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Business Support Assistant (Communication) (Num: 6633)

(Publiée le: 11 juillet 2017 à 10:30:13)

Programme Alimentaire Mondial PAM
Communication-Journalisme
24-07-2017
Expirée depuis 178 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Communication - Journalisme...
1 an
Français - Anglais - Langues locales

 


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Le PAM offre des opportunités égales à tous et encourage vivement les candidatures féminines. 

 

AVIS DE VACANCE DE POSTE

NER/2017/SC-006

Date de publication: 11/07/2017

Date de clôture: 24/07/2017

 

CONTEXTE GENERAL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience.

 

Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable  «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/.

         

Titre du poste : Business Support Assistant (Communication)

Type de contrat : Service Contract (Contrat de service)   

Durée : Douze (12) mois                       

Grade : SC4                                   

Unité : Programme                       

Nombre de poste : 1                    

Lieu d'affectation : Bureau Pays Niamey

   

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail.  Pour ce faire, le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Egalement Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et nous sommes certains  que notre mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

 

Objectif du poste :

L’objectif principal du poste est d’assister et d’appuyer dans la mise en œuvre de la stratégie de communication du PAM.

Responsabilités principales :

a)   Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de communication et plaidoyer

-          Appuyer la préparation de produits de communication ;

-          Assurer la mise à jour d’un système de gestion des produits de communication, y compris la mise en place et gestion d’une base de données de photos et vidéos ;

-          Appuyer la gestion des listes de contacts de la presse et des points focaux communication ;

-          Appuyer l’organisation d’activités de communication et plaidoyer ;

-          Appuyer toute autre activité liée à la communication et assurer le back du chargé de communication ;

 

b)   Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances

-          Dresser un mapping de tous les réseaux, plateformes, forums et autres de gestion des connaissances qui pourraient être pertinents, au niveau général et sectoriels, au niveau et à l’extérieur et en assurer la mise à jour mensuelle, y compris des mailing lists ;

-          Coordonner sur le plan organisationnel l’organisation de séances de partage des connaissances et concertation avec les structures nationales et autres partenaires ;

-          appuyer un partage systématique des produits de connaissances dans les différentes réseaux et plateformes de gestion des connaissances au Niger et à l’extérieur ;

-          Appuyer la collecte d’informations sur des innovations et/ou approches intéressantes au niveau des autres partenaires, leur synthèse et analyse ;

-          Appuyer l’editing  et la finalisation des documents de capitalisation (leçons apprises, bonnes pratiques, success stories, etc.);

-          Appuyer les équipes techniques programmes et les sous bureau à préparer des documents de capitalisation (leçons apprises, bonnes pratiques, success stories, etc.) : collecte systématique des informations, interviews des collègues et personnes impliquées, préparation de draft, editing, etc. ;

 

c)   Gestion et partage d’information

-          Assurer la mise en place et gestion d’une plateforme de gestion de l’information/base de données documentaire sur Teamworks, sharepoint, etc., afin de rendre tous les documents accessibles à tous et concevoir un manuel d’utilisateur pour faciliter l’accès

-          Conception et mise à jour d’une base de données de partenaires, de plateforme, de réseaux et autres internes et externes sur lesquels assurer le positionnement du travail du PAM Niger

-          Assurer la préparation de documents d’information techniques ou généraux ;

-          Assurer la mise en place d’un système d’archivage électronique, la conception d’un guide d’utilisateur et l’archivage systématique de tous les documents ;

-          Préparer des résumés sommaires de documents clés qui doivent être partagés largement ;

-          Assurer la traduction de documents techniques clés ;

-          Assurer le partage de documents d’information techniques ou généraux ;

-          Assurer la préparation de documents d’information techniques ou généraux.

 

d)   Appuyer le reporting et la gestion des partenariats

-          Appuyer la préparation d’ébauches de documents de reporting (Executive brief, Country brief, Sitreps etc.) ;

-          Appuyer le mapping des principaux partenaires académiques/recherches, secteur privé et agences et assurer la gestion de la base de données secteur privé, partenaires académiques et agences SNU et transmettre des mises à jour régulière à l’assistant gestion de l’information

-          Appuyer la préparation de documents succincts et d’information sur le volet partenariat ;

-          Organiser et préparer des rencontres et appuyer la préparation de missions des partenaires et/ou gouvernement (secrétariat technique, etc.)

-          Assurer le partage de l’information sur les partenariats en interne ;

-          Préparer les comptes rendus des réunions avec les partenaires ;

 

e)   Tâches administratives et autres

-          Appuyer la préparation des documents administratifs, courriers et autres documents de supports clés ;

-          Préparer les compte rendus des réunions ;

-          Appuyer dans la gestion et le suivi des différentes tâches administratives ;

-          Organiser et préparer des rencontres et appuyer la préparation de missions des partenaires et/ou gouvernement (secrétariat technique, etc.) ;

-          Préparer les comptes rendus des réunions ;

-          Appuyer le team leader dans différentes fonctions en fonction des besoins ;

-          Toutes autres taches répondant au profil.

 

 

Compétences organisationnelles essentielles du PAM

Objectifs

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM 
  • Être une source d'inspiration de la mission du PAM à son équipe 
  • Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours 

·       Être une force de changement positif 

 

Ressources Humaines

  • Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles 
  • Créer une culture d’ouverture d’esprit 
  • Accompagner et assurer un retour d’information constructif 
  • Adopter et prôner une attitude volontariste 

 

PERFORMANCE

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives 
  • Donner la priorité à l’obtention de résultats 
  • Prendre des engagements et s’y tenir 
  • Savoir prendre des décisions 

 

Partenariat

  • Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM 
  • Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs 
  • Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique 
  • Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats 

Compétences FONCTIONNELLES

  • Bonne capacité de communication et expression orale 
  • Maitrise des logiciels de design graphique (PAO) constitue un atout 
  • Aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel 
  • Excellentes capacités organisationnelles

 

Qualifications minimales requises

  • Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC).
  • Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. Bonne connaissance des langues locales.
  • Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint,  Internet  etc.). La maitrise d’outils de mise en page professionnels  (In Design, Publisher, etc.) constitue un atout important.

 

Qualifications DESIRABLES

  • Bac+2 en communication, journalisme, relations publiques, relations internationales ou autre domaine pertinent.
  • 1 an d’expérience pratique dans le domaine de la communication, information, plaidoyer, reporting.
  • Familiarité avec le secteur du développement ou de l’humanitaire.

·         Bonne connaissance des médias et des techniques de communication.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE 

Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 24 Juillet 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Business Support Assistant (Communication) SC4 Niamey ». 

 

 

AUTRES CONSIDERATIONS

·       Les candidatures féminines sont vivement encouragées;

·       La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées ;

·       Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées ;

·       Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement.

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

PAM
niamey.recruitment@wfp.org
http://fr.wfp.org/
Du même recruteur: Programme Alimentaire Mondial PAM

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