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Assistante de Direction (# 6587)

(Publiée le: 27 juin 2017 à 09:57:02)

Islamic Relief
Secrétariat
09-07-2017
Expirée depuis 19 jour(s)

CDD/R
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Secrétariat de Direction - Gestion administrative
2 ans
Français


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

AVIS DE RECRUTEMENT POUR UN(1) POSTE D’ASSISTANT DE DIRECTION

 

Islamic Relief (IR), est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 suite à la famine au Soudan et en Ethiopie .Elle intervient partout dans le monde pour atténuer la pauvreté des populations démunies dans des domaines humanitaires variés : secours d’urgence, eau et assainissement, santé et nutrition, éducation et formation, activités économiques, sécurité alimentaire, parrainage d’orphelins et Protection des enfants, etc. et est présente au Niger depuis 2005 suite à l’appel à solidarité de l’Etat nigérien face à la crise alimentaire.  

 

  1. 1.      TITRE DU POSTE        : Assistante de direction
  2. 2.      LIEU AFFECTATION : Niamey   
  3. 3.      SUPERVISEUR             : Directeur Pays
  4. 4.      DUREE DU CONTRAT : 1 an renouvelable

Date ouverture du poste : 27/06/17
Date de clôture du poste : 09/07/17

 

  1. I.                   DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur Pays, l’assistante de direction sera responsable de :

 

- Gestion de l’agenda du Directeur pays ;

- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’ONG ;

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;

- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’ONG (annuaire et organigramme institutionnel) ;

- Constitution et préparation de dossiers;

- Réalisation de mailing ;

- Assurer la gestion des demandes de réservation de billets, des salles etc.

- Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies par l’ONG ;

- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;

- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) ;

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur pays ;

-Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;

- Renseigner des tableaux de suivi des activités de l’ONG.

 

  1. II.                QUALIFICATIONS ET COMPETENCES  REQUISES

- Diplôme universitaire (Bac + 2) en Secrétariat de Direction, gestion administrative ou tout autre domaine connexe

- Justifier d’une expérience d’au moins 2 à 3  ans en tant que Assistante de Direction ou dans un poste similaire.

COMPETENCES

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une ONG

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

- Analyse et gestion des demandes d’information.

- Capacité d’organisation, polyvalence

- Aptitude à travailler en équipe Discrétion

- Bonne Maîtrise de la communication en français écrit et oral, la bonne maitrise de l’anglais est obligatoire

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Bon relationnel, bonne présentation,

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

- Bonne capacité de résistance au stress

- La candidate doit être bilingue

 

  

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT ET COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE


Le dossier est composé d’un Curriculum vitae récent, les coordonnées de deux personnes/Références (superviseur…), une  lettre de motivation avec contact téléphonique et une adresse E-mail, la copie de la pièce d’identité. D’autres documents seront demandés ultérieurement. 
Les candidatures doivent être déposées  sous plis fermé portant la mention Assistante de Direction’  au plus tard le 09/07/17 à 18 H 00 au secrétariat du bureau de Islamic Relief Niger sis au quartier  Kouara Kano – Rue KK-46 – P n°648, BP. 10733, Niamey, Niger Tel:+227 20370923. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés. Tout dossier déposé ne sera pas retiré.

Islamic Relief
recrutement.islamicrelief@gmail.com
20 37 09 23
Du même secteur: Secrétariat
Assistante de Direction Bilingue

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