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Mercredi 28 Juin 2017




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Assistant administratif et financier (# 6529)

(Publiée le: 16 juin 2017 à 11:28:02)

Médecins du Monde Belgique
Comptabilité-Finance
23-06-2017
Expirée depuis 6 jour(s)

CDD
Agadez (Niger)
BTS
Administration - Finances
1 an


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

Médecins du Monde Belgique (MdM BE) ouvre une mission au Niger, dans la région d’Agadez. Le programme MdM a deux objectifs :

-       renforcer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive sur le district d’Agadez commune en faveur de la population locale;

-       assurer l’accès aux soins médicaux et psychologiques pour les populations migrantes résidentes ou de transit.

Le programme appuiera les Soins Obstétricaux et Néonataux.

 

Nous recherchons pour notre Mission au Niger

Un Assistant Administratif et Financier pour notre bureau d’Agadez et Niamey:

Objectifs  du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Ressources Humaines et technique du Responsables Finances Agadez, il aura  pour tâches :

 

  • Effectuer les paiements (cash, chèque ou virement) des fournisseurs/partenaires, des salaires, des per diem et des avances dûment validés par le Responsable Financier et approuvés par le Coordinateur Programme ;
  • Assurer l’approvisionnement de la petite caisse;
  • Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse de manière hebdomadaire et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier ;
  • Contrôler et vérifier la cohérence entre solde physique et théorique de la caisse le dernier jour ouvrable du mois et produit un comptage de caisse contresigné par le Responsable Financier.
  • Encoder les données comptables de la caisse dans le logiciel comptable SAGA dans le respect du plan comptable et des consignes d’harmonisation des libellés ;
  • Editer et archiver la liasse comptable mensuelle ;
  • Contrôler avant paiement la conformité des factures et des dossiers d’achat aux procédures financières et d’achats internes et aux procédures bailleurs ;
  • Réaliser le classement des justificatifs des opérations financières et comptables de la base conformément aux procédures internes ;
  • Assister le Responsable Administratif et Ressources Humaines dans la réalisation des tâches administratives et ressources humaines ;
  • Réaliser le classement régulier des documents administratifs et du personnel ;
  • Réceptionner et enregistrer des courriers
  • Rédiger les correspondances administratives ;
  • Suivre les demandes des congés et autres documents sollicités par le staff.

 

Profil :

Formation : B.T.S ou D.T.S en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;

Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d’Assistant Administratif et Financier d’au moins 1 an. Une expérience de travail au Niger et dans une ONG est un plus;

Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration, Ressources Humaines et des finances; capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de gestion comptable ;

Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress ;

Informatique : Maîtrise du pack MS Office. Connaissance de SAGA est un plus ;

Aptitudes : Avoir une grande capacité à être mobile, être doté d’un esprit d’initiative, discrétion, ponctualité, courtoisie, rigueur, discipline et assiduité, avoir un bon sens du professionnalisme (soin et attention dans l’exécution du travail).

Langue : français, une ou plusieurs langues locales seraient un atout.

 


Voir les Conditions ci-dessous

Intéressé(e) ? Adressez votre candidature

(CV, et lettre de motivation) au plus tard le 23 juin 2017 à 12h à l’adresse suivante : recrutement.niger@medecinsdumonde.be, à Niamey siège de l’organisation à sis au quartier Koira Kano, Rue KK 103, Porte 497, Tel : 20 35 10 47 ou au bureau d’Agadez situé au Imourdan Magahass.

 

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

Bureau MDM
recrutement.niger@medecinsdumonde.be
medecinsdumonde.be
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