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Procurement & Logistiques Officer (Num: 6736)

(Publiée le: 27 juillet 2017 à 17:45:38)

Save the Children
Logistique-Transport
04-08-2017
Expirée depuis 168 jour(s)

CDD
Maradi (Niger)
BAC+3 - Licence 3
Logistique Transport - Business...
2 ans
Français - Anglais

 


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CONTEXTE

Save the Children est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.

Save the Children a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant, l’Education et le Wash.

Pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children travaille avec les services de l’état, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey.

 

Save the Children International lance un avis de recrutement pour le poste de Procurement & Logistiques Officer pour son programme LAHIA de son bureau de Maradi.

 

Titre du Poste :         Procurement & Logistiques Officer  

Lieu d’affectation :    Maradi

Grade :                     4

Rapporte au :            Field Operations Manager

Supervise :               Fleet/Opérateur Radio, Assistant Log Aguié

 

Niveau de protection des enfants : 3

 

BUT DU POSTE :

Le/la titulaire du poste est responsable de s’assurer que les procédures logistiques spécifiquement d’achat sont connues et respectées pour un approvisionnement transparent mais aussi s’assurer que le minimum standard en matière de sécurité est mis en place au niveau du programme LAHIA.

 

RESPONSABILITES

 

R1 : Achat et approvisionnement

  • S’assure que les procédures d’achat sont respectées selon les normes exigées SCI et USAID avec la supervision du FOM,
  • Identifie les fournisseurs locaux et tient une liste exhaustive de ceux-ci ainsi que le  catalogue des prix des produits achetés localement,
  • Collecte les cotations auprès des fournisseurs et établit les dossiers d’achat avec l’appui du FOM,
  • Effectue les achats locaux et communique avec Niamey pour les achats nationaux, et en assure le suivi au niveau de Niamey,
  • Produit les rapports mensuels sur les achats, le transport, les distributions et les valide auprès du FOM avant envoi à Niamey,
  • Est responsable de l’archivage des dossiers d’achats au bureau de la logistique,
  • Reçoit les réquisitions des programmes, les analyses et les enregistre dans l’outil du suivi des commandes en collaboration avec le département Programme,
  • Traite les commandes en établissant les documents nécessaires tels que les sorties de stock ou les bons d’achat.

R2 : Logistique et gestion des données et GIK,

  • S’assure de la fonctionnalité du TIM, la saisie du stock évalué aux coûts unitaires correspondants,
  • S’assure de la bonne marche de l’interface entre TIM et Agresso avec l’appui du FOM,
  • Dresse un rapprochement mensuel entre le TIM et Agresso et signale tout écart au Field Opération Manager.

R3 : Gestion du parc roulant et des générateurs

  • Assure le suivi du parc (voitures, motos et générateurs) dans leur usage, maintenance et réparation,
  • Oriente les décisions pour les locations de véhicules et autres matériels et en assure le suivi des contrats et la maintenance,
  • Assure l’utilisation efficiente du matériel et parc roulant : anticipe sur la consommation des motos et véhicules en dressant mensuellement un rapport facile à comprendre et interpréter, assure le suivi de l’entretien et la bonne maintenance des générateurs (bureau, guest house),
  • Supervise l’Assistant Logisticien à Aguié pour s’assurer que les équipements (casque, autres matériels) soient bien tenus et gérés.

R4 : Gestion d’équipe à Maradi et à Aguié

  • Supervise le Fleet/Opérateur Radio et produit les rapports de suivi du parc auto,
  • S’assure du suivi régulier de la performance de ses supervisés et explore en collaboration avec le département des RH des mesures d’encouragement et de motivation de son équipe,
  • Organise des réunions régulières avec ses supervisés pour le partage des bonnes pratiques (dans le maintien et le bon usage des matériels et équipements de LAHIA),
  • Conduit au moins une visite terrain (Aguié) mensuelle pour supporter la sous base et/ou diagnostiquer les fonctionnements et le suivi de l’équipe à Aguié en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié avec l’appui du chef de Sous Base d’Aguié,
  • Supervise les gardiens à Maradi et en assure le suivi régulier auprès de Aguié en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié.

R5 : Sécurité

  • En étant point focal Sécurité, veille à la sécurité des établissements SCI/LAHIA à Maradi et en assure le suivi à Aguié (Bureau, Guest House) en collaboration avec l’Assistant Logisticien à Aguié,
  • Assure le briefing sécurité à tous les visiteurs de la base 
  • assure la compilation et la transmission au bureau de coordination de Niamey du rapport de sécurité (security tracker) à la fin de chaque mois
  • Veille aux conditions de sécurité des staffs senior déplacés et expatriés (Field Operations Manager, du MEAL Manager, du DCoP et du/la CoP pendant son séjour à Maradi),
  • Etabli et soumet chaque fin de mois un rapport de suivi des vigiles postés aux Bureaux et dans les guest houses.

 

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

 

  • Avoir un diplôme minimum (BAC +3 ans) en logistique ou business,
  • Avoir une bonne expérience en logistique avec une ONG internationale,
  • Disposer d’au moins de 2 années d’expériences en procurement (achats),
  • Avoir une compréhension claire de la logistique, des achats, de l'entreposage, et du système d'inventaire,
  • Expérience de diriger une équipe multi taches et à maintenir de bonnes relations,
  • Etre disposé à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
  • Capable de planifier son travail en fonction de la situation sécuritaire et rapporter à son supérieur hiérarchique,
  • Capacité de travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations avec les prestataires externes tels que les fournisseurs,
  • Une bonne expérience en production de rapport d’activités dans les délais requis,
  • Connaissance et pratique de l’anglais courant est un atout,
  • Connaissance de la région de Maradi et ses milieux d’affaires serait un atout,
  • Posséder de solides expériences de supervisions et d’organisation de  travail avec les partenaires institutionnels,
  • Etre disposé à effectuer de missions régulières sur le terrain,
  • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestionnaire de Base de données…),
  • La connaissance de la réglementation de l’USAID est un atout,
  • Avoir un niveau élevé d’organisation 

 

En plus des tâches citées ci-dessus le Procurement & logistiques Officer peut être amené à effectuer toutes autres tâches assignées par le Superviseur hiérarchique.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DISPOSITIONS FINALES :

 

Les candidats intéressés et répondant aux critères sont priés d’envoyer leur dossier : CV+Lettre de Motivationen faisant mention du poste à notre e-mail : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard  le 04 Août 2017 à 17h 00
 

Aucun dossier physique n’est accepté.

 

NB : Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation d’handicap.

 

 

 

Save the Children
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org
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Assistant Log Fleet
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