Recherches avancées

Mercredi 24 Mai 2017




Newsletter

Vue 3170 fois   Dernière vue il y a: 3h 8mn 18s  || Partager:   Share

Erreur Cette offre est expirée ; elle n'est affichée qu'à titre d'information!

Officier administration & ressources humaines (# 6084)

(Publiée le: 03 mars 2017 à 08:10:16)

International Rescue Committee (IRC)
Administration-Gestion
15-03-2017
Expirée depuis 69 jour(s)

CDD
ND
Agadez (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Administration - RH - Sciences Juridiques
2 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


Titre du poste: Officier Administration & Ressources Humaines (01)
Pays: Niger
Lieu: Bureau de IRC Agadez
Durée: CDD d’une durée de 6 mois avec possibilité de renouvèlement
Début : Avril 2017
________________________________________
DESCRIPTION DE L'ORGANISATION
L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
LA VISION D’IRC NIGER ET LES PROGRAMMES ACTUELS D'IRC NIGER
La vision de IRC au Niger est d’apporter une assistance aux individus, aux ménages et aux communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.
IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection),  Education, Nutrition, Santé et les Moyens de subsistance.
Aperçu du poste
Sous les ordres du Chef de Base, l’Officier Administration & Ressources Humaines est responsable d'assurer la gestion des ressources humaines notamment dans le processus du recrutement, le développement et la rétention de personnel qualifié et engagé. Il/elle supervise les cleaner, cuisiniers, jardiniers et gardiens dans tous les bureaux de la base. l’Officier Administration & Ressources Humaines a la responsabilité de la gestion administrative : suivi des contrats de prestations de service, des relations avec les Administrations, des déplacements (suivi des voyages et ordre de mission), du système central de rangement et d’archivage et de celui de l’Administration, des correspondances (interne et externe), des contrats de bail en étroite collaboration avec l’administration de Niamey. Le contrôle et la gestion de toutes autres factures (téléphones, hôtels, eau, électricité).
Responsabilités
Parmi les responsabilités spécifiques : 
Politique de l’IRC et Ressources Humaines :
Assure que les politiques RH de l'IRC sont distribuées, disponibles, comprises et respectées par tout le personnel dans la base;
Informe le chef de base de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de  préoccupation lié à la gestion du personnel;
Participe à  la formation et la conformité entière de tout le personnel avec l’IRC Way ;
Développement du personnel et gestion de la performance :
Assiste aux formations régulières du personnel sur les meilleures pratiques RH et sur la gestion et le développement du personnel; 
Participe à la mise en œuvre de la politique du développement du personnel depuis l'orientation des nouveaux employés et pendant toute la durée de l'emploi avec l’IRC;
A la demande du superviseur direct , développe la planification annuelle des évaluations du personnel et des formations pour le développement systématique et efficace du personnel;
Planification et Rapport RH :
Tient à jour les systèmes les dossiers du personnel 
S’assure du suivi efficace en recrutement au sein de la base, les fins de missions/contrats, les promotions possibles, etc en étroite collaboration avec le bureau de Niamey.
Gestion du personnel national :
Supervise le processus d’enregistrement des nouveaux employés et le classement et l’archivage des dossiers du personnel national sous la supervision du chef de base
Supervise la gestion et le travail des prestataires et employés auxiliaires.
Facilite au personnel la démarche des soins médicaux 
Recrutement :
S’assure de la collecte des dossiers avec l’ANPE
Assure les contacts avec les Administrations si nécessaire;
Classe les contrats de travail et les politiques de l’IRC signés et approuvés dans les dossiers individuels.
Orientation :
Est la personne responsable de l’orientation générale de tous les nouveaux employés au sein de la base.  
Administration :
Responsable de la vérification systématique de l’enceinte où sont logés les bureaux, afin d’assurer un environnement professionnel sécurisé pour tous les membres du personnel. Entreprend à cet effet toutes les démarches nécessaires pour rendre disponible les services de nettoyage, la maintenance et la répartition des équipements.
Veille en collaboration avec la finance au paiement dans les délais des factures et autres dépenses administratives;
Veille en collaboration avec le superviseur direct à prendre toutes les dispositions nécessaires à la tenue des réunions, des ateliers, des séminaires, et des visites ; assure en outre la facilitation du transport, de l’hébergement dans les hôtels, les réservations de salles de conférences et de l’équipement audiovisuel selon les besoins ;
Procède à la revue de toutes les demandes de voyages pour des besoins de prévision budgétaire ; supervise les démarches administratives relatives aux voyages (achat de billets de voyage, visas, Hôtels ; Perdiem etc.) ; soumet les autorisations de lancement de la procédure pour les voyages tout en s’assurant de la véracité des renseignements fournis avant la signature ;
S’assure du suivi des congés annuels et permissions du personnel.
Secrétariat/reception
Développe, met en place et supervise toute la gestion des correspondances / courriers de quelque nature que ce soit ;
Supervise tous les services administratifs, les photocopies, la circulation des memos et / ou circulaires ;
Gère avec efficience le téléphone et tient à jour le registre pour les appels.
est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son superviseur 
Capacités requises :
Caractéristiques personnelles:
Parfaite intégrité personelle.
Attention au détail.
Solides compétences en supervision.
Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Exigences du poste:
Avoir au moins un BAC +2 en administration et ressources humaines, en sciences juridiques, ou équivalent.
Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de gestion RH/ADMN (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONG est un plus).
Connaissance de la législation/des principales réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds souhaitée.
Trois ans d'expérience dans la gestion administrative du personnel, dont au moins un an à un poste de supervision.
Maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout.
Maîtrise de l'outil informatique.


Voir les Conditions ci-dessous

Dépôt des candidatures 
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leurs dossiers comportant : 
- Une lettre de motivation adressée au responsable RH ;
- Un curriculum Vitae à jour,
- trois personnes de  références avec leurs numéros de téléphone ainsi que leurs adresses emails ( le superviseur direct, le responsable RH ou Admin, le chef de projet ou coordinateur) .
- Les copies légalisées des diplômes et les attestations de travail.
- Une copie de nationalité.
- Copies légalisées du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Une copie de la carte d’inscription à l’ANPE.
Ou envoyer uniquement votre CV à jour et lettre de motivation par email à l’adresse suivante : NE-Recruitment@rescue.org 
Au plutard le 15 Mars 2017 à 17H00 sous plis fermé avec la mention « Recrutement au poste de l’Officier Administration & Ressources Humaines Agadez »
A l’ANPE d’Agadez, Au Bureau  de IRC  Niamey-Niger, sis au quartier plateau, Rue Mali Béro 75, à côté de la Radio Voix du sahel Tel (227) 20 35 24 59 

Tout dossier déposé ne pourra être retiré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IRC est employeur a opportunité égale,  considère  tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.  
IRC leading the way from harm to home.

 Fait à Niamey, le 02 Mars 2017
Le Directeur Pays 

Niamey - Niger
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org

Accueil ImprimerEnvoyer à un ami

A la Une:
Sélection de Bureau d'études dans le cadre de la construction d'une 2ème STBV - NiameyPEAMU - Sélection de Bureau d'études dans le cadre de la construction d'une 2ème STBV - Niamey