptabilité et importer les écritures dans le logiciel SAGA (comptes comptables ; tiers ; libellés …)
  • Respect les délais pour l’envoi de la comptabilité en capitale (informatique : avant le 5 du mois – papier : avant le 10 du mois)
  • Assurer le suivi des procédures d’achats en lien avec le service logistique de la base

 

B-      Gestion financière et budgétaire

  • Participer à l’élaboration des suivis budgétaires mensuels de la base ;
  • Contrôler les affectations par projet et lignes budgétaires des réquisitions et des dépenses enregistrées dans SAGA selon les tableaux d’affectation ;
  • Participer à l’élaboration des demandes d’approvisionnement (DA) et demandes d’approvisionnement de trésorerie (DAT) de la base de Zinder;
  • Travailler avec les autres départements sur les budgets ;
  • Vérifier les états de paiement des impôts sur les bases (ITS, ISB) et assurer une bonne relation avec la DGI

 

C-   Gestion des Ressources Humaines: 

  • Assurer le lancement et le suivi des recrutements sur la base (après réception du TDR ou FDP par le département ou le responsable concerné),
  • Préparer les avis de recrutements et les lettres de recrutement,
  • Organiser les tests de recrutement et les entretiens des candidats (en collaboration avec le département concerné et la CRN),
  • Faciliter la signature des contrats et avenants (inclus l’ANPE) et l’intégration des nouveaux employés.     
  • Garantir le respect et l’application des textes en vigueurs sur la base (Code du travail, Convention collective, contrats, statuts du personnel….),
  • Suivre régulièrement les contrats des employés et alerter l’Administrateur/Chef de base sur leur fin.
  • Suivre de façon régulière les congés du personnel et la mise à jour mensuelle du fichier de suivi,
  • Préparer mensuellement la DATA des salaires,
  • Préparer les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat etc…)
  • Préparer les états de versement mensuel des retenues ITS et CNSS,
  • Assurer le paiement des volontaires CRN sur le terrain
  • Contribuer à l’élaboration des plans de formation et  des évaluations du personnel
  • Participer aux processus de licenciement pour motifs économiques (lien avec IT, participé aux réunions avec le personnel, l’Inspecteur du travail et les Délégués du personnel)

 

D-      Gestion administrative du personnel :

  • Classer et archiver les documents administratifs,
  • Assurer le suivi régulier des dossiers CNSS,
  • Archiver le dossier de recrutement,
  • Classer les dossiers du personnel en prestation de service,
  • Réceptionner et préparer les dossiers pour le remboursement des frais médicaux.
  • Assurer le suivi de liquidation des baux et services annexes (Eau, électricité, téléphone,…)
  • Veiller à l’organisation et au classement comptable conformément aux procédures CRF ;

 

E-      Reporting

  • Veiller au respect des délais pour l’envoi des documents ;
  • Rédiger un rapport hebdomadaire et mensuel du département administratif (sitrep, pack compta et pack RH …..)
  • Participer aux réunions du personnel de la base et aux réunions de coordination avec les responsables de programme 
  • Etablir des comptes rendus, des PV des réunions, rencontres

 

EXIGENCES DU POSTE 

Profil recherché

-          Formation/Niveau : Diplôme d’études supérieures en gestion financière, et/ ou comptabilité

-          Expérience :

  • Expérience significative en gestion administrative (minimum 1 an) acquise au sein d’une organisation humanitaire
  • Connaissances des procédures des bailleurs de fonds
  • Expérience préalable dans la gestion financière de plusieurs contrats de financement simultanément
  • Expérience en management / gestion d’équipe
  • Expérience dans le Mouvement Croix-Rouge fortement appréciée

 

-          Langues

  • Maitrise du français indispensable

 

-          Compétences

Liée à la fonction de Responsable administratif, financier et Ressources Humaines :

  • Expérience comme responsable d’équipe / Administrateur base
  • Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA).
  • Bon esprit analytique et de synthèse.

 

Liée à l’environnement spécifique de la mission :

  • Etre immédiatement disponible ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) ;
  • Avoir une capacité à travailler et à s’adapter en équipe et sous pression ;
  • Etre Rigoureux, flexible et capable des’adapter ;
  • Etre libre de tout engagement.

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DE DOSSIERS

-          Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation),

-          Un curriculum vitae,

-          Une carte ANPE à jour,

-          Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi,

-          2 à 3 références d’anciens employeurs (nom de l’organisation/société, nom, fonction, numéros de téléphone valides et adresse e-mail de la personne responsable) pour les candidats ayant déjà travaillé antérieurement.

 

Les éléments suivants vous seront demandés en cas de recrutement : une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu, un casier judiciaire datant de moins de 3 mois, un certificat médical datant de moins de 3 mois, une copie légalisée certificat de nationalité,

 

DEPOT DE DOSSIER

 

Dépôt de dossiers

-          Les dossiers devront être déposés au plus tard le 10 Mars 2017 à 12H 00 aux bureaux :

De la Croix-Rouge française et de la Croix-Rouge Nigérienne à Niamey, Zinder et Agadez avec la mention :

                               **Responsable administration, finances  et Ressources Humaines Zinder **.

 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien oral.Les références des candidats pourront être vérifiées au moment de la sélection des dossiers.

 

NB :

  • Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
  • Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier et au processus de recrutement ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge étant donné que l’ouverture de poste se fait à Zinder.
  • La date de démarrage et la durée du contrat dépendent de la validation des projets soumis à nos partenaires financiers
BureaxCroix-Rouge française et Croix-Rouge Nigérie

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