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Comptable de Subvention (Num: 7158)

(Publiée le: 15 novembre 2017 à 20:47:32)

Plan International
Comptabilité-Finance
28-11-2017
Expirée depuis 52 jour(s)

CDD/R
Diffa (Niger)
BAC+4
Comptabilité - Finance...
5 ans
Français - (Anglais-Atouts)

 


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Plan International est une Organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, sans affiliation religieuse ou  politique qui œuvre pour le développement communautaire en se concentrant sur les besoins des Enfants. 

 

Plan International intervient au Niger depuis 1998 principalement dans les Régions de Dosso et Tillabéry. Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste suivant :

  • 1 (un) poste de Comptable de Subvention basé à Diffa ;

  

Comptable de Subvention basé à Diffa

Répondant au : Directeur des Finances

Type de Contrat: CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement

  1. A.      Résumé du poste :

Le Comptable des Subventions supporte la stratégie de Plan à attirer plus de subventions afin d’atteindre les resultats prevus à travers une bonne gestion financière des fonds et un reportage financier de qualité qui respecte les procédures et exigences de Plan et celles des Bailleurs. 

  • Le/la titulaire du poste rapporte au Directeur des Finances  (lien hiérarchique fonctionnel) et au Chef de Projet (lien hiérarchique opérationnel) ;
  • Il/elle doit être capable de traduire des données comptables/financières dans un format qui permet de prendre des décisions au niveau programmatique (tant opérationnel que stratégique), vu le lien hiérarchique opérationnel avec le Chef du Projet. 
  • L’une de ses principales tâches (30%) sera d’orienter et apporter un appui technique aux partenaires en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier ;
  • Il/elle veillera à la liquidation dans les délais, des avances payées aux partenaires ;
  • Il/Elle supervise techniquement les Comptables des partenaires.

 

  1. I.                    Responsabilités et tâches 
  1. Processus de planification budgétaire
  • Participer à l’élaboration du budget annuel de Plan International Niger avec la production et la présentation du budget du projet ;
  • Effectuer un contrôle budgétaire rigoureux pour s’assurer que toutes les dépenses effectuées sont en conformité avec le budget approuvé et que toute modification budgétaire est reflétée dans le système ;
  • Assurer la planification budgétaire et financière du projet dans les délais requis et ceci de concert avec les partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Appuyer les partenaires à disposer à temps de leur budget annuel du Projet.

 

2. Contrôle interne et un rapportage financier de qualité

  • Préparer les rapports financiers du projet dans les délais et selon les canevas requis par le bailleur ;
  • Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées ;
  • Assurer la revue et la validation des pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Renforcer les capacités du personnel du projet et des partenaires appropriés sur les procédures du donateur pour une meilleure application de celles-ci ;
  • S’assurer que les procédures des bailleurs, la politique et les procédures comptables telles que prévues dans le Manuel des Opérations sont respectées ;
  • S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement ;
  • S’assurer que tous les rapports comptables et financiers sont prêts et envoyés à temps aux bailleurs ;
  • S’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes et correctes avant soumission à l’approbation et signature du Directeur des Finances ;
  • S’assurer que toutes les fiches ainsi que les documents de support originaux sont complets et classés dans un endroit sécurisé ;
  • S’assurer que toutes les pièces justificatives du projet soient classées tel que repris dans la procédure du bailleur ;
  • Participer à la planification stratégique et à l’élaboration du budget annuel de Plan International Niger ;
  • Superviser tous les aspects liés à l’enregistrement comptable des dépenses du projet et à la vérification des rapports financiers produits par les partenaires du projet pour s’assurer du respect des procédures et si  nécessaire apporter les appuis nécessaires ;
  • Suivre mensuellement la situation des avances non liquidées ;
  • Assurer la gestion financière et budgétaire du projet et mettre à jour le budget dans SAP ;
  • Participer activement aux travaux de l’exercice fiscal de l'Organisation conformément au plan d'action établi annuellement ;
  • S'acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande des superviseurs

3. Encadrement et appui aux partenaires dans le suivi financier

 
  • Disposer de la situation financière (budget, staff & équipement appropriés) de départ dans un dashboard pour chacun des partenaires du Projet ;
  • Etablir un plan de travail (de suivi et d’appui) des activités financières de tous les partenaires du projet ;
  • Faire un rapport mensuel de la fermeture mensuel du projet pour chaque partenaire ;
  • Etablir un plan de support pour le personnel financier du Projet ;
  • Faire le point mensuel avec le chef du Projet et le Directeur Financier sur l’état financier du projet et celui de chaque partenaire ;
  • Présenter un rapport trimestriel des progrès et difficultés rencontrées par chacun des partenaires.

4. Audit

  • Veiller à la conformité des opérations de Plan International Niger avec le manuel des opérations et les textes fiscaux et légaux du pays ;
  • S’assurer que toutes les pièces comptables des partenaires et de Plan International Niger sont correctes, disponibles et conformes aux rapports financiers ;
  • Participer activement à la préparation et à tout le processus des audits comptables et à la préparation d’un plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit ;
  • Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
  • Exécuter toutes autres taches que le Directeur des Finances et le Chef de Projet aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.

 

  1. II.                   Connaissances, compétences et comportements       requis pour atteindre les objectifs du rôle 

 

  • Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables (y inclus la maitrise de la comptabilité en partie double et analytique et une bonne connaissance de la législation comptable, fiscale et sociale) ;
  • Connaissances des contrats ou accords de coopération des bailleurs internationaux dont notamment l’Agence Française de Développement ou des donateurs multilatéraux, y compris les politiques, le respect de la réglementation, et les exigences de compte-rendu ;
  • Une bonne expérience dans l’utilisation de SAP, SAGE ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de finance et de comptabilité ;
  • Avoir une très bonne connaissance d’Excel et des autres applications de Microsoft Office ainsi que de l’Internet ;

 

  1. III.              Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :

Le titulaire du poste de comptable doit avoir les qualifications suivantes :

  • Au moins un BAC+4 en Comptabilité ou Finance (Maitrise ou Master, etc..) ou justifier d’une expérience professionnelle équivalente dans ces domaines ;
  • Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou la gestion de projet de développement de l’Agence Française de Développement ou d’autres financements multilatéraux ;
  • Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et la clôture de projets;
  • Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise en œuvre ;
  • Expérience dans le domaine de l’audit dans les cabinets d’expertise comptable serait un atout majeur ;
  • Être de nationalité nigérienne. 
  • Démontrer un engagement manifeste en faveur des enfants et de leur bien-être
  • Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et de solides capacités rédactionnelles des rapports ;
  • Avoir la capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois, d’intégration et de travail en équipe ;
  • Disposer d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles, qualités de rigueur, de patience, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
  • Avoir une bonne capacité à gérer avec succès les projets nécessitant des délais d’exécution rigoureux, d’écoute active et d'animation de groupe ;
  • La maîtrise de l’Anglais est un avantage.

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les  personnes  intéressées par ce poste sont priées de déposer leurs dossiers comportant :

 

-          Une lettre de motivation  adressée au Représentant Résident de Plan International Niger ;

-          Un Curriculum Vitae succinct et  comportant une adresse électronique (et trois références professionnelles avec les numéros de téléphones ainsi que leurs emails) et une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;

-          Les copies des diplômes et les preuves des expériences professionnelles exigées ;

-          Une copie de la carte d’inscription à l’ANPE

 

Au  plus tard  le  Mardi 28 novembre 2017 à 16 H

 

Þ     au Bureau National de Plan International Niger à Niamey 

Angle Boulevard des Djermakoye - Rue de la Magia Issa Béri

BP: 12247 / Tel.: +227 20 72 44 44-45 / Fax: +227 20 72 44 91

Þ     aux Bureaux  Plan International Niger  à

  • Dosso, Route de Gaya  Tel : 20 65 00 99
  • Tillabéry, proche Résidence du Gouverneur. Tel: 20 71 13 40
  • Diffa, Quartier Château  Tel: 20 54 00 30   

 

                      Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s  seront contacté(e)s.

 

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi et est un environnement non fumeur.

Plan International
http://www.plan-international.org
20 72 44 44
Du même recruteur: Plan International

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