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Assistants Administrateurs (trice) fin/rh base (2) (# 6593)

(Publiée le: 27 juin 2017 à 20:08:39)

Action contre la faim Espagne
Administration-Gestion
06-07-2017
Expirée depuis 21 jour(s)

CDD/R
Keita-N'Guimi (Niger)
BTS
Comptabilité-Administration
Non précisé
Français-langues locales


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


Depuis près de 40 ans, nous menons un combat mondial contre la faim dans près de 50 pays.

Nous sauvons la vie d’enfants et travaillons avec leurs communautés avant et après l'apparition de catastrophes.

Nous permettons aux populations de subvenir à leurs besoins, de voir leurs enfants bien grandir et de construire des communautés prospères.

En quête constante de solutions efficaces, nous partageons nos connaissances et savoir-faire avec le monde entier. Nous ne renoncerons jamais. Jusqu’à ce que nous obtenions un monde sans faim.

 

En prévision du renforcement de nos activités et de la constitution de nos équipes, Action Contre la Faim recherche pour ses bases de Keita et N’Guigmi :

 

  • Deux (02) Assistants ADMINISTRATEURs (TRICE) FIN/RH BASE 

 

La politique des Ressources Humaines d’Action Contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :

  • Un package compétitif de rémunération ;
  • L’opportunité de travailler dans une équipe internationale dynamique et expérimentée ;
  • Possibilité d’évolution au sein de l’organisation ;
  • Formations ponctuelles aux niveaux national et international ;
  • Contrat de six (06) mois pour toute première collaboration.

 

ASSISTANT Administrateur/fin/rh

 

BaseS : Keita & n’GUIGMI

 

 

Département :                 FINANCES

 

Mission principale :

 

Apporter un support à la gestion de l’administration à la base en gérant la caisse, les avances et les documents correspondants. Gérer le classement des documents comptables et administratifs. Appui dans la gestion de la politique RH sur la base.           

 

Objectif 1 : Tenir la caisse et les avances de la base :

Activités :

-          Appui dans la vérification des autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;

-          Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avances ;

-          Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires, prélèvement du BIC..) ;

-          Vérifier la justification des avances effectuées la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;

-          Vérifier les informations figurant sur les factures et pointer les factures manquantes ;

-          S’assurer du bon fonctionnement, de la justification en fin de semaine et de la vérification des imputations du département logistique ;

-          Codifier les factures et les enregistrer dans le livre de caisse ;

-          Classer les factures originales ;

-          Vérifier tous les jours la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique ;

-          Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ; le faire valider et réviser par l’Admin Fin RH Support Programme ;

-          Proposer des améliorations possibles des procédures ;

-          Verser les avances et les paiements des salaires ;

-          Vérifier et rembourser les frais médicaux ;

 

Objectif 2 : Vérifier le respect des procédures d’achat :

Activités :

-      Respecter les procédures d’achat au moment de la remise des avances ;

-      Informer le département concerné lorsque les procédures d’achat et/ou les données devant figurer sur les factures ne sont pas respectées.

 

Objectif 3 : Gérer le classement des documents comptables et administratifs sur la base :

Activités :

-      Photocopier les pièces justificatives de la base avant l’envoi mensuel des originaux en capitale et archiver par mois par caisse / banque ;

-      Archiver la copie des contrats (bail, location, partenariat,..) avant l’envoi mensuel des originaux en capitale ;

-      Archiver les différents documents originaux de validation d’achat (bons d’achat, bons de commande externe...)

 

Objectif 4 : Assister l’Admin Fin RH Support Programme dans l’élaboration de ses tâches :

Activités :

Donner un appui à l’Admin Fin RH Support Programme dans l’exercice de ses responsabilités.

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

Niveau d’études/diplôme spécifique :

        

Niveau BTS en Comptabilité ou en Administration.

Expérience préalable nécessaire :

  Expérience professionnel en manipulation de cash et gestion de caisse

 

Habilitées demandées :    Rigueur – Sens de l’organisation – Sens de la confidentialité – Esprit d’initiative- Diplomatie – Honnêteté

 

Langues :     Français ecrit parlé – Bonne connaissance de la langue locale.

 

Programmes informatiques requis :  

Excel + connaissance du logiciel SAGA

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages : 

Pas de mobilité


Voir les Conditions ci-dessous

Pour le poste à pourvoir :

 

Contenu du dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Ressources Humaines en précisant le poste et le lieu d’emploi ;
  • Un CV actualisé – 2 pages maximum avec au minimum deux (02) références professionnelles (inclus leurs contacts et mails) ;
  • Pièce d’identité (Carte d’identité ou passeport).

 

Action Contre la Faim offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

 

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

 

NB : Tout dossier doit être uniquement envoyé par mail.

 

 

Date limite de réception des candidatures : 

06/07/2017 inclue à 12h 00

(uniquement par mail : recrutement02@ne.acfspain.org) avec objet et l’intitulé du poste.

 

Bureaux ACF
recrutement02@ne.acfspain.org
Du même recruteur: Action contre la faim Espagne
Diagnostic de Plaidoyer Humanitaire

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