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Directeur (trice) de l’administration (# 6200)

(Publiée le: 29 mars 2017 à 18:23:33)

Plan International
Administration-Gestion
10-04-2017
Expirée depuis 16 jour(s)

CDD
ND
Niamey (Niger)
BAC+4 - Maîtrise - Master 1
Administration générale - Management...
10 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Plan International est une Organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, sans affiliation religieuse ou  politique qui œuvre pour le développement communautaire en se concentrant sur les besoins des Enfants. 

 

Plan International intervient au Niger depuis 1998 principalement dans les Régions de Dosso et Tillabéry. Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre des ses activités, Plan International Niger recherche  des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :

 

-      1 Directeur (trice) de l’Administration (basé à Niamey) ;

 

Un (e) Directeur (trice) de l’Administration

Répondant à la : Directrice Adjointe chargée des Opérations

Type de Contrat: CDD de douze (12) mois renouvelable selon les performances

 

  1. A.    Description générale du poste :

Sous la supervision de la Directrice Adjointe chargée des Opérations, le/la Directeur (trice) de l’Administration assure la supervision du département de l’Administration de Plan International Niger pour la gestion des affaires administratives dans le respect des lois et règlements en vigueur et conformement aux objectifs fixés en interne par Plan International.

 

Il/Elle sera également chargé(e) de veiller sur les procédures administratives et leur application dans les domaines d’activités ci-après:

  • Achats de biens et services ;
  • Gestion des immobilisations, du matériel et des stocks ;
  • Gestion des contrats et autres engagements juridiques avec les partenaires et les fournisseurs de bens et services ;
  • Gestion des formalités légales et administratives et fiscales en rapport avec les acteurs étatiques, les partenaires, les fournisseurs de biens et services ainsi que les communautes.

 

Il/Elle supervise l’équipe de l’Administration du Bureau national composée de la Responsable de la Logistique et des Achats, le Coordonnateur des Services Généraux, l’Assistante Administrative, la Réceptionniste, le Coursier et les Chauffeurs.

 

 

  1. B.    Responsabilités principales:

Sous la direction de la Directrice Adjointe chargée des Opérations, le/la Directeur (trice) de l’Administration aura pour responsabilités principales de :

 

  1. 1.            Apporter un appui et des conseils sur les questions administratives et fiscale au

Bureau national  et à toutes les Unités de Programme:

  • Rencontrer le personnel de chaque Unité de Programme et des Bases au moins une fois chaque deux mois afin de discuter et suivre les activités relatives à l’Administration. Rencontrer au moins une fois chaque deux semaines le personnel administratif du Bureau national pour s’assurer qu’il fournisse l’appui nécessaire aux différentes unités ;
  • Tenir informées les Unités de Programme et les Bases des nouveaux développements relatifs aux questions administratives et fiscales, une attention particulière devant être portée à la conformité avec les procédures administratives organisationnelles ou locales ;
  • Assurer que tous les départements et unités du Bureau national, des Bases et des Unités de Programme ont à leur disposition les manuels de procédures à jour ainsi que la liste des adresses des fournisseurs et des partenaires ;
  • Assurer dans les délais et avec un niveau élevé de qualité dans les achats, la maintenance et la conservation des actifs, des équipements, du matériel ainsi que des fournitures de Plan International Niger ;
  • Organiser et superviser les services de secrétariat du Bureau national de sorte à assurer un classement et un archivage appropriés, le maintien des calendriers des activités ainsi que le suivi des évéments majeurs de l’organisation.

 

  1. 2.            Concevoir des programmes de formation pour le personnel administratif du Bureau

national, des Bases et des Unités de Programme :

  • Échanger avec le personnel administratif du Bureau national, des Bases et des Unités de Programme et identifier des domaines d’amélioration dans leur performance. Coordonner avec le DRH/DO l’identification et la conception des modules de formation pour le personnel administratif ;
  • Former le personnel du Bureau national, des Bases et des Unités de Programme sur les procédures fondamentales de Plan International et les meilleures pratiques dans le domaine administratif et fiscal, telles qu’exigées par l’organisation.

 

  1. 3.            Revoir et reviser si nécessaire les documents juridiques et les procédures

administratives en vigueur au Bureau national, dans les Bases ainsi que dans les

Unités de Programme :

  • Passer en revue tous les contrats et conventions au niveau pays et faire des recommandations au Représentant Résident avant approbation. Suivre la mise en œuvre des contrats et maintenir un logbook avec des informations clés à jour pour tous les contrats actifs ; 
  • Revoir annuellement tous les contrats de Plan International Niger et assurer qu’ils sont conformes aux politiques et aux procédures en viguer, qu’ils protègent les intérêts de l’organisation et respectent la législation du pays. Concevoir des contrats-type appropriés pour les pratiques communes dans le pays, les consultations, les constructions, les accords de projet et les autres documents légaux y afférents. Donner des copies (papier et électronique) à tous les chargés d’Administration des Bases et d’Unités de Programme;
  • Revoir de façon regulière le Protocle d’Accord Type (PAT) et assurer que Plan International Niger respecte toutes ses obligations telles que stipulées dans le PAT ;
  • Entrer en contact avec l’Avocat de Plan International Niger à la demande du Représentant Résident et donner au Bureau national et/ou aux Chefs de départements et d’Unités des conseils appropriés et dans un temps record sur les questions légales.

 

  1. 4.            Exécuter toutes responsabilités administratives de facon à appuyer l’équipe du

Bureau national et à améliorer l’efficacité de Plan International Niger :

  • Organiser et prendre part activement aux réunions du Bureau national et informer les autres membres de son équipe des activités et autres initiatives dans le domaine de l’Administration ;
  • Aider le personnel du Bureau national, des Bases et des Unités de Programme en examinant comment les questions administratives des opérations sont organisées, identifier les aspects sur lesquels l’efficacité opérationnelle peut être améliorée, faire des recommandations et aider dans la mise en œuvre des actions ;
  • S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.

 

   C.  Qualifications et compétences requises :

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 ans (Maîtrise, Master 1) en Administration générale, Administration des affaires, Management, Gestion des Entreprises, Droit ou tout domaine équivalent ;
  • Disposer d’au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration dont au moins 5 ans dans celle des ONG ou des institutions internationales ;
  • Avoir des aptitudes de formation des formateurs ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières des ONG internationales ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs locales et la société civile ;
  • Disposer de compétences en renforcement des capacités des partenaires locaux de mise en œuvre ;
  • Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
  • Avir une grande capacité de concentration et d’organisation ;
  • Être capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
  • Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés en travaillant simultanément sur plusieurs activités ;
  • Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;
  • Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ainsi que le logiciel SAP ;
  • Parler, écrire et comprendre couramment le Français, la maîtrise de l’Anglais est obligatoire ;
  • Démontrer des compétences prouvées en animation et en écoute active ;
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
  • Etre honnête et intègre ;
  • Etre de nationalité nigérienne.



Voir les Conditions ci-dessous

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les  personnes  intéressées par l’un de ces postes sont priées de déposer leurs dossiers comportant :

 

-          Une lettre de motivation  adressée au Représentant Résident de Plan International Niger ;

-          Un Curriculum Vitae succinct et  comportant une adresse électronique (et trois références professionnelles avec les numéros de téléphones ainsi que leurs emails) et une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;

-          La copie des diplômes et les preuves des expériences professionnelles exigées ;

-          Une copie de la carte d’inscription à l’ANPE.

 

Au  plus tard  le  10 avril 2017 à 17 H 00.

*    au Bureau National de Plan International Niger à Niamey 

Angle Boulevard des Djermakoye - Rue de la Magia Issa Béri

BP: 12247 / Tel.: +227 20 72 44 44-45 / Fax: +227 20 72 44 91

*    aux Bureaux des Unités de Programme de Plan International Niger  à

  • Dosso, Route de Gaya  tel : 20 65 00 99

Tillabéry, proche Résidence du Gouverneur. Tel: 20 71 13 

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s  seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.
Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.
Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi et est un environnement non fumeur.
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi et est un environnement non fumeur.


Bureau Plan International
+22720724444-45
http://www.plan-international.org
(227) 72 44 44 / 45

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