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Consultant Spécialiste Achat (# 6104)

(Publiée le: 07 mars 2017 à 16:13:29)

COUNTERPART INTERNATIONAL
Marketing-Vente
21-03-2017
Expirée depuis 6 jour(s)

Consultation
ND
Niamey (Niger)
Etudes supérieures
Gestion d’achat - Comptabilité - Administration..
5 ans
Français


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

Description DE POSTE

 

POSTE : Consultant Spécialiste Achat                                      

LIEU DU POSTE : Niamey, Niger                                              

PRACTICE AREA : Société Civile                                          

RAPPORTE AU : Responsable de la Sécurité et de la Logistique                                                                                                                                                                                                                  

Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart International a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.

 

L'Agence Américaine pour le Développement international (USAID) a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le Projet intitulé : Programme de Gouvernance Participative et Réceptive- Activité Principale (PRG-PA) au Niger. Le but du projet PRG-PA est d’améliorer la réponse collective (gouvernement et citoyen) aux besoins publics prioritaires. Le principal objectif du projet est d'accroître la capacité des parties prenantes - y compris les organisations de société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux les représentants du gouvernement et des partis politiques, et les médias et le secteur privé - pour identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la réforme (recherche) afin d'appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l'action collective.

 

 

Résumé des responsabilites :

 

Counterpart International est à la recherche d’un (e) Consultant (e) Spécialiste Achat pour son programme au Niger. Avec l’appui et conseil du Chef de projet  et du Responsable de la Sécurité et de la Logistique , le Spécialiste Achat aura pour responsabilité de gérer les aspects liés à l’achat des équipements, matériels, des services et produits pour le compte du projet et ce, en conformité avec les procédures d’achat de l’organisation. Le Spécialiste Achat devrait avoir de forte capacité de collaboration et de la gestion des problèmes et supposé apporter des recommandations sur les exigences de la conformité et les meilleurs pratiques opérationnelles.

 

Ce poste sera basé à Niamey, Niger avec des déplacements fréquents à l’intérieur du pays. Ce poste est ouvert uniquement aux personnes de nationalité nigérienne.

 

 

ROLES ET RESPONSABILITES :

 

  1. S’engager avec les fournisseurs et maintenir les relations client
  • S’assurer d’une mise en competition transparente et adherer strictement aux procedures d’achat de l’organisation en ce qui concerne les relations avec les fournisseur pour assurer une transparence et un bon traitement des fornisseurs.
  • Coordonner avec le departement Finance pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués a temps.
  • Informer le management de tous changements sur le marché en faisant de maniere reguliere une etude de marché (changement de prix, nouveau fournisseur, nouveau produit, pénurie des produits, etc.)
  1. Gerer les achats
  • S’assurer que toutes les decisions d’achats sont en conformité avec les politiques et procedures de CPI.
  • Initier les invitations a soumissionner aux offres et collecter les quotations des fournisseurs si necessaire, s’assurer que toutes les activités d’achat sont entierement et de maniere transparente documentées à travers le RFQs/RFAs, reçu, états de comparaison, mémo d’achat, demande d’achats, , Contrats, ordres d’achat, factures; pieces justificatives de paiement et bon de livraison si necéssaires.
  • Organiser les comités d’achat tels qu’exigé par les politiques de CPI en conformité avec les procedures.
  • Observer les règles et règlements d’achat en ce qui concerne le rapport qualité prix. L’achat de materiels de qualité et la livraison à temps doivent toujours être mis en avant.
  • Appuyer le program et le management à travers des conseils sur les pratiques et procedures requises, y compris la conduite de la formation  à tout le staff comme requis.

 

  1. Négociations de Contrats
  • Participer dans la négocitation et la signature des contrats de prestations de service et des ordres d’achat tel qu’autorisé par le superviseur.
  1. Classement des documents (archivage)
  • Créer et entretenir de maniere hebdomadaire et mensuelle la fiche de suivi des achats et soumettre les mises à jours au management.
  • Mettre à jour regulièrement la liste des prix des vendeurs/fournisseurs en conformité avec les politiques d’achat de l’organisation.
  • Classer de maniere trés ordonnée toutes les activités d’achat et les rendre accessible à tout moment.
  • Gérer le stock et la documentation des inventaires
  • Contrôler la remise des fournitures au staff, aux bureaux regionaux, et pour les événements du programme.

 

  1. Gestion de la flotte vehicules
  • Programmer les réparations ou maintenances préventives, en s’assurant de la disponibilité à tout moment du nombre de vehicules nécessaire. Dirigé le travail relatif aux diverses activités de gestion de la flotte telles que les achats, réparation, maintenance, entretien etc., selon les priorités et s’assurer que toutes ces fonctions sont effectuées selon les règles et les règlements légaux établis.
  • S’accorder avec les differents départements en ce qui concerne leurs besoins en véhicules.
  • S’assurer que les véhicules sont entretenus et propres et qu’ils sont correctement opérationnels.
  • Renseigner les rapports statistiques, documents et données importantes liés à la maintenance, réparations, dépréciation, kilometrage, etc.
  • Assurer la sécurité des véhicules lorsqu’ils ne sont pas utilisés
  • Effectuer des maintenances et réparations preventives conformement aux directives des fabricants sur les variétés de vehicules et équipement.
  • Fournir les details de la formation technique liées au rôle des chauffeur dans la gestion de la flotte, repondre à leurs préoccupations et donner des informations liées aux differentes politiques et procedures.
  • Appuyer dans l’administration et la coordination de la flotte des véhicules de l’organisation.
  • Tenir à jours des données fiables sur l’utilisation des véhicules.
  • Assurer de la conformité avec les règles et règlements du Gouvernement et documenter les formalités administratives en appui à cette conformité tel que requis.
  1. Autres
  • Gerer toutes autres tâches demandées par le superviseur

QUALIFICATIONS:

  • Avoir au minimum 5 années d’experience prouvées sur un poste de responsable de gestion d’achat dans les ONG Internationales avec une experience étendue des regles et procedures d’achat de l’USAID, UKAID (DFID) ou UE.
  • Un Diplôme en Gestion d’achat, Comptabilité, Administration des affaires, logistiques, ou tout autre domaine similaire avec une forte connaissance pratique de la gestion de la chaine d’approvisionnement.
  • Etre un Expert en achat hautement qualifié basé localement avec d’excellente capacité de communication en Anglais (écrite et orale).
  • Aptitude à planifier et organiser une charge de travail substentielle qui inclue des tâches et responsabilité complexes et diverses.
  • Volonté et abilité à changer considérablement les pratiques et heures de travail, et gérer les urgences à venir.
  • Demontrer la crédibilité avec les collègues et donateurs à tous les niveaux de l’organisation
  • compétence  dans les applications informatiques, particulierement en MS Office.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

POUR POSTULER

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature au Représentant Pays de Counterpart International au Niger, BP 11278 Niamey, sous-pli fermé portant la mention « Candidature pour le Poste de Consultant Specialiste Achat ». Ils peuvent également soumettre par voie électronique à prg.pa.jobs@gmail.com. Le dossier de candidature doit comprendre : un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation.

 La date de clôture de la réception des candidatures est fixée au 21 Mars 2017 à 17h 00. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers d'application.

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« Counterpart International croit fermement à l'égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l'âge, l'état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée. »

Counterpart International
prg.pa.jobs@gmail.com
www.counterpart.org

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