Recherches avancées

Jeudi 22 Juin 2017




Newsletter

Vue 6682 fois   Dernière vue il y a: 10mn 11s  || Partager:   Share

Erreur Cette offre est expirée ; elle n'est affichée qu'à titre d'information!

Storekeeper/magasinier (# 6253)

(Publiée le: 11 avril 2017 à 15:41:36)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Administration-Gestion
30-04-2017
Expirée depuis 54 jour(s)

CDD
ND
Zinder (Niger)
BAC
statistiques - informatique de gestion - gestion
2 ans
Français - Anglais


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines. 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE -  NER/2017/FT-004   

                                                 Date de publication: 11/04/2017

                                                                        Date de clôture: 30/04/2017

 

CONTEXTED GENERAL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/.

         

Titre du poste : Storekeeper/Magasinier

Type de contrat : Fixed-term     

Durée : Douze (12) mois                        

Grade : GS5                                               

Unité : Logistics                   

Nombre de poste : 1                     

Lieu d'affectation : Bureau PAM Zinder

   

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.  Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

 

Objectif du poste :

L’objectif principal du poste est la coordination et la transaction des vivres afin de maximiser la qualité des opérations liées aux entrepôts et assurer l’implémentation des pratiques de gestion d’entreposage en conformité avec les procédures du PAM. Il est sous la supervision générale du chef du sous bureau et la supervision directe de l’assistant Warehouse manager.

 

 

Responsabilités principales :

  1. Saisies des données fiables dans le système LESS en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournie par les PLAs.
  2. Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispatches) des vivres de magasins du PAM vers les points de distribution (PLF) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays.
  3. Gérer l’information dans le système LESS sur les accusés de réceptions des camions acheminés vers les points de distributions (PLF) ou vers les magasins à l’intérieur du pays.
  4. Saisir dans LESS les pertes et avaries enregistrées pendant le déchargement des camions ou déclarées comme telles dans les magasins aux points de distribution sur base des documents appropriés.
  5. Enregistrer dans le système LESS toutes les transactions des magasins relatives au reconditionnement (reconstitution), Re-emballage (ré-packaging), Accord de prêt et échange (suivre la cohérence de projets, SI, denrées et documents) et destruction/donation éventuelle des vivres.
  6. Vérifier au quotidien toutes différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS.
  7. Vérifier minutieusement toutes les différences entre le stock du système LESS et les rapports des stocks journaliers ou d’inventaires  des PLA de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres. Procéder  immédiatement a la réconciliation et régularisation en cas de constat de différence pour harmoniser l’information.
  8. Analyser les données produites à partir des systèmes d’informatiques et rapporter toutes contradictions ou irrégularités au superviseur.
  9. S’assurer que toutes informations, rapports et documents demandés sont fournis dans les délais.

10.  Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés promptement et efficacement en cas de besoin.

11. Organiser et participer à l’inventaire physique mensuel des magasins des PLA et procéder à des réconciliations pour égaliser le stock physique à celui du système LESS.

12. Effectuer toute tâche requise par la hiérarchie.

Compétences organisationnelles essentielles du PAM

Objectifs

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM : Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.
  • Être une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe : Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.
  • Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours : Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

·       Être une force de changement positif : Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.

Ressources Humaines

  • Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles : Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture d’ouverture d’esprit : Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents et encourage la diversité, l’ouverture d’esprit et l’égalité des sexes.
  • Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Sert d’accompagnateur aux collègues travaillant dans le même domaine d’activité.
  • Adopter et prôner une attitude volontariste : Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son supérieur hiérarchique.

PERFORMANCE

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Recherche le moyen d’être toujours plus efficient et plus rigoureux dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues.
  • Donner la priorité à l’obtention de résultats : Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties afin de trouver des moyens de gagner en efficience.
  • Prendre des engagements et s’y tenir : Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le supérieur hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier et aux engagements pris.
  • Savoir prendre des décisions : Décide de manière indépendante des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

  • Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son supérieur hiérarchique.
  • Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs : Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
  • Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Adapte ses activités aux priorités de son supérieur hiérarchique afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

 

Compétences FONCTIONNELLES

  • Gestion de la chaîne d'approvisionnement et Optimisation : Aptitude dans le suivi des opérations de la chaîne d'approvisionnement et les rapports pour évaluer efficacement les performances et la viabilité des réseaux actuels.
  • Planification, Gestion de projets et des ressources : Assiste dans la planification, prévision et gestion des ressources de l’équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
  • Gestion de l’information et reporting : Collecte des informations et des données exactes pour permettre une prise de décision motivée au sein de l’unité et, par conséquent, la communauté humanitaire.
  • Analyse de marché, gestion des contrats et exécution opérationnelle : Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles justifiées.
  • Gestion des entrepôts et inventaire : Démontre de la capacité à mettre en place des procédures opérationnelles et des orientations sur les normes afin de gérer les entrepôts du PAM, de gérer efficacement les inventaires par l'entremise de systèmes préétablis et d'assurer l'atténuation des pertes.
  • Assistance technique et coordination : Être conscient de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et la capacité de mener des activités de la logistique, tout en respectant les mandats individuels et les priorités du programme

 

Qualifications minimales requises

  • Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).
  • Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. Bonne connaissance des langues locales.
  • Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint,  Internet  etc.) et de la gestion des bases de données.

 

 

Qualifications DESIRABLES

-      Bac + 3 en statistiques, informatique de gestion, gestion, ou domaine pertinent

-      Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des bases de données, la gestion de l’assistance alimentaire et autres domaines pertinents

-      Expérience dans le suivi des stocks alimentaires, la gestion du Pipeline, suivi du transport des vivres, gestion de la documentation, gestion de la qualité des vivres

-      Aptitude à encadrer et former les équipes de manutentionnaires,

-      Analyse des rapports et réconciliation des inventaires physiques des stocks

-      Travail en équipe, transparence, rigueur, respect de tous les intervenants, intégrité

-      Capacité de résister au stress et de travailler en situation d’urgence

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 30 Avril 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Logistics Assistant GS5 SO Zinder ».

 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées; ·       La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées ;·       Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées ; ·       Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Bureau PAM
niamey.recruitment@wfp.org

Accueil ImprimerEnvoyer à un ami

A la Une:
L'essentiel de la fiscalité d'entrepriseSmart consulting - L'essentiel de la fiscalité d'entrepriseUn (une) directeur généralAAA-KPMG CI - Un (une) directeur généralAgents commerciauxStructure Anonyme - Agents commerciaux