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Officier chaine d’approvisionnement (# 6085)

(Publiée le: 03 mars 2017 à 08:10:25)

International Rescue Committee (IRC)
Logistique-Transport
15-03-2017
Expirée depuis 106 jour(s)

CDD
Agadez (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Logistique transport
2 ans
Français - Anglais


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Titre du poste: Un officier Chaine d’approvisionnement (01)
Pays: Niger.
Lieu: Agadez
Durée: CDD d’une durée de 6 mois avec possibilité de renouvèlement
Début : Avril 2017
________________________________________
DESCRIPTION DE L'ORGANISATION
L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
LA VISION D’IRC NIGER ET LES PROGRAMMES ACTUELS D'IRC NIGER
La vision de IRC au Niger est d’apporter une assistance aux individus, aux ménages et aux communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.
IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection),  Education, Nutrition, Santé et les Moyens de subsistance.
Aperçu du poste
Sous les ordres du Chef de Base, l’ officier Chaine d’approvisionnement (ou Supply Chain Officer) est responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l'approvisionnement, il est responsable de l'entretien et de la maintenance générale de l'entrepôt et aussi responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion de toutes les fonctions liées au transport, au parc automobile et à l'équipement au sein du bureau de l'IRC à Agadez.
 
Responsabilités
ACHATS :
La mise en œuvre et/ou la maintenance de politiques et de procédure standard de l'IRC en matière d'approvisionnement.
Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et celles des bailleurs de fonds.
Assister à toutes les réunions du comité d'attribution.
Se concerter avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer des contrôles internes intégrés, un paiement des vendeurs en temps voulu et des documents de support complets et vérifiables.
Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu.
Assurer la communication courante, la coordination et la planification avec le personnel/les programmes concerné qui en fait la demande pour ce qui est de la commande et de la livraison de fournitures. 
Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps.
Établir et entretenir avec les fournisseurs des relations de travail éthiques et professionnelles. 
Conserver les informations concernant les fournisseurs dans le cas d'articles achetés régulièrement, et être informé des conditions du marché local actuel.
Soutenir et offrir des formations appropriées pour le personnel d'approvisionnement et le personnel des programmes, selon les besoins. 
Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Chef de Base.
TRANSPORT :
Mettre en œuvre et diriger les politiques et procédures standard de l'IRC en matière de véhicules, en portant une particulière aux questions de sécurité.
Gérer et assurer la responsabilité du parc automobile, des commandes et de la gestion de l'inventaire de toutes les pièces et tous les consommables en lien avec les véhicules, y compris le carburant.
Évaluer, superviser et surveiller les conducteurs.
Supervision des mécaniciens de l'IRC et gestion globale des stocks de pièces détachées et du garage
Gérer le parc de véhicules
Assurer une maintenance appropriée et la réparation régulière des véhicules et des groupes électrogènes de l'IRC.
Veiller à ce que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce que tous les documents soient maintenus à jour (y compris les attestations d'assurance).
Inspecter et consigner l'état des véhicules, en tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les carnets de bord des véhicules soient remplis précisément
Former régulièrement tous les conducteurs sur les compétences de base en mécanique, l'inspection journalière des véhicules, les exercices de sécurité au volant, la conduite préventive, l'utilisation du Codan, etc.
Veiller à ce que tous les véhicules soient correctement nettoyés tous les jours.
Préparer un rapport hebdomadaire et mensuel sur le service du transport et en discuter avec le Gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement
Signer les formulaires de ravitaillement des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant.
Travailler en concertation avec le Chef de Base pour assurer que les véhicules soient conformes aux exigences courantes de sécurité en cas d'urgence.
ENTREPOT :
Comprendre, mettre en œuvre et/ou maintenir les politiques et procédures standard de l'IRC en matière de gestion des stocks.
Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie et la rédaction de rapports sur les marchandises passant par le(s) entrepôt(s) de l'IRC.
Informer le superviseur de toute rupture de stock potentielle.
Mettre en œuvre des procédures de chargement/déchargement, un gerbage approprié et des procédures de rotation (FIFO) claires et veiller à ce qu'elles soient appliquées.
Maintenir à jour le registre d'activité de l'entrepôt en consignant toutes les sorties et réceptions de marchandises et toutes les activités.
Accuser réception des formulaires de demande du magasin et préparer les marchandises pour leur émission.    
Veiller à ce que les marchandises et les équipements soient marqués comme reçus sur le formulaire de demande (consommables de bureau) ou le récépissé (tous les autres articles).
Préparer un rapport mensuel sur les stocks de consommables, indiquant les mouvements de stocks et les quantités restantes.
Mettre à jour régulièrement les fiches de stock.
Conduire des inspections régulières d'inventaire et soumettre le rapport au Chef de Base/ SC coordinateur en temps voulu.
Livrables escomptés:
Fournir au Chef de Base et/ou Supply Chain coordinator le PRTS dans les délais impartis.
Créer et/ou maintenir une base de données de fournisseurs présélectionnés de l'IRC.
Créer et/ou maintenir une liste complète des tarifs pour les marchandises, services et équipements achetés par l'IRC.
Soumettre au Chef de Base/ Supply Chain coordinateur et au service financier une liste mensuelle des engagements (PRTS).
Fournir au Chef de Base/ SC coordinateur, en temps voulu, des rapports mensuels standard incluant un rapport de suivi de consommation, un rapport de maintenance et tout autre rapport exigé par le Superviseur.
Assurer une bonne maintenance du parc automobile et un système de classement efficace pour tous les véhicules
Conduire des évaluations trimestrielles documentées des performances du personnel de transport, en leur apportant un feedback approprié.
Tenir des registres d'inventaire complets et précis.
Conduire des inspections d'inventaires mensuelles et ad-hoc (documentées).
Fournir au Chef de Base/ SC coordinateur des rapports mensuels standard dans les délais impartis.
Capacités requises :
Caractéristiques personnelles:
Parfaite intégrité personelle.
Attention au détail.
Solides compétences en supervision.
Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples
Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Exigences du poste:
Avoir un niveau au moins BAC+2 en logistique transport ou un diplôme équivalent.
Avoir une connaissance des procédures et pratiques génériques en matière d'approvisionnement (une expérience au sein de l'IRC ou d'une autre ONG internationale est un plus).
La Connaissance de la législation/des principales réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds est souhaitée.
Disposé d’au moins deux (2) ans d'expérience dans l'approvisionnement, dont au moins un an à un poste de supervision en logistique.
Etre titulaire d'un permis de conduire.
La connaissance de l'anglais oral et écrit est un atout.
Avoir des solides competences en mathématiques.
Maîtrise de l'outil informatique world, Exce,l Accès, ou notamment des tableurs.


Voir les Conditions ci-dessous

Dépôt des candidatures 
Les personnes intéressées par ce poste sont priées de déposer leurs dossiers à L’ANPE d’Agadez comportant : 
- Une lettre de motivation adressée au contrôleur financier ;
- Un curriculum Vitae à jour,
- trois personnes de  références avec leurs numéros de téléphone ainsi que leurs adresses emails .
- Les copies légalisées des diplômes et les attestations de travail.
- Une copie de la nationalité.
- Un certificat médical datant de moins de 3 mois
- Copies légalisées du casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
- Une copie de la carte d’inscription à l’ANPE.
Ou envoyer uniquement votre CV à jour et lettre de motivation par email à l’adresse suivante : NE-Recruitment@rescue.org 
Au plutard le 15 Mars 2017 à 17H00 sous plis fermé avec la mention « Recrutement au poste de officier Chaine d’approvisionnement IRC Agadez» 
A l’ANPE d’Agadez ou au Bureau  de IRC  Niamey-Niger, sis au quartier plateau, Rue Mali Béro 75, à coté de la Radio Voix du sahel Tel (227) 20 35 24 59.
Tout dossier déposé ne pourra être retiré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes des tests.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IRC est employeur a opportunité égale,  considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.  
IRC leading the way from harm to home.
Fait à Niamey, le 02 mars 2017
Le Directeur Pays 
ONG IRC 

Niamey - Niger
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org
Du même recruteur: International Rescue Committee (IRC)
Mécanicien
Du même secteur: Logistique-Transport
Procurement officer
Responsable logistique

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