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Officier logistique (# 6377)

(Publiée le: 09 mai 2017 à 12:09:24)

Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)
Logistique-Transport
19-05-2017
Expirée depuis 35 jour(s)

CDD/R
ND
Niamey (Niger)
Etudes supérieures
Logistique...
Non précisé
Français


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OFFRE D’EMPLOI NIM/02/2017

  

INTITULE DU POSTEOfficier Logistique Niamey

 

LIEU D'AFFECTATION: Ville : Niamey / Pays : Niger

 

CONTEXTE

Depuis 2013, la République du Niger est affectée par une instabilité socio politique et sécuritaire ayant pour corollaire une crise humanitaire multidimensionnelle d’une large ampleur.

DRC-DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif, la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières.

 

Fin 2015, tenant compte de la crise humanitaire croissante dans la région de Diffa, DRC - DDG a mené une mission d'évaluation sur les besoins sécuritaires et humanitaires.

Les résultats de cette mission ont permis à DRC-DDG de mettre en œuvre dès 2016,  un programme d’urgence de mécanisme de réponse aux urgences (RRM) dans la région de Diffa par l’assistance en kits NFIs, le monitoring de protection, la gestion des cas individuels de protection (API), la formation et la sensibilisation sur les droits de l’homme, la protection main streaming  et la sécurité alimentaire à travers des distributions générales de vivre dans la commune de N’guigmi et Kablewa avec comme bailleurs principaux : le service d'aide humanitaire et de protection civile de la Commission européenne (ECHO), UNHCR et le Programme Alimentaire Mondiale (PAM).

 

LE POSTE

Sous la supervision du Chef des Opérations, l’Officier Admin/Fin est le garant du respect des procédures logistiques et sécuritaire du bureau de la Coordination nationale et travaille en étroite collaboration avec les bases de DRC-DDG au Niger.

Il est le bras droit du Chef des Opérations concernant tous les besoins logistiques pour le programme DRC-DDG, en particulier vers la mise en œuvre de toutes les normes DRC-DDG en matière télécoms, informatique, transport, énergie., le suivi de tous les équipements, des mouvements, les achats locaux, la gestion du stock et des personnes sous son / sa responsabilité.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les bases (Ayorou & Diffa); l´équipe logistique et les autres membres de l'équipe de DRC-DDG au Niger

Il/Elle sera appelé à être la personne de contact logistique et pourra faire un appui sur les bases.

 

TACHES ET RESPONSABILITÉS

  1. 1.       Approvisionnement :
  • Achats

 

  • Prospecter le marché et établir régulièrement des cotations de prix pour le matériel logistique. Remet, la liste de prix mis à jour tous les mois, matériaux et fournisseurs au chef des Opérations
  • Remplir les divers documents d’achat et s´assurer de la signature et l’autorisation de son Responsable hiérarchique pour effectuer les achats.
  • S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats de DRC-DDG.
  • Veiller à ce que tous les documents relatifs à l’Approvisionnement sont rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement de DRC-DDG (Bon de commande, reçus, etc. ...)
  • Maintenir les contacts avec des fournisseurs locaux. Etre au courant de nouveaux matériels, produits arrivant sur le marché, et en informer le Chef des Opérations.
  • Appui des bases dans les achats locaux de Niamey et assurer l’envoi et le transport sur la livraison ;
  • S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement
  • Assurer le suivi des commandes en coordination avec le Chef des Opérations.
  • S´assurer du bon archivage et des documents relatifs à l´approvisionnement

 

  • Contrats
  • Rédige les contrats de travaux, accords de service et contrats de location en collaboration avec le Chef des Opérations ;
  • Met à jour de manière hebdomadaire le tableau de suivi des contrats,
  • Met à jour mensuellement les listes de contacts des prestataires de services (incluant prix, services, disponibilité, garantie…)
  • Etablie toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement…) relatives aux paiements des journaliers et des contrats
  • Assure l’archivage des contrats et des réquisitions en fonction des normes établies par le Chef des Opérations
  • Suit les procédures établies par la coordination financières et logistiques quant aux documents nécessaires à remettre et aux normes à suivre (procédure d’achat DRC, memo financier…)

 

  • Transport :
  • Garantir la sécurité des marchandises durant le transport sur les bases ;
  • Assurer que tous les documents de transport ont été édité et remplit correctement (Waybill, Packing Lists, etc.)
  • Rédiger les contrats de transport et les faire valider par sa hiérarchie ;
  • Assurer une bonne communication avec les officers sur les envois de marchandises
  • Assurer le bon archivage des contrats et des documents relatifs aux transports
  1. 2.       Gestion des structures :
  • Installation et maintien des structures DRC-DDG bureau, maison (s) et entrepôt (s) - et ses (leurs) composé(s)
  • Organisation et suivi des réparations et entretien de tous les équipements utilisés dans ces structure(s)

 

  1. 3.       Gestion des équipements (Energie, IT, Programme)
  • Assurer la bonne installation et l'utilisation (selon les standards OI) de tous les équipements télécoms / IT / Energie
  • S’assurer que le personnel suit les règles pour le maintien et bon fonctionnement des équipements nécessaires au programme (générateurs, informatique…)
  • En cas de mauvais fonctionnement, ou panne, doit informer le plus rapidement possible le Référent Log et agir en conséquence (remplacement, réparation, ...)
  • Assurer l'entretien en temps opportun des équipements (par exemple des sauvegardes, anti-virus à jour, pour tous les ordinateurs)
  • Assurer le bon état de protection, la maintenance et / ou le stockage de tous les équipements.
  • Suit les consommations (Carburant, pièces détachées) des équipements
  • Mettre en place la configuration de l'énergie nécessaire pour les structures DRC-DDG & assurer leur bon fonctionnement.

 

  1. 4.       Gestion des Mouvements, du parc de véhicules
  • En Collaboration avec le Chef des Opérations. Planifie les déplacements des véhicules DRC en fonction des besoins du programme/Coordination et de la sécurité.
  •  Suit les procédures d’utilisation des véhicules DRC-DDG, pour les mouvements.
  • En collaboration avec le Chef des Opérations, s’assure que les chauffeurs suivent les règles et procédures d’utilisation des véhicules
  • S´assure du ravitaillement des voitures en carburant
  • Suit les consommations carburant des véhicules
  • Vérifiez la préparation de la voiture de planification & de / prêt pour tous les mouvements

 

  1. 5.       Reporting
  • Pouvoir présenter au Chef des Opérations, une fois par semaine, un programme d’activité avec des objectifs clairs pour la semaine suivante (incluant mouvements prévus, besoins en matériel logistique, travaux logistiques à réaliser etc. ...), ainsi qu’un état des activités qui devaient se réaliser la semaine antérieure.
  • Préparer les informations (Mise à jour des Chronos) et la collecte de données logistique en vu de la réalisation du Rapport Logistique mensuel ;
  • Tous les matins rendre compte, des possibles informations sécurité
  • Respecter les procédures administratives en place de DRC-DDG (archivage des documents logistique, gestion de l’argent etc. ...)
  • Respecter à tout moment les règles de sécurité en place de DRC-DDG ;

 

  1. 6.       Gestion du personnel 
  • Gérer l’équipe sous sa supervision (Chauffeur, Gardiens & homme de ménage) en accord avec les standards de DRC-DDG ;
  • S’assurer que chaque agent étant sous sa responsabilité, a une description des tâches et objectifs clairement définies ;
  • Effectuer à temps l’évaluation des performances des agents étant sous sa responsabilité ;
  • Assurer le suivi et planning des congés ;
  • Proposer des sanctions disciplinaires lorsque c’est nécessaire

 

  1. 7.       Gestion de la sécurité et communication
  • Appuyer dans la gestion de la sécurité du bureau de la coordination (Bureau, Maison, infos sécu, réunion sécuritaire...) ;
  • Récolter les informations nécessaires et les remonter avec des suggestions, à la hiérarchie pour des mesures adéquates visant à protéger le programme DRC-DDG au Niger ;
  • Assurer que les équipements de communication sont fonctionnels, bien maintenus et bien utilisés.

 

  1. 8.       Autres tâches logistiques :

Selon sa charge de travail et de ses aptitudes, il pourra réaliser toute autre tâche du département logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique.

En cas de problème dans le déroulement de ses missions, il doit en informer son supérieur hiérarchique pour voir si d’éventuelles solutions existent

 

 

EXIGENCES CLÉS

  • Expérience de travail en logistique dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;
    • Diplôme supérieur dans un domaine apparenté à la logistique ou expérience équivalente
    • Expérience substantielle dans les domaines de la logistique combinant l’expertise/ou responsabilités mentionnés (Gestion, approvisionnement, gestion du charroi, gestion de l’équipe, Gestion de la communication) ;
    • Connaissance pratique des logiciels et de la capacité d'analyser les données de suivi et d'évaluation (Excel, Word, Outlook,) ;
      • Tact, diplomatie, négociateur et capacité de résoudre des problèmes interpersonnels ;
      • Capacités et compétences de gestion et de motiver une équipe ;
      • Capacité de travailler sous pression et s’adapter aux besoins dynamiques de terrain 
        • Connaissance du Français et de l’Anglais (parlé et écrit) ;
        • Capacité à travailler en équipe ;
        • Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
        • Capacité à travailler sous pression,
        • Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
        • Esprit d'équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail

 

DUREE DU CONTRAT

10 mois avec possibilité de renouvellement

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DOSSIER CANDIDATURE

Une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, des attestations et diplômes à adresser à au Chef des Opérations à Niamey, DRC NIGER

 

LIEU DEPOT DOSSIER CANDIDATURE

Les dossiers de candidature sont à déposer à l’Inspection du Travail de Niamey/Diffa, Bureau DRC Niamey, Bâtiment situé à l’Avenue Issa Béry, Rue IB-42, Porte 335, Quartier plateau, Niamey-Niger

et ou à l’adresse suivante : hoo_niger@drc-wa.org

 

DATE LIMITE DE DEPOT

19 Mai 2017 à 12 heures

DATE DE DEBUT

 

Dès que possible

 

Tout dossier reçu dans le cadre de ce recrutement ne sera pas rendu.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées

 

 

Conseil Danois pour les Réfugiés
hoo_niger@drc-wa.org
20 540 308

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