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Finance and administration roving (# 6218)

(Publiée le: 04 avril 2017 à 12:23:55)

GOAL NIGER
Comptabilité-Finance
16-04-2017
Expirée depuis 37 jour(s)

CDD/R
ND
Zinder (Niger)
BAC+4 - Maîtrise - Master 1
Comptabilité - Finances...
2 ans
Français


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE N°002/GRH/GOAL/2017

 

TITRE DU POSTE                         FINANCE AND ADMINISTRATION ROVING

 

NOMBRE DE POSTE                    1 

 

LIEU D’AFFECTATION                Région de Zinder avec déplacement fréquent à Niamey et sur terrains

 

SUPERVISEUR DIRECT               Coordinateur Terrain/Manager Finance/ Manager RH

 

NATURE DU CONTRAT              CDD de 8 mois avec possibilité de renouvellement,

 

PROGRAMME :                           Tous les projets GOAL au Niger

 

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

RESPONSABILITÉS

 

Gestion Budgétaire 

  • Élaborer les budgets des projets en collaborations avec les coordonnateurs des projets et les soumettre au Finance Manager pour révision et finalisation.
  • Assurer la gestion et le suivi budgétaire,  réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers  pertinents afin d’anticiper les besoins de la base.
  • Assurer le bon suivi des contrats d’acquisition d’équipements et de matériels, l’exécution des marchés correspondants et réaliser l’inventaire sur une base mensuelle.
  • S'assurer que tous les achats ont été réalisés en suivant les procédures d'achat de GOAL.
  • Assurer la compilation des documents pour l’audit annuel et aider à faciliter toute vérification  de l’audit interne / externe ;

 

 

Comptabilité/Finance/Trésorerie

  • Vérifier tous les dossiers de paiements avant tout paiement ;
  • Effectuer les comptages de caisse/coffre régulièrement et en fin de mois.
  • Centraliser localement et mensuellement la demande de trésorerie, vérifier sa conformité avec

               les prévisions (préalablement validées) et la transmettre au Finance Manager.

  • Effectuer les paiements par chèque/virement et l’approvisionnement caisse/coffre.
  • Vérifier la clôture comptable de Zinder et à terme du Niger avant l’envoi au Finance Manager (toutes les pièces comptables lisibles et validées, les copies d’ordre d’achat ou contrat de prestation signés et joints, l’affectation des dépenses réalisée selon les donateurs et projets et les inventaires établis).
  • S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement local.
  • Suivre et compléter la base de donnée des contrats en collaboration avec la logistique et s’assurer du respect des délais de paiements ;
  • Effectuer un inventaire des actifs de GOAL avec la logistique sur une base mensuelle et envoyer le rapport au FM ;
  • Préparer le BMT (le rapport de suivi des budgets) avec le FM et partager au Coordinateurs de projets ;
  • Superviser  la tenue de la petite caisse et  livre comptable de la caisse par le Finance and Administration officier de Zinder et en s’assurant que tous les paiements sont raisonnables et dûment autorisés et enregistrés ;
  • s’assurer que les comptes bancaires et de caisse sont rapprochés en temps opportun au besoin par le Finance and Administration officier ;
  • Contrôler et surveiller les transactions des avances (floats) en instances et s'assurer qu'ils sont justifiés et clôturés sur une base régulière;
  • Passez en revue la préparation et la maintenance de la documentation sur les revenus et les dépenses pour les différentes transactions (factures, salaires, etc.)
  • Assurer le paiement régulier et ponctuel des factures mensuelles (eau, électricité, téléphone, loyer, internet etc.) ;

 

Gestion du personnel

  • Veiller au respect de la législation du travail nigérienne.
  • Suivre l’établissement et le renouvellement de visa de travail des expatriés.
  • Superviser le recrutement du personnel national et s’assurer du respect des procédures vis-à-vis

              de la législation nigérienne.

  • Suivre et coordonner localement les mouvements du personnel.
  • Etre responsable du respect des plannings des bilans et congés annuels et participer à leur

              élaboration,

  • Veiller au respect du Règlement Intérieur, du manuel des RH et de toutes les politiques de GOAL.
  • Organiser mensuellement ou sur demande une réunion avec les délégués du personnel, rédiger

              et archiver le compte rendu de réunion.

  • Assurer les contacts avec les partenaires sociaux (DGI, CNSS, Inspection de travail, ANPE…..).
  • Assurer une veille législative et tenir informé le Manager RH,
  • Se déplacer sur les terrains pour s’assurer des bonnes conditions de travail des salariés,
  • Envoyer mensuellement la paye au Manager RH pour validation et lui notifier les cas des soldes de tout compte,
  • S’assurer des payements et déclarations des cotisations sociales et impôts auprès des structures étatiques
  • Sous la supervision du Manager  des RH,

o organiser les élections des délégués du personnel,

o conduire les dossiers disciplinaires,

o suivre l’évolution du coût de la vie.

 

Gestion d’équipe

  • Superviser les Finances and Administration Officier de Zinder et de Diffa, 
  • Organiser et animer régulièrement des réunions avec son équipe.

 

 

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES:

  • Avoir un diplôme au moins de maitrise professionnelle (Bac+4) en comptabilité, Administration,  en  finance,  ou tout autre diplôme équivalent;
  • Avoir une expérience solide en comptabilité/finance (montage et suivi budgétaire) et Administration des RH au minimum de deux (2) ans dans une ONG internationale;
  • Avoir une excellente expression écrite et orale de l'anglais et français ; une personnalité extravertie avec une excellente communication et les compétences de formation ;
  • Avoir une excellente maitrise du pack Informatique (Word, Excel, internet Outlook etc) ;
  • Avoir une bonne connaissance du logiciels SAGE sera souhaitable ;
  • Être proactive, disponible, savoir travailler en équipe multinationale et multidisciplinaire et travailler sous pression ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation, de la rigueur, et de l’honnêteté.

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DU DOSSIER

 

  • Lettre de motivation succincte adressée au Coordinateur des Ressources Humaines  de GOAL,
  • Curriculum Vitae avec numéro de téléphone,
  • Photocopies légalisées des diplômes,
  • Photocopie légalisée d’extrait de naissance,
  • Photocopie légalisée du certificat de nationalité,
  • Photocopie légalisée de tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, etc.)
  • Carte de demandeur d’emploi valide,

 

DEPOT DES DOSSIERS

 

  1. Bureau GOAL Niamey, Koira Kano, derrière la centrale Nigelec, en face de l’ONG CODDAE,

 

       2.    Bureau GOAL Zinder sis au quartier Kouran Daga, rue Marius Gauty

 

Avant le  dimanche 16 avril  2017 à 17 heures.

 

NB :

 

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus,
  • Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux,
  • GOAL  se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus,
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 

GOAL NIGER

Bureau Niamey

BP: 10 852, Niamey

Tél. : 20 37 03 13

 

Bureau Zinder

BP: 489, Zinder

Tél. : 20 51 08 24

Bureau GOAL
20 37 03 13 / 20 51 08 24

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