Recherches avancées

Samedi 20 Janvier 2018




Newsletter

Vue 4779 fois   Dernière vue il y a: 1h 9mn 12s  || Partager:   Share

Erreur Cette annonce est expirée ; elle n'est affichée qu'à titre d'information!

Chargé(e) des achats (procurement officer) (Num: 6763)

(Publiée le: 02 août 2017 à 16:10:56)

Mercy Corps Niger
Logistique-Transport
18-08-2017
Expirée depuis 155 jour(s)

CDD/R
Maradi (Niger)
Etudes supérieures
Logistique Transport - Administration - Informatique...
3 ans
Français - (Anglais-Atouts)

 


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


 

RESUME DE PROGRAMME :

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la Mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et équitables dans le monde.

Mercy Corps est présente au Niger depuis 2005 et travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés Nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays. Pour cela, sa mission principale au Niger est 'd’Assister les populations vulnérables et/ou a risque pour qu’elles puissent se remettre des chocs et exclusion afin de  pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie et des moyens de subsistance durables'

Mercy Corps cherche pour son bureau de Maradi un cadre Nigérien hautement qualifié pour le poste de Procurement Officer.

 

Résumé du poste :

Etant membre à part entière de l’équipe de la logistique et sous la supervision directe de l’Administrateur de Bureau, le/la Chargé(e) des Achats sera spécifiquement responsable des achats/approvisionnements, passation de marchés, de la documentation et le suivi des paiements des fournisseurs. Il/elle accomplit ces tâches en étroite collaboration avec les finances pour s’assurer que les procédures/politiques logistiques et achats sont bien suivis, et que le bureau de Maradi est appuyé efficacement en matière logistique/fournitures selon les besoins/demandes à temps. Ces tâches sont à accomplir de la manière la plus efficiente et dans les délais requis.

 

Titre du Poste : Chargé(e) des Achats (Procurement Officer)

Lieu de Travail : Maradi

Catégorie : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)

Nombre de place : 1

 

Responsabilités  Essentielles:        

  • Connaître et se conformer strictement aux politiques et procédures de Mercy Corps et spécifiquement celles de la logistique liée aux achats ;
  • Au besoin, assister les employés (demandeurs d’achat) pour la création des demandes d’achats (DA ou PR) de façon claire, compréhensive, avec les spécifications et toute autre documentation liée aux achats ;
  • Collecter les cotations/pro-formas et offres auprès des fournisseurs/vendeurs pour les demandes qui lui sont soumises par les programmes, le responsable logistique et selon les standards, normes et formats de Mercy Corps ;
  • Interagir avec les vendeurs/fournisseurs, entreprises et autres prestataires pendant la collecte des pro-formas/cotations et bien expliquer la documentation les formats pour s’assurer que ces fournisseurs utilisent ces formats appropriés, sans plainte ;
  • Tenir à jour les bases de données logistiques pour les achats en cours (Ongoing PR Master List) et les achats clôturés (PR Master List). Chercher les numéros des bordereaux de paiement (numéros de vouchers) au niveau des finances pour mettre ces données à jour ;
  • Préparer régulièrement les rapports de situation des achats et en informer le Responsable Logistique ainsi que les demandeurs, les chefs des programmes et les finances ;
  • Préparer régulièrement les dossiers de paiement à soumettre au Responsable Logistique pour revue et signature, aux chefs de programme pour vérification/approbation, au chef de mission ou toute autre personne habilitée pour approbation, enfin aux finances pour vérification et paiement ;
  • Préparer la documentation requise pour toutes les transactions selon le standard de Mercy Corps avant de soumettre les demandes de paiement ; 
  • Faire le classement régulier et systématique des dossiers d’achats tel que décrit dans la politique des achats de Mercy Corps ;
  • Faciliter autant que possible le transport de matériels aux bureaux de terrain en bonne collaboration avec les chefs de bureaux et Assistants logisticiens de ces bureaux, pour s’assurer qu’ils ont leurs demandes à temps ;
  • Communiquer régulièrement avec les bureaux de terrain pour les tenir au courant de l’évolution de leurs demandes et pour recevoir d’autres demandes au besoin ;
  • Assurer qu’il y a toujours une compétition juste et équitable entre tous les fournisseurs/clients de Mercy Corps et adhérer strictement aux politiques et procédures de l’organisation surtout en ce qui concerne les achats et les relations avec les fournisseurs comme décrits ci-dessous :

- Toujours accorder une réception prompte et courtoise et un traitement juste et égal à tous les fournisseurs/vendeurs ou leurs représentants,

- Fournir la même opportunité, les mêmes explications et spécifications à tous les fournisseurs/vendeurs lors de la collecte des cotations,

- Garantir la confidentialité sur toutes les spécifications et cotations des prix faites par les fournisseurs/vendeurs,

- Eviter de prendre des avantages sur les erreurs commises par les fournisseurs/vendeurs et montrer de la considération a ceux qui sont en difficultés de comprendre le système en coopérant avec eux autant que possible,

- Eviter d’assujettir les fournisseurs/vendeurs à des frais inutiles ou créer des désagréments lors de la collecte des cotations ou en retournant des biens non acceptés,

- Au tant que possible, clairement expliquer aux fournisseurs/vendeurs les raisons de refus des marchandises qui doivent être retournés ou le rejet de leurs offres,

- Rester scrupuleusement libre de tout engagement ou obligation vis-à-vis d’un fournisseur/vendeur. Eviter tout genre de corruption et conflit d’intérêt,

- Rester informé des éléments suivants : origine/source des fournitures, méthode de fourniture ainsi que les services et matériels à fournir. Encourager les fournisseurs/vendeurs à essayer de nouveaux produits et services sur le marché,

- Tenir informés les fournisseurs/vendeurs sur les exigences actuelles et anticipatives,

- Si, pour une raison, un fournisseur/vendeur est permis de refaire une cotation révisée, cette opportunité doit être donnée à tous les autres concurrents de soumettre des cotations révisées. Cette pratique doit être réduite au strict minimum.

  • Assister le chargé/contrôleur des assets dans la gestion des assets/actifs de Mercy Corps en le tenant informé à chaque fois qu’il y aura l’achat des nouveaux assets/actifs et les enregistrer dans les livres appropriés et la liste d’inventaire ;
  • Accomplir d’autres tâches au besoin et à la demande de la hiérarchie ;
  • Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger

 

  • Rapporte directement a : l’Administrateur de Bureau
  • Responsabilité de supervision directe: Assistant Achat
  • Travail directement avec: les Logisticiens des bureaux de terrain et du bureau principal, les Administrateurs de bureaux, le personnel des programmes, les finances, etc…. 

 

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:

  • Avoir un diplôme supérieur en logistique, comptabilité, finances, informatique, gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis ;
  • Avoir au moins 3 années d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG internationale ;
  • Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
  • Avoir des compétences organisationnelles solides ; avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
  • Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais est un bon avantage ;
  • Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.

 

Facteurs de Succès:

Consciencieux et doté d’un excellent sens du jugement ;

Une bonne connaissance et compréhension de l’éthique de la logistique, les négociations, etc. est nécessaire ; 

Forte capacité de négociation ;

L’habilité absolue d’adhérer et de faire adhérer autrui, aux politiques et procédures de MC et des donateurs en suivant strictement les manuels de MC, est essentielle ;  

L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée ;

Une habilité démontrée de pouvoir travailler de façon rapide, correcte et précise pour, à la fois, accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. ;

Une bonne capacité de travail sous pression ;

La probité et la confidentialité dans le traitement des affaires de MC sont obligatoires.

 

Apprentissage Organisationnel :   

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engage 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DEPOT DE CANDIDATURE :

Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).

Veuillez mentionner le titre de poste pour lequel vous déposez votre candidature et adressez votre demande d’emploi sous pli fermé au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.

 

Vous devez déposer votre dossier de candidature à la réception de Mercy Corps Bureau Niamey à l’adresse ci-dessous ci, Rue IB 28 BP : 10632 quartier plateau (ex Ambassade de Chine) Niamey/ Niger, dans les sous bureaux de Zinder à la réception du bureau HKI OU au niveau de Maradi Quartier Ali Dan Sofo sur la rue Ouma Aguiou a cote de Bureau de l’ONG Save The Children. 

Les dossiers de candidatures peuvent être également soumis par courrier électronique à l’adresse suivante : ne-recrutement@mercycorps.org

Les dossiers de candidatures y compris les soumissions électroniques doivent être déposés avant la date limite : le Vendredi 18 août 2017 à 13h30 mn.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Tout dossier de candidature déposé en double ne sera pas considéré

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.

 

Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

 

Mercy Corps Niger
ne-recrutement@mercycorps.org
Du même recruteur: Mercy Corps Niger
Du même secteur: Logistique-Transport
Chargé Logistique
Assistant Log - Fleet

Accueil ImprimerEnvoyer à un ami

A la Une:
Formations en Comptabilité et FiscalitéAudit Strategy and Business Consulting - Formations en Comptabilité et FiscalitéDirecteur (trice) Ressources Humaines / AdministrationOxfam au Niger" style="color: #000;">Oxfam au Niger - Directeur (trice) Ressources Humaines / AdministrationFormation sur Microsoft Excel par niveau et par métierCentre de Formation en Informatique CFI - Formation sur Microsoft Excel par niveau et par métier