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Chargé de la communication (# 6056)

(Publiée le: 26 février 2017 à 14:36:36)

Marie Stopes International
Communication-Journalisme
03-03-2017
Expirée depuis 142 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Marketing - communication
3 ans
Français - Anglais - Langues locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

Poste :   Chargé de la Communication
Supérieur hiérarchique : Directeur Marketing et Communication
Rapportant à ce poste : N/A
Lieu de Travail :   Niamey
Entrée en fonction : le plus tôt possible
 
Pour la réussite de votre travail dans ce poste, vous devrez utiliser votre :
 
• initiative • bonne conduite • persévérance • orientation sur les résultats
• énergie • intégrité • enthousiasme • engagement au développement du personnel
 
…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International « Enfants par choix et non par hasard ».
 
 
 
Fonction
Le Niger est confronté à des défis énormes en tant que l'un des pays les plus pauvres dans le monde. Avec une des taux de mortalité maternelle les plus élevés et le taux de fécondité le plus élevé de la région, la population en croissance rapide est de plus en plus jeune, 50% étant âgée de moins de 15 ans.
Au sein de sa population de 17,8 millions de personnes, le pourcentage de femmes utilisant la contraception est extrêmement faible. Seules 12,2% des femmes en âge de procréer utilisent une méthode moderne et les chiffres pour les femmes mariées en âge de procréer sont encore plus faibles. Seulement 0,5% utilisent des méthodes à long terme ou permanentes et l'utilisation du préservatif est pratiquement inexistante.
À la demande du ministère nigérian de la Santé, nous avons commencé des visites d'évaluation au Niger en 2013. À partir de juillet 2014, nous avons commencé à offrir des services contraceptifs par le biais d'équipes mobiles de sensibilisation et de quatre femmes Marie Stopes, ce qui nous a permis d'atteindre les communautés rurales de Niamey.
Notre premier centre a ouvert ses portes en juillet 2016 à Niamey, et nous cherchons à accroître la capacité de Marie Stopes Niger à conduire le succès de notre centre.
En prestant des services de qualité là où ils sont le plus nécessaires, nous évitons des décès et avons un impact durable sur les vies de millions de personnes chaque année.
 
 
Poste
Le Chargé de la Communication travaille avec l’équipe au sein du Département Marketing et Communication.  Le poste est supervisé par le Directeur Marketing et Communication, mais collaborera étroitement avec les équipes sur terrain surtout l’équipe du Département Opération.
Le Chargé de la Communication sera responsable de la gestion de projet Marketing et Communication de MS Niger en collaborant avec le Directeur Marketing et Communication pour la stratégie globale et en développant une stratégie efficace de production et de diffusion adaptée à chaque canal et à chaque cible tout en maintenant les objectifs pour les activités. Le Chargé de la Communication aura aussi pour responsabilité d’assurer et de superviser la production audio-visuelle de MSI Niger en collaboration avec les agences de communication. 
Le Chargé de la Communication travaillera étroitement avec son superviseur afin d’assurer la gestion des activités et budget marketing incluant la distribution et la mise à disposition de tous les outils Marketing sur terrain auprès des utilisateurs tout en s’assurant de la disponibilité et de la bonne utilisation de ces outils. C’est la personne responsable de l’opérationnalisation des Plans marketing developpé par le Directeur Marketing et Communication.
 
 
 
Responsabilités clés
Gestion de production marketing et communication
• Elaborer un plan de travail trimestriel en concordance avec le plan de travail marketing et communication par bailleur (disponible le 15 avant le trimestre suivant)
• Budgétiser le plan trimestriel selon le budget disponible par ligne d’activité
• Partager les tâches avec le Design Officier pour la réalisation des activités prévues trimestriels
• Elaborer le rapport de production trimestriel.
 
Suivi budgétaire
• Développer un système de suivi budgétaire avec le plan trimestriel
• Faire le suivi de consommation budgétaire par rapport aux rapports de l’équipe finance
• Faire le suivi de paiement des prestataires afin d’assurer une consommation selon la prévision
• Prendre les dispositions nécessaires au cas où il y a un problème de sur ou sous dépense
 
Etre responsable de l’organisation des évènements spéciaux
• Développer le concept de l’événement selon le canal et la réalité sur terrain
• Faire le budget nécessaire pour l’organisation de l’événement
• Contacter toutes les personnes ou prestataires susceptibles de travailler avec MS Niger pour l’organisation d l’événement (artistes, danseurs, décorateurs…)
• Faire la coordination pour l’organisation de l’événement avec l’équipe sur terrain ou le bureau régional correspondant
• Assurer l’organisation de l’événement sur terrain en collaboration avec l’équipe locale et les autres équipes Marketing.
• Faire le rapport de chaque évènements.
 
Assurer la supervision de la production marketing et communication
• Suivre un budget préétabli, et assurer que nos actions de création sont conformes à ce budget 
• Etablir un grand tableau des objectifs  et indiacteurs mensuels de création et production
• Suivre et assurer le bon accomplissement de ces objectifs
• Suivre un cycle de production préétabli afin d’atteindre les objectifs selon le délai
• Suggérer les modifications de cycle de production, tout en tenant compte des objectifs des diffusions
• Superviser les activités de l’agence de communication et de l’écrivain
• Collaborer avec l’écrivain pour écrire les textes pour nos actions audios
• Assurer l’accord et collaboration des Coordinateurs impliqués sur les briefs créatives, ainsi que sur les produits finaux audiovisuels (spots et émissions)
• Gérer un classement des briefs et des scripts pour chaque production
• Travailler avec l’écrivain pour assurer la traduction nécessaire des actions audiovisuelles
• Choisir et contacter les agences audiovisuelles
• Assurer que les supports audio-visuels sont livrées en forme, nombre, et date prévue sur terrain
• Maintenir et gérer une bibliothèque des produits « master’s »  audiovisuel
• Coordonner la création des produits audiovisuels
• Communiquer avec le Département en charge de la recherche les messages à adresser pour les groupes cibles
• Soumettre et assurer l’approbation du Ministère de la Santé pour tous nos produits radios et télés
• Assurer que tous les messages clés et toutes les attentes des Channel Leads sont présents et adéquats dans chaque produit audiovisuel 
• Être une liaison entre l’agence de production vidéo et le Directeur Marketing et Communication, ainsi que tous les autres personnes impliqués
• Faire les compte-rendu de production vidéo aux membres de SMT
 
Relation avec les Prestataires
• Rechercher les radios et les chaînes de télévision qui correspondent à nos buts et à nos cibles, d’après la région et le produit
• Etablir les contrats long-terme avec les chaînes radios et télé 
• Négocier les contrats concernant les activités de radio et télé, et assurer les bonnes relations avec les organismes, personnes, etc
• Rechercher les prestataires pour l’envoi des supports éducatifs et promotionnels.
 
Assurer la distribution et la mise à disposition des matériels éducatifs et promotionnels 
• Développer un tableau de dispatch par outils marketing (supports éducatifs, promotionnels), par canaux, par projet et par utilisateur conforme au plan de production, selon le Plan Marketing
• Assurer la relation avec les prestataires et l’équipe logistique afin d’assurer l’envoi de ces outils sur terrain
• Assurer la Gestion de stock des supports marketing
• Respecter la date d’envoi des matériels afin de s’assurer que le colis arrive au temps voulu
• S’assurer auprès des utilisateurs de la réception de ces outils par une suivi régulier (téléphone, mail, …)
• Etablir en collaboration avec le Directeur Marketing Intégré un guide d’utilisation de ces outils et le partager avec les utilisateurs systématiquement à chaque envoi.
• Faire toutes les démarches administratives pour l’organisation de l’envoi (Demande d’achat, contact des agences de transport, contact équipe logistique, petite caisse…)
 
Expérience (essentielle/souhaitable)
• Au moins 3 années d’expérience dans les domaines du marketing et de la communication avec de grandes organisation (ONG, secteur commercial, agence de communication). Le candidat idéal sera un professionnel dans le domaine du placement audio-visuel et certaines expériences dans la production audio-visuelle
• Une bonne capacité de négociation et une forte connaissance et relation avec les médias et les agences de communication et les journalistes
• Une bonne compréhension des activités lié aux média, création d’outil de communication surtout les supports audio-visuels pour la santé de la reproduction et maternelle, spécialement pour les communautés difficile d’accès et défavorisé en terme de disponibilité des services.
• Une bonne connaissance du dialecte locale et une forte capacité organisationnelle et administrative
• Un niveau de langage et communication en Anglais et Français EXCEPTIONNEL (ESSENTIEL) 
 
Qualifications et formation (essentiel/souhaitable)
 
• Niveau académique : diplômé en marketing et communication (Bac+3)
• Communication fluide (écrit et oral) dans la/les langue(s) locale(s) pertinente(s)
• Connaissance des principes et pratiques de service client 
• Connaissance des procédures administratives.
• Compétences informatiques (en particulier bases Microsoft Office, réseaux sociaux)
• Bonnes connaissances des principes et pratiques de service client. 
 
Qualités personnelles
Les bonnes performances chez MSI ne sont pas uniquement définies par ce que réussit le personnel ; elles sont également définies par la qualité du travail et l'impact du personnel.
Nous recherchons du personnel :
• Orienté client
• Créatif, le candidat aura une passion pour trouver de nouveaux moyens pour communiquer efficacement sur les services de MS Niger
• Fortement orienté vers l’atteinte des objectifs et des résultats, persévérant et énergique, capable d’initiative ne nécessitant pas une supervision continue, 
• Une capacité de persuasion et d’inspiration dans une approche collaborative dans le travail d’équipe 
• Capacité de Remise exceptionnel – capacité de présenter des informations complexe a un publique varié dans une manière professionnel et accessible. 
• Travail écrit d’un standard publiable (SOUHAITABLE)
• Passionné sur l’amélioration d’accès aux services de santés et informations sur ces services 
• Dédier au développement personnel de vous-même et des membres d’équipes que vous appuyer  
• Un débrouillard –  peut travailler avec gestion limitée pour achever les résultats 
• Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats
 
• Engagement en faveur des droits sexuels et de la reproduction des jeunes et des femmes

 


Voir les Conditions ci-dessous

 

Procédures de dépôt de candidature
 
Le dossier doit être composé :
1. D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
2. D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
3. Une liste de 3 références professionnelles.
 
Les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test, devront amener au rendez-vous leur dernier diplôme et les autres attestations qui font parties de leur dossier. 
 
Les dossiers de candidature doivent être reçus par courriel au plus tard vendredi 3 mars à 17h00 à l’adresse suivante: msi_niger_rh@yahoo.fr 
 
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat postule, soit  « Candidature au poste de la communication». 
 
Notez que seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contacté(e)s.  Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.
 
 
 
Comportements et valeurs MSI
 
Comportements membre de l’équipe
MSI unie
• Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
• Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.
Faire preuve de courage, d’authenticité et d'intégrité
• Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
• Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.
Se développer et grandir
• Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
• Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.
Un souci d’excellence permanent
• Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
• Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
Leadership (pour les dirigeants uniquement)
• Vous inspirez les individus et équipes, à travers un leadership situationnel, en fournissant des informations claires.
• Vous recherchez et fournissez des opportunités qui motivent les membres de l’équipe, les aidant à développer des compétences et un potentiel tout en renforçant notre structure talent et hiérarchique.
• Vous connaissez les développements émergents dans notre secteur, démontrant des connaissances stratégiques concernant nos clients et activités et encouragez cela dans votre équipe.
• Vous exprimez une vision du futur qui inspire et motive les autres.
Valeurs MSI
• Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard.
• Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
• Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
• Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.

 

Bureaux MSI
msi_niger_rh@yahoo.fr
Du même recruteur: Marie Stopes International
Responsable des Programmes
Gestionnaire de stock médical

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