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Adjoint au contrôleur financier (Num: 7394)

(Publiée le: 10 janvier 2018 à 16:44:26)

International Rescue Committee (IRC)
Comptabilité-Finance
19-01-2018
Il reste 0 jour(s)

CDD/R
Niamey (Niger)
Diplôme Universitaire
Gestion et Administration des Entreprises - Commerce - Finance
5 ans
Français-Anglais

 


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Titre du poste: Adjoint au Contrôleur Financier

Nombre de place : Un (01)

Lieu:Niamey

Durée:CDD d’une durée de 12mois avec possibilité de renouvèlement

Catégorie: 5A

 

 

Contexte du programme :

L’International RescueCommittee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.

IRC a commencé activités au Niger en avril 2013, intervenant principalement dans les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Agadez avec un portfolio programmatique incluant : protection, santé (nutrition, santé de la reproduction, santé environnementale), sécurité alimentaire et moyens d’existence, éducation et mécanisme de réponse rapide ou (RRM).

 

Résume du poste

Sous la supervision du Contrôleur Financier de IRC Niger, l’Assistant au Contrôleur Financier aura la responsabilité d’assister le Contrôleur Financier pour la mise en œuvre de la politique de gestion  financière et budgétaire de IRC Niger. Les responsabilités liées à ce poste comprennent les fonctions de supervision du staff, de la coordination des activités comptables et budgétaires ainsi que de la  formation du personnel.

 

Responsabilités Spécifiques:

Le titulaire de la position est responsable de la mise en œuvre en accord avec les politiquesde l’IRC et les procédures du bureau national des opérations quotidiennes comptables et de gestion financière. Les responsabilités spécifiques par domaine fonctionnel sont décrites ci-dessous :

1)Traitement des données dans SUN System

a)      Contrôle sur et / ou entrés des changements au Plan Comptable, Codes Analytiques et des Taux de Changes.

b)      Superviser les opérations de clôtures comptables mensuelles en s’assurant de ce que les contrôles appropriés sont effectués et qu’un système est en place pour maintenir la documentation adéquate.

c)       Superviser la production des rapports mensuels et ad hoc requis.

d)      Développer une expertise pour le contrôle du système financier, pour le développement de nouveaux rapports et pour être capable de former des personnels au traitement informatique des données.

e)      S’assurer de ce que les budgets sont entrés dans le système SUN ponctuellement.

f)       S’assurer de ce que le système de back up et d’archivage est en place pour tous les dossiers maîtres de SUN.

 

2)Rapportage aux bailleurs de fonds

a)      Superviser la préparation des rapports aux donneurs pour revue par le Contrôleur Financier

b)      Analyse des dépenses réelles / budgets pour identifier les problèmes de comptabilisation ou de respect du budget.

c)       Identification des problèmes de procédure ou de formation à résoudre pour améliorer la qualité des informations des rapports.

 

d)      Préparation de la création dans SUN des budgets détaillés pour assurer que les rapports aux donneurs peuvent être produits par le système SUN.

 

3)Support & Formation du Bureau National

a)      Constituer le lien primaire du personnel des finances du bureau national pour les questions de procédures et de politiques.

b)      Par des visites fréquentes dans les bureaux de terrain, offrir des formations aux personnels des finances de ces bureaux sur les procédures comptables de l’IRC, assister les Coordinateurs de Terrain et le personnel des programmes sur les questions financières et relatives.

c)       Revoir les informations financières soumises par le terrain pour identifier les faiblesses ou problèmes rencontrés par le personnel de terrain et recommander des actions correctives.

d)      En conjonction avec le Contrôleur Financier, développer ou amender les politiques et procédures et assister à leur mise en œuvre.

4)Comptes du Bilan

a)      Superviser ou effectuer tous les états de rapprochement des comptes du bilan ponctuellement.

b)      S’assurer de ce que les différences ou écarts sont portés à l’attention du Contrôleur Financier et que les actions appropriées sont prises.

c)       Recommander des formulaires standard pour les états de rapprochement et / ou des procédures pour améliorer la comptabilisation, le contrôle et le traitement des transactions pour réduire les erreurs et les omissions.

5)Comptabilisation des Achats

a)      Vérification et comptabilisation des transactions des achats pour s’assurer de ce que la documentation de support adéquate est maintenue, de l’exactitude des montants et du contrôle sur les payements.

b)      Maintenance d’un système de suivi des engagements financiers et des montants en souffrances.

c)       Apporter des informations lors de l’approbation des achats pour s’assurer de ce que les engagements financiers sont pris en compte lors de cette approbation.

d)      Responsable des liens de base avec la logistique et le département des achats.

6)Traitement des Caisses&Banques

a)      Superviser le processus des transactions de caisse et de banque.

b)      S’assurer de ce que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les débours de fonds, reçus et virements.

c)       Préparation ou supervision de la préparation des feuilles de travail de caisse.

d)      Liaison avec les officiels des banques pour résoudre les problèmes et faciliter le service.

7)Prévisions des Besoins en fond de roulement

a)      Préparation des prévisions des BFR et des Requêtes de Transfert de Trésorerie (CTR) pour le bureau national.

b)      Suivre l’utilisation de la trésorerie et des BFR et informer le CF en cas d’activité ou de BFR inhabituels

c)       Travailler en collaboration avec les coordinateurs de programme pour les aider à développer des prévisions de leur BFR plus précises.

8)Comptabilité des Coûts (Costaccounting)

a)      Donner des recommandations sur le système d’allocation des coûts en accord avec les règles des donneurs.

b)      Assister à, ou effectuer la revue des inventaires physiques des stocks et s’assurer de leur valorisation et comptabilisation.

9)PayeNationale

a)      Traitement de la paye national en s’assurant que les contrôles financiers standard sont bien en places.

b)      S’assurer que les rapports de la paye et les fonds sont bien distribués aux divers bureaux de terrain en temps et heure pour effectuer le payement des employés le dernier jour du mois.

c)       Préparer les entrées comptables appropriées en relation avec la paye, y compris les allocations des salaires.

d)      Liaison principale avec l’Administration et les bureaux de terrain pour les questions de la paye.

e)      Liaison avec le gouvernement local pour s’assurer du respect des lois nationales en matière fiscale et du code du travail.

10)   Audit Interne

a)      Effectuer les activités d’audit interne selon les directives du Contrôleur Financier.

b)      Revue des contrôles et suivie du respect des procédures en place.

c)       Préparation de rapports écrits identifiants les points clefs et donnant des recommandations pour améliorer le processus et procédures de contrôle pour la revue du FC.

11)   Budgets

a)      Participer à la préparation et à la mise à jour du Budget Opérationnel du bureau national pour s’assurer de ce que les informations sont complètes et entrées ponctuellement.

b)      Préparation des rapports de gestion mensuels analysant l’utilisation des fonds non restreints par rapport à l’allocation approuvée.

c)       Participer au développement et à la préparation du processus d’allocation des coûts de structure en accord avec les règles des donneurs sur les coûts permissibles.

d)      Travailler en collaboration avec le personnel des programmes pour la préparation des budgets des subventions supportant de nouvelles propositions ou des réalignements budgétaires pour s’assurer de la couverture effective des coûts de structure ainsi que des coûts directs et indirects de New York.

e)      Revue des dépenses réelles / Budget pour assurer l’utilisation maximum des montants au budget et donner des recommandations pour des réalignements le cas échéant.

 

PRINCIPALES RELATIONS PROFESSIONNELLES

INTERNES :

Contrôleur Financier, personnel du département de la Finance et personnel des programmes.

EXTERNES :

Externes au Bureau National : Le Contrôleur Régional, Auditeur Interne de l’IRC ; Les Directeurs de Programme de l’IRC et autre personnel clef des programmes.

 

Externe à l’IRC : Personnel des banques et gouvernement local (taxe et règles relatives).

 

        Profil exigé

  • Un diplôme universitaire en Gestion et Administration des Entreprises, Commerce ou Finance avec une qualification professionnelle en comptabilité;
  • Environ cinq (5) années d'expériences professionnelles dans une gestion financière et / ou un budget.
  • Compétences et expérience avérées, en particulier dans les activités liées à la gestion financière ;
  • Capacité à mettre en œuvre des budgets complexes et à surveiller toutes les transactions financières connexes ;
  • Expérience dans les systèmes et processus de gestion financière.
  • Capable de prendre des décisions
  • Bonne capacité à superviser, à gérer son temps et à communiquer.
  • Bonne connaissance du logiciel SUN.
  • Doit être capable d’opérer efficacement dans un environnement peu structuré mais complexe et d’identifier les priorités appropriées et de répondre efficacement à de nombreuses nécessités simultanées

Qualités et Aptitudes :

-       Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.


Voir les Conditions ci-dessous

Dossier de candidature

  • Un curriculum vitae (CV) détaillé qui démontre les détails du profil exigé.
  • Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée.
  • Les copies des diplômes obtenus.
  • Fournir 3 référencesprofessionnelles.
  • Uncasier judiciaireactualisé.

Postez votre candidature sur l’adresse de recrutement NE-Recruitment@rescue.org ou déposer directement votre dossier  au bureau de l’ONG IRC au plus tard le 19 janvier 2018. 

Pour plus d’informations, nous adresser un mail à  NE-Recruitment@rescue.org ou nous contacter au +20 35 12 02.

Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour le test  seront contactés. Confidentialité assurée.

IRC est employeur a opportunité égale,  considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité. 

IRC leading the way from harm to home.

Bureaux IRC
NE-Recruitment@rescue.org
rescue.org
Du même recruteur: International Rescue Committee (IRC)
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