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Business support assistant transport (3) (# 6133)

(Publiée le: 13 mars 2017 à 17:37:55)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Logistique-Transport
27-03-2017
Expirée depuis 87 jour(s)

CDD
ND
Diffa - Zinder - Tahoua (Niger)
BAC
supply chain - gestion - économie...
1 an
Français - Anglais - langues locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines.

 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE -  NER/2017/SC-003      

 

                            Date de publication: 13/03/2017

                                          Date de clôture: 27/03/2017 

 

CONTEXTED GENERAL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/.

         

Titre du poste :   Business Support Assistant Transport                                        

Type de contrat : Service Contract                   

Durée : 12 (douze) mois                         

Grade : SC3                                                

Unité : Logistique               

Nombre de poste : 3                     

Lieu d'affectation : Diffa (1), Zinder (1), Tahoua (1)

    

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.  Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

 

Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Objectif du poste :

L’objectif de ce poste est de fournir une gamme de tâches courantes de soutien aux entreprises, afin de s'assurer que le personnel est effectivement pris en charge.Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM), Niger. Il est sous la supervision directe de l’assistant Logistique Transport.

 

Responsabilités principales :

·       Assurer la livraison à temps des vivres aux sites des partenaires du PAM.·       Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le system LESS. ·       Préparer dans le système les documents nécessaires à la sortie des vivres TPO ; STO ; SO ; OBD etc…conformément aux FRNs reçu du Programme.·       Préparer les transporteurs en vue de recevoir le plan de transport 3 jours avant tout chargement.·       Assurer dans le système la saisie de réception (GR) des waybill retours sites.·       Communiquer régulièrement avec les collègues Warehouses.·       Assurer la gestion des vivres achetés localement (FPF, OP) avec le Kit mobile au besoin.·       Assurer la continuité des opérations en cas de défaillances système en utilisant les documents de Back log appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustif aussitôt le système disponible.·       Participation aux inventaires mensuels physiques et rapportage des résultats conformément aux constats.·       Communication au superviseur de toutes informations utiles sur la gestion des magasins et des vivres.·       Classement des dossiers logistiques.·       Suivi et évaluation des transporteurs et autres prestataires de service tels que les sociétés de manutention, nettoyage et de fumigation.·       Toutes autres tâches demandées par le superviseur.

Compétences organisationnelles essentielles du PAM

Objectifs

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM : Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.
  • Être une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe : Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
  • Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours : Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

·       Être une force de changement positif : Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.

Ressources Humaines

  • Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles : Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture d’ouverture d’esprit : Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents et encourage la diversité, l’ouverture d’esprit et l’égalité des sexes.
  • Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Sert d’accompagnateur aux collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
  • Adopter et prôner une attitude volontariste : Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son supérieur hiérarchique.

PERFORMANCE

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Recherche le moyen d’être toujours plus efficient et plus rigoureux dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
  • Donner la priorité à l’obtention de résultats : Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
  • Prendre des engagements et s’y tenir : Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le supérieur hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier et aux engagements pris.
  • Savoir prendre des décisions : Décide de manière indépendante des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

  • Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son supérieur hiérarchique.
  • Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs : Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
  • Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Adapte ses activités aux priorités de son supérieur hiérarchique afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

Qualifications minimales requises

  • Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).
  • Langue: Parfaite maitrise du Français (écrit-Oral) indispensable niveau C.

Connaissance de l’anglais souhaitable écrit-oral (au moins niveau B) et bonne connaissance des langues locales.

  • Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint,  Internet  etc.)et des technologies de l’Information et de la communication.

 

Qualifications DESIRABLES

  • BAC+ 2 dans le domaine supply chain, gestion, économie, ou tout autre domaine équivalent.
  • Expérience d’au moins un (1) an dans le domaine de la gestion des opérations de transports, la gestion des entrepôts et des stocks et autres domaines pertinents;
  • Expérience dans le suivi et évaluation des prestataires, de service transport notamment, suivi du pipeline, des stocks alimentaires et des articles non alimentaires.
  • Expérience dans la préparation de la documentation contractuelle.
  • Expérience dans le domaine de l’analyse et rédaction des rapports.
  • Avoir le sens de la transparence et de la rigueur dans la gestion.
  • Aptitude à travailler en équipe et en situation d’urgence.
  • Aptitude à fournir un soutien technique.
  • Avoir du tact et être courtois pour donner et recevoir de l'information dans un environnement multiculturel.                                                                 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 27 Mars 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Business Support Assistant Transport SC3 » en précisant le choix du lieu d’affectation (Diffa, Tahoua ou Zinder).

 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées;
·       La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées ;
·       Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées ;
·       Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Bureau PAM
niamey.recruitment@wfp.org

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