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Responsable logistique (# 6271)

(Publiée le: 13 avril 2017 à 13:40:21)

SOS Village d'Enfants Niger
Logistique-Transport
20-04-2017
Expirée depuis 70 jour(s)

CDD
Diffa (Niger)
Diplôme Universitaire
Logistique...
3 ans
Français - (Anglais-Atouts)


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SOS VILLAGES D’ENFANTS

EST A LA RECHERCHE UN

           

                      

Poste

:   Responsable logistique

Unité de Gestion

:   PAU Diffa

Lieu d’Affectation 

:   Diffa (avec des missions fréquentes dans la région)

Nature du Contrat

:   CDD 11 mois

Superviseur Direct

:   chef de projet Santé Nutrition

Date de clôture                    

                      

 20/04/2017 à 12 h

 

 

Depuis 2015, SOS Villages d’Enfants fournit une réponse d’urgence dans la protection de l’enfance, la santé et la nutrition ainsi que l’éducation au profit des populations affectées par la crise du Lac Tchad dans la région de Diffa au Niger.

 

En 2017, une partie de la réponse consistera à assurer un accès à une prise en charge sanitaire et nutritionnelle dans les villes de Diffa, Mainé-Soroa et N’Guigmi ainsi que dans les sites de déplacés spontanés pendant 12 mois. Ceci sera effectué à travers le renforcement des structures sanitaires locales, le dépistage, la prise en charge et le référencement de la malnutrition et des maladies primaires/secondaires/tertiaires ainsi que la sensibilisation des populations sur les bonnes pratiques alimentaires, nutritionnelles et sanitaires.

 

Domaine de responsabilité

 

Le/la Responsable Logistique, sous la supervision directe du chef de projet à Diffa, gère et coordonne les aspects logistiques de la réponse d’urgence de SOS Villages d’Enfants Niger dans la région de Diffa. Il/elle veillera à ce que l’ensemble des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre de l’intervention soient en accordance avec les besoins du projet et s’assurera que les procédures logistiques sont en place et respectés tout au long du projet. Il/elle assurera la sécurité des biens de l’organisation et assurera que les biens destinés aux bénéficiaires soient réceptionnés par ceux-ci.

 

Relations de Travail

 

  • Rend compte au Chef de Projet Santé et Nutrition
  • Reçoit un appui technique du Conseiller Logistique de l'équipe d'urgence du Bureau Régional Afrique de l’Ouest et Centrale (BIR-WCAF)
  • Contrat local CDD 11 mois

 

Tâches et Responsabilités

 

Politiques, règles et procédures

 

  • Connaît, respecte et fait respecter au sein de la base de Diffa les règles et procédures logistiques, et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles ;
  • Participe à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de SOS Villages d’Enfants auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Chef de Projet Santé et Nutrition pour toute infraction à ces politiques ;
  • Propose au Chef de Projet Santé et Nutrition des séances de formation dans tous les domaines logistiques pour les Chauffeurs et non logisticiens afin d’améliorer leurs prestations ;

 

Gestion des achats

 

  • Assurer que les procédures d’achat de SOS Villages d’Enfants International sont connues par le personnel et sont respectées par ceux-ci ;
  • Définir un plan d’achat et le mettre à jour selon les propositions de projets envoyées aux bailleurs;
  • Effectuer tous les achats des projets de Diffa dans le respect des procédures de l’organisation et des exigences bailleurs ;
  • S’assurer que chaque dossier d’achats est complet, que la documentation est dument complétée et que les informations requises pour les audits internes/externes sont aisément accessibles ;
  • Mettre en place un système de validation des procédures d’achats pour assurer des mécanismes de contrôle interne efficaces et pertinents ;
  • Lancer des appels à concurrence et établir des accords-cadres avec des fournisseurs dans le respect des procédures d’achat;
  • S’assurer de la mise en place et du suivi d’outils de suivi des contrats et anticiper le renouvellement des contrats-cadre lorsque cela est pertinent ;
  • Assurer un système d’archivages physique et électronique efficace sur l’ensemble de la base ;

 

Gestion du parc automobile

 

  • Prévoir les coûts et le budget pour couvrir les besoins de transport et assurer que les gestionnaires de programme et les responsables du budget sont informés ;
  • Mettre en place, en collaboration avec le Conseiller Logistique du Bureau régional,  les procédures logistiques et s’assurer qu’elles sont connues par tout le staff SOS et sont respectées par ceux-ci ;
  • S’assurer du bon état de fonctionnement du parc automobile et établir un plan de renouvellement du parc ;  
  • S’assurer que le programme dispose de véhicules en bon état et en règles et qu’ils sont utilisés de façon  satisfaisante ;
  • Analyser et vérifier les coûts de fonctionnement, de l'utilisation et de la maintenance de la flotte;
  • Mettre en place les outils de suivi de la consommation du carburant et tout autre outil de gestion logistique, et s’assurer que des rapports de consommation de carburant sont produits de façon mensuelle ;
  • S’assurer que les conducteurs sont formés sur les politiques et procédures de SOS Villages d’Enfants, l'utilisation de véhicules dans des conditions hors route, et leur entretien ;

Gestions des biens

 

  • Mettre en place une procédure de gestion des stocks ainsi que tous les outils nécessaires pour une bonne gestion de stock ;
  • Assurer une utilisation et un stockage corrects de tous les biens ;
  • S’assurer que tout le personnel utilisant un équipement se conforme aux exigences de service et d'entretien de l'équipement et l'utilise conformément à sa garantie ;
  • Mettre en place les outils pour assurer la traçabilité des équipements remis au personnel ou à tout autre bénéficiaire ;
  • Effectuer un inventaire physique complet tous les 4 mois et mettre à jour le registre des biens ;
  • S’assurer que les magasins de stockage sont bien tenus et respectent les standards en la matière ;

 

Technologies de l'Information et Communication

 

  • S’assurer, en collaboration avec le Conseiller Logistique du Bureau Régional, de l’acheminement, de l’installation, de la bonne utilisation et de l’entretien du matériel satellitaires
  • Superviser et gérer toutes les activités liées aux TIC (y compris les équipements) ;
  • Assurer l’inventaire complet de tout le matériel de la radio ;
  • Suivre l’allocation des équipements radio et Thuraya/Inmarsat ;
  • Assurer l’enregistrement des équipements VSAT et radios auprès de l’Autorité de Régulation des Télécommunications du pays, ainsi que le payement des redevances ;
  • Faire le suivi de la programmation et de l’entretien des radios ;
  • Etablir le planning de travail des radios operateurs et les évaluer.

 

Gestion des programmes et reportage

 

  • Participe aux réunions de coordination externe concernant les aspects logistiques
  • Rédige et compile le rapport mensuel logistique de la base de Diffa contenant la consommation de carburant et des réparations (véhicules et générateurs), le suivi des achats, le rapport de stock, la liste des équipements si changement et un narratif à l’attention du Chef de projet Santé/Nutrition ;

Politiques, règles et procédures

 

  • Connaître, respecte et fait respecter au sein de la base de Diffa les règles et procédures logistiques, et informe sa hiérarchie de tout manquement au respect de ces règles ;
  • Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection et de sauvegarde de l’enfant de SOS Villages d’Enfants International auprès des prestataires extérieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Responsable Logistique pour toute infraction à ces politiques ;
  • Proposer au Chef de projet Santé/Nutrition des séances de formation dans tous les domaines logistiques pour les chauffeurs et non logisticiens afin d’améliorer leurs prestations, en collaboration avec l’Assistant Logistique ;

 

Profil et Compétences

 

  • Diplôme universitaire dans le domaine de la logistique ou au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience avérée dans les domaines suivants : gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, entreposage, distribution) et gestion du parc auto ;
  • Bonne expérience dans l’utilisation et de la maintenance des VSAT et des radios VHF et HF ;
  • Expérience dans la gestion d’une équipe ;
  • Fortes compétences informatiques ; 
  • Solides capacités organisationnelles ;
  • Capacités à travailler dans un environnement sécuritaire volatil et à gérer les évolutions contextuelles et opérationnelles ; 
  • capacité à résister au stress ;
  • Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
  • Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome;
  • Excellentes capacités orale et rédactionnelle en français ; la maitrise de l’anglais est un atout;
  • Compétences avérées de communication interpersonnelle et excellente capacité de négociation;
  • La compréhension approfondie de la sécurité et du contexte sécuritaire à Diffa est un atout ; 
  • L’expérience dans la protection de l’enfance en situation d’urgence est un atout ;
  • Volonté d’être basé à Diffa avec des missions fréquentes dans la région, notamment à Mainé-Soroa et N’Guigmi
  • Disposer de la carte d’Inscription de l’ANPE

 


 


Voir les Conditions ci-dessous

Comment postuler?

 

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature en français (CV incluant les références et lettre de motivation) à recrutement@sosniger.org et clement.amani@sos-kd.org au plus tard le 20  avril 2017, et en mentionnant « ER Niger/Responsable logistique » dans l’Objet du courriel.

Seules les candidatures envoyées par voie électronique seront considérées.

 

Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire. 

 

SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.

 

SOS Villages d’Enfants  est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 133 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les intérêts et les droits des orphelins et des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implanté au Niger depuis 1993. ▪ 

www.sos-childrensvillages.org

SOS Villages d’Enfants
recrutement@sosniger.org,clement.amani@sos-kd.org
www.sos-childrensvillages.org
Du même recruteur: SOS Village d'Enfants Niger
Du même secteur: Logistique-Transport
Procurement officer
Responsable logistique

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