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Responsable de scolarité (Num: 6843)

(Publiée le: 23 août 2017 à 11:02:35)

Université Libre de Maradi
Administration-Gestion
04-09-2017
Expirée depuis 137 jour(s)

CDD/R
Maradi (Niger)
BAC+4 - Maîtrise - Master 1
Gestion - Management - Communication - Sciences de l’éducation
Non précisé
Français

 


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APPEL A CANDIDATURE
 au poste de Responsable de scolarité

L’Université Libre de Maradi lance un appel à candidatures pour le poste de ‘’responsable de scolarité’’.

Description du poste :

Mission :

Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité.

Le/la  responsable de scolarité prend en charge avec autonomie la gestion du service de scolarité de l’Université (deux instituts, une faculté,  5 secrétaires pédagogiques), en liaison avec la direction administrative et les chefs des départements) , de sorte à ce que ce dernier réponde aux besoins des utilisateurs et des usagers en respectant la réglementation (bon déroulement des procédures d'inscription administrative des étudiants, de la délivrance des diplômes et de la gestion courante des actes intermédiaires de scolarité), et de collaborer à des projets d’évolution dans une optique d’amélioration des processus de scolarité.

Le ou la responsable du service assure en collaboration avec ses agents :

 

-       La gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation

-       L’organisation du recrutement des étudiants, des enseignants vacataires en collaborations avec les chefs des  départements.

-       L’Animation, l’encadrement et la coordination d’une équipe de 5 secrétaires pédagogiques

-       La gestion des  enseignements de l’inscription à la délivrance du diplôme.

-       L’accueil des enseignants et des personnes extérieures susceptibles de demander des informations sur la formation.

-       La gestion des dossiers administratifs des étudiants (certificats de scolarité, relevés de notes, diplômes, conventions de stage)

-       La gestion du calendrier des études et de la scolarité.

-       L’organisation des sessions d'examens et délibérations de jurys

-       L’organisation des Jurys des différents niveaux de formation.

-       L’organisation de la logistique relative aux réunions de Jury

-       Le classement et l’archivage des documents de scolarité et informations,

-       Le traitement et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service.

-       La réalisation des documents d'informations et de communication à l'attention des étudiants et des extérieurs (conférences, tables-rondes …)

-       En lien avec le service informatique, la mise à jour des informations concernant la formation et la scolarité sur le site web de l'établissement.

-       La participation aux actions d'information et de communication internes ou destinées aux partenaires extérieurs (remises diplômes, jury, accueil délégations, forums, salons...)

 

Profil du/de la candidat (e)

 

Profil du poste : Le/la candidat (e) doit avoir une maitrise ou un master dans   l’un au moins des domaines suivants : Gestion, Management, Communication, Sciences de l’éducation.  Une expérience en administration universitaire et académique et/ou animation pédagogique sera un plus.

 

Compétences

Connaissances  nécessaires pour occuper les fonctions : 

-       Très bonne connaissance des textes réglementaires

-       Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe

-        Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Aptitudes spécifiques aux fonctions :  

·         Bonne maîtrise de l'outil informatique généraliste - logiciels de bureautique: (WORD, EXCEL) et du domaine de gestion (Access …)

 

Type et durée du contrat : Contrat  de travail à durée déterminée de deux (2) ans assorti d’une période d’essai de 3 mois éventuellement renouvelable,  avec possibilité de contrat de travail à durée indéterminée en fonction des résultats.

 


Voir les Conditions ci-dessous

Conditions d’emploi

Le/la candidat(e) doit jouir de ses droits civiques, et remplir les conditions d’aptitudes intellectuelles  exigées par le poste.

Les différentes tâches confiées font l’objet chaque semestre :

• d’une définition des objectifs et des moyens nécessaires et d’une programmation des actions à mener

• d’un rapport d’activités  et d’un entretien en fin de semestre’;

Une évaluation plus globale est prévue en fin de chaque contrat.

En termes d’avantages, l’ULM  offre un salaire compétitif de niveau régional.

Des congés payés de Trente (30) jours calendaires après douze (12) mois de service effectif et la prise en charge du transport aller-retour dans son pays d’origine pour les expatriés.

 

Dossier de candidature

  • une demande adressée au Président de l’Université;
  • un Curriculum Vitae détaillé, signé  faisant ressortir les expériences professionnelles ou personnelles, notamment dans le domaine de l’enseignement,  de la recherche et de l’administration universitaire ;
  • une copie certifiée conforme des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations de formations  ou stages ;
  • les noms et adresses de deux personnes références.

 

Dépôts des candidatures

Les dossiers de candidature devront être déposé  sous pli fermé portant la mention    Candidature au poste responsable de scolarité /ULM , au plutard le 4 Septembre 2017 à 17h  à l’adresse suivante :

Secrétariat  Général, Université Libre de Maradi ,Ali Dan Sofo Rue Mohamed 6

Du lundi au Vendredi, de 8h à 12h et de 15h à 17h

  Les candidatures peuvent être envoyées par courrier électronique à l’adresse ulb.maradi@gmail.com .

 

Date de prise de fonction

Le (la) candidat (e) retenu(e)  devra être disponible à occuper son poste à partir du 15 Septembre 2017.

Lieu de travail 

 Le (la) candidat(e) retenu(e) sera en poste dans les locaux de  l’ISB / ULM à Maradi / Niger.

Procédure de sélection

  • présélection sur dossier ;
  • entretien de personnalité.

 

Université Libre de Maradi
ulb.maradi@gmail.com
Du même recruteur: Université Libre de Maradi

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