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Mardi 22 Août 2017




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Archiviste mission (# 6279)

(Publiée le: 13 avril 2017 à 17:21:06)

Action Contre la Faim ACF
Comptabilité-Finance
24-04-2017
Expirée depuis 120 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Comptabilité - Administration...
1 an
Français


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

Action contre la Faim

213 rue du Béli - BP 11491

Niamey, Niger 

Tél: +227 20 75 30 79

Mail: acfniger@ne.acfspain.org

www.accioncontraelhambre.org/fr/niger

 

Depuis près de 40 ans, nous menons un combat mondial contre la faim dans près de 50 pays.

Nous sauvons la vie d’enfants et travaillons avec leurs communautés avant et après l'apparition de catastrophes.

Nous permettons aux populations de subvenir à leurs besoins, de voir leurs enfants bien grandir et de construire des communautés prospères.

En quête constante de solutions efficaces, nous partageons nos connaissances et savoir-faire avec le monde entier. Nous ne renoncerons jamais. Jusqu’à ce que nous obtenions un monde sans faim.

 

En prévision du renforcement de nos activités et de la constitution de nos équipes, Action Contre la Faim recherche pour sa base de NIAMEY :

 

  • UN (E) Archiviste Mission

 

La politique des Ressources Humaines d’Action Contre la Faim vous propose entre autre  les avantages suivants:

  • §  Un package compétitif de rémunération ;
  • §  L’opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
  • §  Possibilité d’évolution au sein de l’organisation ;
  • §  Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
  • §  Contrat de six (06) mois à un (01) an pour toute première collaboration.

 

Département :                     FINANCES

 

Mission principale :                                            

Au sein de l’équipe audit, l’archiviste est en charge de classer et d’archiver au quotidien les documents des départements support : Finance, Logistique, RH.

Il/Elle apporte son support à la Chargée Audit pour rassembler les documents demandés par les auditeurs internes et externes.

Il/Elle est force de proposition pour améliorer les techniques de classement et d’archivage des trois départements pour lesquels il/elle travaille.

 

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Objectif 1 : Classer les documents des services financiers, logistiques et RH

Activités :

Finance : Assurer le scan des documents financier pour l’archivage bailleur

  • Scanner les pièces comptables par mois et par journal
  • scanner les contrats archiver physiquement par bailleur et par ligne budgétaire;

 

Logistique :

  • Scanner les dossiers d’achat logistiques
  • Archivage les chronos de dossier d’achat logistique
  • Vérifier les dossiers logistiques avant rangement
  • Codifier les classements et ou archivage par base et par projet

 

RH : Classer les documents RH dans les dossiers du personnel:

  • contrats de travail, fiches de paie, demandes d’absence, états de paiement, ordres de mission, évaluations

 

Inventorier l’ensemble des pièces et alerter le coordinateur en cas d’absence de certains documents

Proposer des améliorations dans la méthode de classement des documents

 

 

Objectif 2 : Archiver les contrats dans le respect de la procédure et en vue d’éventuelles audits

 Activités :

  • Scanner les dossiers d’achat, les contrats de travail et fiches de paie et les archiver selon la méthode adaptée
  • Participer à l’archivage malle
  • Suivre et mettre à jour les outils de gestion de l’archivage
  • S’assurer de la bonne conservation des archives de la mission

 

Objectif 3 : Apporter son support à la Chargée audit dans la réponse aux auditeurs

Activités :

  • Participer à la préparation des audits
  • Rassembler les documents demandés par les auditeurs

 

(*) La liste des tâches n’est pas exhaustive

 

  

PROFIL DU CANDIDAT

 

Formation:

Bac+2 en comptabilité/administration

 

 

Connaissances techniques spécifiques:

Capacité de lecture de documents comptables, connaissance des techniques d’archivage, rigueur, organisation, bonne communication

 

Expérience (années):

Expérience minimum d’un an en archivage

 

Connaissances du secteur humanitaire:

 

Pas nécessaire

Connaissances de l’organisation:

Pas nécessaire

Langues:

Excellent niveau de français (écrit et oral), l’anglais serait un plus

Systèmes d’information :

 

Maitrise du pack office, SAGA,

Mobilité (national/ international)

Déplacements éventuelles et ponctuels sur les bases

 


Voir les Conditions ci-dessous

Pour le poste à pourvoir :

 

Contenu du dossier de candidature :

-          Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi ;

-          Un CV actualisé – 2 pages maximum avec au minimum deux (02) références professionnelles (inclus leurs contacts et mails) ;

-          Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).

 

Conditions :

-          Être de nationalité nigérienne ;

-          Disposer d’une carte ANPE à jour ;

-          Des documents complémentaires (Diplômes ; Attestations de travail ; Certificats de travail)  seront obligatoirement fournis pour les candidats retenus avant le test écrit.

 

 

ACF-E offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

 

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

 

NB : Tout dossier doit être uniquement envoyé par mail.

 

 

Date limite de réception des candidatures : 

24/04/2017 inclue à 17h 00

(uniquement par mail : recrutement@ne.acfspain.org) avec objet et l’intitulé du poste.

 

 

 

 

ACF - Espagne
recrutement@ne.acfspain.org
Du même recruteur: Action Contre la Faim ACF

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