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Superviseur stock pharmacie (# 6420)

(Publiée le: 19 mai 2017 à 16:51:46)

Croix-Rouge Française/Croix-Rouge Nigérienne
Santé-Médecine-Pharmacie
31-05-2017
Il reste 6 jour(s)

CDD/R
ND
Zinder (Niger)
IDE
Santé...
2 ans
Français - Langues Locales


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AVIS DE RECRUTEMENT

 

La Croix-Rouge Nigérienne  dans le cadre du Programme de prise en charge intégrée de la malnutrition aiguë, conjoint avec la Croix-Rouge Française cherche pour un contrat CDD avec possibilité de renouvellement, un superviseur de stock pharmacie pour son programme d’appui aux activités de prévention et de prise en charge de la malnutrition dans les aires sanitaires du district de Zinder Ville.

 

TITRE : superviseur stock pharmacie

STATUT : Personnel National 

LOCALISATION : Zinder ville

DEBUT DU CONTRAT : 1er /06/2017  FIN DU CONTRAT : 31/12/2017

DUREE DU CONTRAT : 7 mois renouvelables

 

Contexte du projet

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRf) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d'auxiliaire des pouvoirs publics.

 Acteur de proximité, la CRf et la CRN travaillent en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat en apportant leur expertise sur les thèmes de la nutrition, la santé et l’assistance humanitaire aux populations migrantes en transit au Niger.

 

Depuis juin 2005, la CRf, aux côtés de la CRN, met en œuvre des projets de prise en charge de la malnutrition aigue globale, grâce aux fonds mobilisés auprès de la DG ECHO et du PAM et jouit d’une solide expérience dans la prise en charge de la malnutrition à travers ses interventions au Niger. Ces interventions ont été renforcées dans une approche intégrée avec l'aide d'autres partenaires financiers, en vue d'apporter une réponse efficace et efficiente aux besoins et attentes des populations des zones d'intervention.

 

Dans la région de Zinder, la CRf et la CRN mène actuellement, avec l’appui financier de l’Union Européenne via UNICEF, un projet de « prévention de la malnutrition chronique selon l’approche des 1000 jours » dans les communes de convergence de Olléléwa et Tarka, ciblant 423 villages.

 

Suite au retrait de MSF-Suisse en décembre 2016 dans l’appui aux activités PCIMA à l’hôpital national de Zinder, la CRf/CRN a reconduit son engagement dans la PCIMA et prévoit d’accompagner le HNZ et le district de Zinder dans la prévention et la prise en charge de la malnutrition.

Avec une approche axée sur la remise/reprise intégrale des activités PCIMA aux/par les autorités sanitaires et collectivités, le projet mettra un accent sur :

-       La mobilisation communautaire dans les quartiers et villages du district de Zinder ;

-       Le plaidoyer auprès des autorités sanitaires et collectivités ;

-       Le renforcement de l’axe externe PCIMA à travers un appui aux 12 aires sanitaires et HD de la ville de Zinder ;

-       L’appui technique (intrants, équipements, suivi, formations ressources humaines additionnelles…) au  CRENI HNZ et son extension à Charré Zamna en période de « PIC malnutrition »

 

RESPONSABILITES

 

Le superviseur stock pharmacie basé à Zinder, aura comme objectif principal de contribuer à améliorer la qualité de la prise en charge intégrée de la malnutrition aiguë dans le district de Zinder. Il mettra en œuvre les activités et tâches liées à sa fonction sous la responsabilité du logisticien administrateur base.

En interne, il travaillera en lien étroit avec : l’équipe psychosociale, le binôme de l’infirmier major, le médecin en appui au HNZ et Charré Zamna, le responsable fidélisation des volontaires de la Croix-Rouge Nigérienne et les autres départements (logistique, administration, ressources humaines…) de la sous-délégation CRf à Zinder. 

En externe, il travaille en étroite collaboration avec les points focaux nutrition de l’équipe-cadre du district de Zinder et de la DRSP, les agents de santé, assistants nutrition des CSI et cases de santé, les relais et volontaires communautaires.

Il aura également la charge de représenter la CRF dans sa zone d’intervention, et doit par conséquent être soucieux de donner une bonne image de l’organisation et d’entretenir une bonne collaboration avec les autorités administratives et coutumières, les services techniques au niveau local et les communautés dans lesquelles il travaille.

 

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION 

 

A. Conditions de stockage/ Hygiène et assainissement

  • Vérifier quotidiennement la disponibilité et les conditions de stockage des produits médicaux, intrants nutritionnels, vivres et produits d’hygiène dans les pharmacies
  • Participer à la réception des intrants nutritionnels et produits médicaux approvisionnés par les partenaires (UNICEF, PAM) dans le CRENI 
  • Veiller à ce que la température, l’humidité et l’exposition à la lumière soient adaptées aux produits de la pharmacie, veiller tout particulièrement au fonctionnement et à la maintenance de la chaîne du froid et veiller à ce que les conditions de stockage soient conformes à la réglementation nationale (psychotropes, narcotiques…)

 

B. Gestion du stock

  • Vérifier quotidiennement la disponibilité, le remplissage et l’archivage correct des outils de gestion, fiches de stock, cahier d’inventaire…
  • Appuyer les agents de santé des CREN dans l’élaboration et la transmission des commandes mensuelles ou trimestrielles de médicaments, consommables et intrants nutritionnels
  • S’assurer de la concordance entre les commandes de produits médicaux/nutritionnels et les admissions dans le CRENI 
  • S’assurer de la régularité de l’approvisionnement en intrants nutritionnels et médicaments dans les CREN ;
  • Suivre de façon efficace la gestion du stock (gaspillage limité et laps de temps sans stock)
  • Suivre les mouvements de médicaments et de matériel (entrée, sortie, destinations)
  • Suivre les médicaments périmés et le matériel détruit, leur quantification et leur destruction
  • Procéder à des inventaires physiques réguliers, conformément aux procédures de la Croix-Rouge française (au moins un avant chaque commande internationale)

 

C. Réception du fret

  • En collaboration avec le département logistique, assurer le bon déroulement de la réception du fret international et de son stockage
  • Vérifier l’adéquation entre les commandes et le fret, quantifier les médicaments et le matériel endommagés

 

D. Commandes /Ravitaillement des autres pharmacies du terrain

  • Fournir des données exactes (entrée-sortie), une base de données indiquant les inventaires et le suivi de la consommation pour permettre des commandes efficaces de médicaments et de matériel
  • Assurer un ravitaillement efficace des autres pharmacies (gérées par la Croix-Rouge française) dans un souci de continuité, en en conservant la trace et conformément aux procédures d’approvisionnements
  • Participer à la supervision des entrepôts périphériques des projets
  • Surveiller, analyser les ordres des entrepôts et transmettre les informations au référent hiérarchique

 

E. Reporting  / Réunions

  • Produire chaque semaine un rapport hebdomadaire consommation de produits
  • Participer chaque mois à l’élaboration de rapport mensuel d’activités du programme
  • Appuyer les agents de santé des CREN dans l’élaboration et la transmission des différents  rapports statistiques mensuels PCIMA selon les échéances fixées par le MSP ou les districts sanitaires
  • En tant que membre de l’équipe logistique et médicale, participer aux réunions internes et rapporter toutes les informations liées aux activités de la fonction
  • Signaler immédiatement au référent technique tout problème survenant dans le service, particulièrement la perte/le vol/la dégradation d’installations médicales ou de médicaments

 

NB : Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra éventuellement  effectuer  d’autres tâches à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels directs dans le cadre de ses attributions.

 

RENFORCEMENT DES CAPACITES

  • Apporter un soutien, si demandé aux équipes de la Croix-Rouge Nigérienne dans leur domaine d’activités
  • Transmettre ses connaissances en la matière

 

EXIGENCES DU POSTE 

 

Qualification

-  Formation paramédicale (infirmier(e), sage-femme, technicien supérieur en santé, préparateur gestionnaire en pharmacie)

-  Connaissances de la langue officielle de la délégation exigée

-  Connaissances en informatiques exigées

 

Expériences

-  Avoir au moins deux années d’expérience dans un poste similaire

-  Etre titulaire d’un permis de conduire A ou B

-  Expérience de superviseur de stock : un atout

-  Bonne connaissance ou expérience du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

 

Compétence/ Qualités personnelles:

-  Maitrise de la gestion des stocks des produits médicaux

-  Bonne capacité d’analyse des données et de rédaction des rapports d’activités

-  Maitrise du pack Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook

-  Maitrise de la gestion de cycle des projets souhaitée

-  Maitrise du Français écrit et oral obligatoire

-  Maitrise des langues Haoussa, Tamashek ou Zarma appréciée

-  Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, proactivité, autonomie, dynamisme

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DE DOSSIERS

-  Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation),

-  Un curriculum vitae,

-  Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu,

-  Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,

-  Un certificat médical de visite et de contre-visite datant de moins de 3 mois,

-  Un certificat de nationalité,

-  Une carte ANPE à jour,

-  Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi

 

DEPOT DE DOSSIER

 

Les dossiers devront être déposés au plus tard le mercredi 31 mai 2017 aux bureaux de la Croix-Rouge Française et Nigérienne à Zinder, Agadez et Niamey, avec la mention : <>

 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien oral.

 

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

 

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier et au processus de recrutement ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge étant donné que l’ouverture de poste se fait à Zinder.

 

 

Croix-Rouge Française/Croix-Rouge Nigérienne

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