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Assistant (e ) logistique (# 6267)

(Publiée le: 13 avril 2017 à 12:52:36)

SOS Village d'Enfants Niger
Logistique-Transport
20-04-2017
Expirée depuis 33 jour(s)

CDD
ND
Diffa (Niger)
logistique
2 ans


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

SOS VILLAGES D’ENFANTS EST A LA RECHERCHE D’UN (e ) (1) 

 

 

Poste :                     Assistant (e ) Logistique
Unité de Gestion :        PAU Diffa
Lieu d’Affectation   :     Diffa (avec des missions fréquentes dans la région)
Nature du Contrat :      CDD 11 mois
Superviseur Direct :     Responsable Logistique
Date de clôture       :   20/04/2017 à 12 h


Depuis 2015, SOS Villages d’Enfants fournit une réponse d’urgence dans la protection de l’enfance, la santé et la nutrition ainsi que l’éducation au profit des populations affectées par la crise du Lac Tchad dans la région de Diffa au Niger.

 

 

En 2017, une partie de la réponse consistera à assurer un accès à une prise en charge sanitaire et nutritionnelle dans les villes de Diffa, Mainé-Soroa et N’Guigmi ainsi que dans les sites de déplacés spontanés pendant 12 mois. Ceci sera effectué à travers le renforcement des structures sanitaires locales, le dépistage, la prise en charge et le référencement de la malnutrition et des maladies primaires/secondaires/tertiaires ainsi que la sensibilisation des populations sur les bonn

es pratiques alimentaires, nutritionnelles et sanitaires.

 

Relations  de travail

 

 

  • Rend compte au Responsable Logistique
  • Reçoit un appui technique du Conseiller Logistique de l’équipe Urgence du Bureau Régional Afrique de l’ouest et central (BIR-WCAF)

Principales tâches et Responsabilités

 

L’Assistant(e) Logistique assiste le/la Responsable Logistique dans la gestion des aspects logistiques de la réponse d’urgence de SOS Villages d’Enfants Niger dans la région de Diffa. Il/elle dédiera une attention particulière sur la gestion du parc automobile et la gestion du stock et appuiera les équipes programmes lors des distributions aux bénéficiaires. 

 

Relations de Travail

 

  • Rend compte au Responsable Logistique
  • Reçoit un appui technique du Conseiller Logistique de l’équipe Urgence du Bureau Régional Afrique de l’ouest et central (BIR-WCAF)
  • Contrat local CDD 11 mois

 

Tâches et Responsabilités

 

Gestion du parc automobile

 

  • Assurer le suivi et l’entretien des véhicules et des générateurs en conformité avec les recommandations du fabricant et des exigences de garantie ;  
  • S’assurer de la qualité et de la disponibilité des pièces détachées et effectuer un suivi des prix et des fournisseurs ;
  • Superviser la planification des véhicules et leur allocation à travers les différents projets de la base de Diffa et selon les priorités programmatiques, et assurer leur bonne utilisation ;
  • Analyser et vérifier les coûts d'utilisation et d’entretien de la flotte ;
  • Produire des rapports mensuels de consommation de carburant ;
  • Rapporter, en collaboration avec le Responsable Logistique, tous les accidents de véhicules et les mesures prises ;
  • Former les conducteurs sur les politiques et procédures de SOS Villages d’Enfants ainsi que sur l’entretien de leurs véhicules et l'utilisation de véhicules dans des conditions hors route ;
  • Veiller à ce que les véhicules soient adéquatement équipés d'outils, d’extincteurs, de trousses de premiers soins et de radio mobile HF ainsi que de tout autre équipement requis dans le cadre des politiques et procédures locales de sécurité et de sureté ;

 

Gestions des biens

  • Mettre en œuvre la procédure de gestion des stocks et s’assurer qu’elle est respectée;
  • Assurer une utilisation et un stockage correct des tous les biens ;
  • Assurer que les outils de traçabilité des biens sont correctement utilisés ;
  • Assurer l’identification par un numéro d'identification unique et l’étiquetage, puis enregistrer tous les équipements dans le registre de biens; 
  • Mettre en place les dossiers de biens comportant la fiche d’identification, la fiche de transfert ainsi que tout autre document pertinent comme les assurances, taxes et droits payés, dus ou exemptés.
  • Mise à jour régulière du registre et des fiches d’actifs lorsque des transferts, élimination, modifications des conditions ou achat surviennent, avec les détails de chaque événement ;
  • Effectuer un inventaire physique complet tous les 4 mois et mettre à jour le registre des biens ;
  • Superviser toutes les activités liées à la livraison et la réception des marchandises/produits provenant de fournisseurs externes/internes vers les magasins de stockage du Programme ;
  • Assurer que les magasins de stockage sont bien tenus et respectent les standards en la matière.

 

Gestion des programmes et rapportage

 

  • Appuyer les équipes lors des distributions de biens dans la région de Diffa ;
  • Veiller à la réservation des vols pour le personnel et effectuer les requêtes cargo auprès de UNHAS;
  • Contribuer à la rédaction du rapport mensuel logistique contenant la consommation de carburant et des réparations (véhicules et générateurs), le suivi des achats, le rapport de stock, la liste des équipements et un narratif à l’attention du Conseiller Logistique du Bureau Régional ;

 

Politiques, règles et procédures

 

  • Connaître, respecte et fait respecter au sein de la base de Diffa les règles et procédures logistiques, et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles ;
  • Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection et de sauvegarde de l’enfant de SOS Villages d’Enfants International auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Responsable Logistique pour toute infraction à ces politiques ;
  • Proposer au Responsable Logistique des séances de formation dans tous les domaines logistiques pour les chauffeurs et non logisticiens afin d’améliorer leurs prestations ;

 

Profil et Qualifications 

 

  • Diplôme universitaire dans le domaine de la logistique ou au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience avérée dans l’entreposage et la gestion du parc automobile ;
  • Solides compétences informatiques ; 
  • Solides capacités organisationnelles ;
  • Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ; 
  • capacité à résister au stress  ;
  • Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respect des délais;
  • Bonne capacités orales et rédactionnelles en français ; la maitrise de l’anglais est un atout;
  • Bonne compétences en communication interpersonnelle et bonne capacité de négociation;
  • La bonne compréhension de la sécurité et du contexte sécuritaire à Diffa est un atout ; 
  • L’expérience dans la protection de l’enfance en situation d’urgence est un atout ;
  • Volonté d’être basé à Diffa avec des missions fréquentes dans la région, notamment à Mainé-Soroa et N’Guigmi
  • Disposer d’une carte ANPE

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

Comment candidater

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature en français (CV incluant les références et lettre de motivation) à recrutement@sosniger.org et clement.amani@sos-kd.org au plus tard le jeudi 20  avril 2017, et en mentionnant « ER Niger/Assistant logistique » dans l’objet du courriel. Seules les candidatures envoyées par voie électronique seront considérées.

Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire. 

 

SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances. 

Bureau SOS
recrutement@sosniger.org;clement.amani@sos-kd.org

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