Recherches avancées

Samedi 20 Janvier 2018




Newsletter

Vue 3407 fois   Dernière vue il y a: 1h 11mn 8s  || Partager:   Share

Erreur Cette annonce est expirée ; elle n'est affichée qu'à titre d'information!

Assistant logisticien administrateur (Num: 7229)

(Publiée le: 08 décembre 2017 à 10:57:53)

Croix-Rouge Nigérienne (CRN)
Logistique-Transport
22-12-2017
Expirée depuis 29 jour(s)

CDD
Arlit (Niger)
BAC+2 - Licence 2
2 ans
Français

 


- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de prise en charge médicale et soutien psychosociale des populations migrantes  en transit dans la région d’Agadez, la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec  la Croix-Rouge française, recherche  un Assistant Logisticien Administrateur  pour son programme d’assistance et de protection des populations migrantes en transit dans les villes d’Agadez, Arlit et Dirkou.

 

TITRE DU POSTE: Assistant Logisticien Administrateur 

STATUT : Personnel national

LOCALISATION : Arlit Ville avec possibilité de déplacement sur Agadez et Dirkou

DEBUT DU CONTRAT : 01/01/2018           FIN DU CONTRAT : 31/12/2018

DUREE DU CONTRAT : 12 mois avec possibilité de renouvellement

 

Contexte du projet

 

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRf) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d'auxiliaire des pouvoirs publics.

 

Acteur de proximité, la CRf et la CRN travaillent en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat en apportant leur expertise sur les thèmes de la nutrition, la santé et l’assistance humanitaire aux populations migrantes en transit au Niger.

 

Depuis juin 2005, la CRf, au côté de la CRN met en œuvre des projets de prise en charge de la malnutrition aigue globale, grâce aux fonds mobilisés auprès de la DG ECHO et du PAM et jouit d’une solide expérience dans la prise en charge de la malnutrition à travers ses interventions au Niger. Ces interventions ont été renforcées dans une approche intégrée avec l'aide d'autres partenaires financiers, en vue d'apporter une réponse efficace et efficiente aux besoins et attentes des populations des zones d'intervention.

 

Dans la région d’Agadez, la Croix-Rouge française, en partenariat avec la Croix-Rouge nigérienne, mène depuis 2013 un projet « d’assistance médicale et accompagnement psychosocial aux migrants en transit dans la ville d’Agadez ». En 2016 et 2017, elle a développé un partenariat financier et opérationnel avec le CICR pour mettre en œuvre ces activités d’assistance humanitaire pour les migrants en transit dans la ville d’Agadez. En collaboration avec la Croix-Rouge nigérienne, elle dispense une prise en charge médicale et psychosociale au niveau de la salle de soins de la Croix-Rouge et d’unités mobiles sur les sites de regroupements des migrants. Un bureau d’écoute et d’accompagnement psychosocial ouvert dans les locaux de la CRN, permet de proposer également un soutien individuel et une assistance psychologique aux personnes qui en expriment le besoin. A partir de 2018, la Crf/CRN comptent étendre leur intervention dans la région d’Agadez en développant des activités d’assistance humanitaire dans les villes d’Arlit et de Dirkou.

 

RESPONSABILITES

 

Sous la supervision du Chef de projet de la base d’Arlit, l’assistant logisticien-administrateur est responsable de la gestion courante de la base aux niveaux logistique, comptable, financier, administratif, et de la gestion des ressources humaines (RH).

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION 

En lien avec le Chef de projet à Arlit, l’assistant logistique - administrateur:

  1. Assure la gestion logistique du projet à Arlit
  2. Assure la gestion comptable et financière de la base CRF d’Arlit
  3. Assure l’organisation et le suivi administrative de la base ;
  4. Assure le suivi et l’organisation des RH de la base ;
  5. Travaille en lien avec les services Logistique et Administratif/finances/RH de la sous-délégation d’Agadez  ;
  6. Travaille en lien avec la la coordination logistique et la coordination administrative/finances/RH à Niamey.

III. Description des tâches 

En lien avec le le logisticien base d’Agadez et la coordination logistique à Niamey:

 

  1. Assure la gestion logistique du Projet et de la base à Arlit

 

  1. Assure la gestion et l’organisation des locaux de la base ;
  2. Assure la gestion des transports domestiques (documentation, transitaire…) ;
  3. Assure la gestion et le suivi des équipements de la mission (maintenance, documentation, affectation, inventaire) ;
  4. Appui à la gestion et au suivi du parc automobile et des motos (planning des mouvements, calcul de la consommation, maintenance) ;
  5. Appui à la mise en œuvre, suivi et programmation des achats ;
  6. Appui à la réception, centralisation et suivi des commandes de la base ;
  7. Assure le classement et l’archivage des documents d’achat selon les procédures CRF ;
  8. S’assure que les éléments logistiques nécessaires pour la comptabilité (validité des pièces comptables et livraison effective de la marchandise/du service) soient corrects 
  9. Assure la gestion des fournisseurs sur la base, met à jour le fichier de suivi et est garant de la bonne analyse du marché et de la mise en concurrence des fournisseurs.
     
  10. Assure la gestion comptable et financière de la base  d’Arlit
     
  11. Tient la comptabilité générale de la base selon les procédures et les outils CRF ;
  12. Effectue les décaissements en conformité avec les procédures CRF et des bailleurs de fonds et vérifie la conformité des pièces comptables ;
  13. Assure la clôture mensuelle de la comptabilité d’Arlit ;
  14. Est responsable de l’envoi de la comptabilité (version électronique et papier) tous les mois, dans les délais exigés, à Niamey;
  15. Participe à la rédaction et à l’établissement de comptes rendu et rapports financiers du projet.
  16. Participe à la planification des décaissements de la base sur le suivi budgétaire du projet.

 

  1. 3.     Assure la gestion de la trésorerie de la base
    1. En collaboration avec le Chef de projet, prépare les demandes de trésorerie pour la base;
    2. Prépare les transferts de fonds et virements nécessaires
    3. Établit le suivi des avances (salaires, fonctionnements, fournisseurs) et assure leur justification ;
       
  2. Assure le suivi des RH et l’organisation administrative de la base d’Arlit
  3. Tient à jour l’outil de suivi du personnel (base RH mensuelle) pour Arlit : congés, absences, contrat,
  4. Effectue les paiements et ou remboursements relatifs au personnel national : avances sur salaire, salaires, frais médicaux, perdiems;
  5. Appuie la délégation de Niamey dans la constitution des dossiers RH complets pour chaque employé de la base ;
  6. Assiste le le Chef de projet lors des recrutements et collecte les pièces nécessaires à l’établissement des contrats ;
  7. Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents comptables/RH/administratifs de la base;
  8. Rédige, référence, distribue et classe le courrier ;
  9. Effectue le suivi des paiements des factures mensuelles et périodiques (téléphone, électricité, eau, loyer, contrat d’entretien, véhicules…),
  10. Effectue la mise à jour et la gestion des contrats de prestations de service (suivi des échéances de paiement, renouvellement…)
  11. Développe et entretient un réseau d’interlocuteurs liés à ses activités
  12. Élabore les rapports administratifs mensuels.

 

  1. Travaille en lien avec :

-          le Logisticien et l’Administratrice de la sous-délégation à Agadez,

-          Les coordination logistique et administrative de la mission à Niamey ;

 

  1. Autres
  1. Effectue des missions sur le terrain, en accord avec son responsable hiérarchique ou si demandé par ce dernier
  2. Rend compte de ses démarches et de son organisation à son responsable
  3. Informe sans délai de toute difficulté
  4. Travaille dans le respect des procédures de la CRF et de ses partenaires
  5. Apporte un soutien aux autres activités de la base, si demandé par son responsable.

 

NB : Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra éventuellement  effectuer d’autres tâches à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels directs dans le cadre de ses attributions.

 

RENFORCEMENT DES CAPACITES

  • Apporter un soutien, si demandé aux équipes de la Croix-Rouge Nigérienne dans son domaine d’activités
  • Transmettre ses connaissances en la matière

 

EXIGENCES DU POSTE 

 

Qualifications requises

 

  •  Avoir un niveau minimum BAC + 2 en  en gestion administrative et financière, comptabilité et finances, ou Logistique

 

Expériences

 

  •  Avoir au moins deux années d’expérience dans un poste similaire, de préférence en ONG ou en organisation internationale
  •  Être titulaire d’un permis de conduire A ou B
  •  Bonne connaissance ou expérience du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout

 

Compétences/ Qualités personnelles:

 

  •  Être originaire  de la région est un atout
  •   Etre capable d’improviser selon les contextes et les moyens du terrain
  •   Faculté à travailler en équipe
  •   Maitrise du pack Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  •   Maitrise de la gestion du cycle de projet souhaitée
  •   Maitrise du français écrit et oral obligatoire
  •   Maitrise des langues haoussa, tamashek ou zarma appréciée
  •   Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, proactif, dynamisme

 

 

 


Voir les Conditions ci-dessous

COMPOSITION DE DOSSIERS

  •   Une demande écrite du candidat (lettre de motivation),
  •   Un curriculum vitae,
  •   Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,
  •   Un certificat médical de visite et de contre-visite datant de moins de 3 mois,
  •   Un certificat de nationalité ou copie de la carte d’identité nationale,
  •   Une carte ANPE à jour,
  •   Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers devront être déposés au plus tard le vendredi 22 décembre 2017 aux bureaux de la Croix-Rouge Française et Nigérienne à Zinder, Agadez, Arlit et Niamey, avec la mention : <Assistant Logisticien Administrateur  Arlit>>

 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.

 

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

 

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier et au processus de recrutement ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge étant donné que l’ouverture de poste se fait à Agadez.

 

 

Bureau Croix Rouge
20 73 30 37
Du même recruteur: Croix-Rouge Nigérienne (CRN)

Accueil ImprimerEnvoyer à un amiPostuler

A la Une:
Formations en Comptabilité et FiscalitéAudit Strategy and Business Consulting - Formations en Comptabilité et FiscalitéDirecteur (trice) Ressources Humaines / AdministrationOxfam au Niger" style="color: #000;">Oxfam au Niger - Directeur (trice) Ressources Humaines / AdministrationFormation sur Microsoft Excel par niveau et par métierCentre de Formation en Informatique CFI - Formation sur Microsoft Excel par niveau et par métier