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Asist Assistant  Parrainage (Num: 7334)

(Publiée le: 03 janvier 2018 à 15:55:32)

Save the Children
Informatique-TIC-Télécom
14-01-2018
Expirée depuis 8 jour(s)

CDD
Niamey (Niger)
BAC+2 - Licence 2
Science de l’information - Technologie de l’information - Informatique
2 ans
Français - (Anglais-Atouts)

- Consultez les annonces par SMS en envoyant JOB au 6666 (seulement sur Moov actuellement)
- Recevoir les alertes via WhatsApp 1. Ajouter le +22790990330 dans vos contacts 2. Envoyer le mot-clé #Abo# suivi de votre nom (Ex.: #Abo#Sani) au +22790990330 via WhatsApp.


DESCRIPTIF DE POSTE

 
Asist Assistant  Parrainage  
 
LIEU : Niamey
 
 
SCI GRADE : 5
 
TYPE DE POSTE : CDD
 
 
ETENDUE DU POSTE 
 
Sous la direction de : chargé de parrainage
Dimensions: Ce poste couvre 1 région du Niger et plusieurs programmes avec un potentiel de 10 millions USD au cours des 3 prochaines années
 
Employés placés sous la direction de ce poste :  
 
PROTECTION DE L’ENFANCE 
 
Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.
 
 
CONTEXTE
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.
SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education. 
 
Pour le développement de ses services en faveur des enfants, SCI travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. 
 
 OBJECTIFS DU POSTE
L’Asist Assistant  Parrainage assiste le chargé de parrainage en maintenant un service de sponsor de haute qualité et en gérant les informations relatives aux enfants en pleine conformité avec les politiques et procédures de sponsorship. 
 
Les tâches principales comprennent
 
 
Service de sponsor
- Saisir toutes les données relatives aux enfants enrôlés et parrainés ;
- Assister les informations relatives aux enfants ;
- S’assurer que les  lettres de bienvenue du directeur et des enfants aux nouveaux sponsors sont parvenues aux parrainés ;
- S’assurer que les notes de remerciement à ceux qui font des dons spéciaux de cash sont élaborées;
 
Communication 
- Assister le chargé de parrainage dans les réponses à toutes les demandes  (Home office, sponsors, Direction SCI …) ;
- Assister le chargé de parrainage  pour organiser, assurer le suivi et confirmer l’échange de mails (via DHL, snail mail, e-mail, etc.) ;
- Assurer la répartition terrain et assurer le suivi de la correspondance avec et des demandes spéciales  de tous les sponsors;
- S’assurer que les réponses des enfants soient reçues du terrain et envoyées aux sponsors à temps;
- Assister dans l’élaboration de la liste des adresses de sponsor incorrectes pour les transmettre au Home Office;
ASISt, gestion de la mise à jour de l’enfant et mise en œuvre des politiques
- Entrer dans ASISt toutes les demandes des sponsors ;
- Imprimer les formulaires et photos numériques de l’AFU pour la campagne AFU ;
- Assurer que toutes les demandes de nouvelle famille et les formulaires AFU sont complétés et enregistrés dans ASISt;
- Imprimer les Rapports Annuels de Situation (RAS) complétés et préparer l’ensemble RAS pour envoi aux sponsors;
- Traiter les transactions en amont et en aval;
- Assurer qu’une copie de sauvegarde des données du sponsorship est disponible chaque jour et avant chaque échange de flux;
- Conserver une copie de toutes les réponses dans le dossier des enfants;
- Mettre à jour les dossiers des enfants sur base de la résiliation, des transferts et des nouvelles attributions;
- Assurer que le manuel des politiques et procédures de sponsorship (y compris la politique de sécurité des enfants) est traduit en français et constamment mis à jour ;
 
Divers
- Faire la demande et garder trace des fournitures de bureau pour le bon déroulement des opérations de sponsorship;
- Remplir toutes autres tâches qui peuvent être demandées par le superviseur immédiat ;
Politique de sauvegarde et de participation de l’enfant
- Soutenir le coordinateur Child Sponsorship en fournissant un leadership et une surveillance de la mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l'enfant dans les programmes Education ;
- Soutenir le coordinateur Child Sponsorship en assurant le plein respect de la politique de participation de l’enfant pour tous événements enfants au sein de notre programmation.
- Accomplir des tâches supplémentaires telles que définies par le Child Sponsorship, la haute direction ou HQ ou proposer de nouvelles tâches en fonction de ses observations.
 
 
 
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)  
 
 
RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
 
 
AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.
 
 
COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.
 
 
CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
 
 
INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants. 
 
 
F. PROFIL DE L’ASIST ASSISTANT  
 
- Diplôme  de Baccalauréat + 2 en science de l’information, technologie de l’information, informatique ;
- Minimum 2  ans d’expérience en gestion de système de parrainage.
- Connaissance de l'informatique et de la maîtrise de l'anglais oral et écrit - critères  sont des atouts 
- Capacité à travailler de façon autonome et en tant que partie d'une équipe;
- Partager les valeurs SCI ;
- Capacité à travailler sous pression, dans un environnement complexe, dans un contexte de développement et d'humanitaire.
 
 
 

 


Voir les Conditions ci-dessous

 

Dispositions finales :
Les candidats intéressés doivent envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste « ASIST ASSISTANT» en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 14 janvier 2018 à 18H00 (GMT+1).
 
1. Aucune candidature physique ne sera acceptée
 
NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
 
 
FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. 
 
EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.
 
Il sera demandé au candidat retenu à la fin du processus, de produire les originaux de ses documents notamment les diplômes et les certificats de travail.
 
Contacter:    SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL
Courriel:    Sciniger.Recruitment@savethechildren.org
 
 
 
 
 

 

Save the Children
Sciniger.Recruitment@savethechildren.org

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