Titre:  Spécialiste de la communication et de la sensibilisation

Département: Communications

Lieu: Niamey, Niger

 Durée : 1 an

Durée des prestations : 1 (un) an avec possibilité de reconduction. La prorogation du contrat dépendra de plusieurs facteurs : l’exécution satisfaisante des services, la nécessité de poursuivre les activités et la disponibilité de fonds. 

INTRODUCTION : Le spécialiste de la communication et de la sensibilisation collabore avec la direction et le personnel de USAID PDEV II afin de mettre au point des messages pour l'ensemble du programme et de mettre en œuvre des initiatives de communication et de sensibilisation visant à mieux faire connaître les initiatives du programme au Niger, au Tchad, et au Burkina Faso. Il/elle dirige l'équipe de communication et de sensibilisation et relève directement du Directeur de programme principal de USAID PDEV II.

Le spécialiste de la communication et de la sensibilisation est responsable au premier chef de la coordination des manifestations de sensibilisation et des visites de haut niveau ; de la mise au point du matériel d'information et de sensibilisation ; de l'élaboration des éléments de parole et des discours du Directeur de projet et autres ; de l’appui à la préparation et à la révision des rapports du programme ; de l’entretien du site Internet et/ou des médias sociaux du programme ; et de la coordination avec le chargé du développement, de la sensibilisation et de la communication (DOC) de de USAID/PDEV II. 

Le spécialiste de la communication et de la sensibilisation œuvre en étroite collaboration avec le chargé de la DOC de USAID/PDEV II afin de garantir la cohérence des messages et du partage d'information entre l'IRD et son bailleur de fonds. 

AUTORISATION DE SECURITE : le candidat doit présenter un certificat médical et de l’employeur dans un délai raisonnable (de USAID/PDEV II indiquera au candidat retenu les détails nécessaires concernant ces certificats). Toute offre est susceptible d’être annulée dans le cas où ces certificats d’aptitude ne seraient pas déposés dans un délai raisonnable, ou s’ils comportent des éléments négatifs. 

CONTEXTE : Le programme Paix à travers le développement PDEV II est financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et mis en œuvre par International Relief and Development (IRD) dans trois pays d’Afrique de l’ouest. USAID/ PDEV II permettra d'améliorer la résilience dans les zones cibles du Niger, du Tchad et du Burkina Faso grâce à des interventions visant à autonomiser les jeunes, à amplifier les voix modérées, à renforcer les capacités de la société civile et à consolider les collectivités locales.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS : 

• Coordonner avec les missions concernées de USAID/PDEV II afin de diffuser et d’expliquer au maximum les initiatives et activités de USAID PDEV II au Niger, au Tchad et au Burkina Faso.

• Piloter la formulation et la mise au point de la stratégie globale de communication et de sensibilisation du programme. 

• Collecter, concevoir, étudier, mettre au point, actualiser, et diffuser des supports de sensibilisation afin de promouvoir les activités et les réalisations de USAID/PDEV II auprès du public cible et des médias. Ces supports se présenteront sous la forme de dossiers, brochures, dépliants, fiches de programme trimestriels, lettres d’information, photoreportages, vidéos, et campagnes d’annonce sur le service public destinées aux médias de la presse écrite et radio. 

• Se rendre sur le terrain afin de recueillir des exemples de réussite qui seront diffusés à travers les supports de sensibilisation du programme, les missions de USAID/PDEV II et les médias. 

• Coordonner les mises à jour du site internet du programme, le cas échéant, et exploiter les outils des médias sociaux pour diffuser des informations en direction du public cible et des médias. 

• Apporter son concours à l'équipe de USAID/PDEV II pour la préparation, la rédaction et la révision de tous rapports du programme, ce qui inclut les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et finals. 

• Faire office de point de contact de USAID/PDEV II pour toutes les relations avec la presse, qu’il s’agisse des médias locaux ou internationaux. Œuvrer en étroite collaboration avec les missions de USAID/PDEV II sur les relations avec la presse et entretenir des contacts avec les journalistes de tous les médias du pays hôte. 

• Organiser des conférences de presse et des tables rondes des médias afin de tenir les medias au courant des activités et des réalisations de USAID/PDEV II.

• Le cas échéant, et en étroite coordination avec les missions concernées de USAID/ PDEV II, organiser des visites au profit des medias, afin d’encourager une couverture détaillée des activités de USAID/PDEV II dans les médias. 

• Conseiller, en collaboration avec les missions concernées de USAID/PDEV II, le personnel de USAID/PDEV II en matière de relations avec la presse et les médias. Veiller à ce que l’ensemble du personnel transmette toujours un message cohérent, uniforme et ciblé.

• Suivre dans la presse nationale et internationale la couverture médiatique qui est faite de USAID/PDEV II, leur connaissance du sujet et les réactions vis-à-vis du programme et vérifier l'efficacité de la stratégie de communication. Fournir un retour d’information qui viendra éclairer la formulation des activités en cours et la programmation future. 

• Répondre, en étroite coordination avec les missions concernées de USAID/PDEV II, aux demandes de renseignement émanant de la population, des médias et autres sur les activités de USAID/PDEV II. 

• En collaboration avec les missions concernées de USAID/PDEV II, organiser et coordonner des évènements de presse en faveur de USAID/PDEV II. Rédiger des communiqués de presse, des discours, des éléments de langage ; organiser des réunions d’information au profit des médias ; compiler et diffuser des dossiers de presse ; se charger des questions de protocole, choix de site, mise en place et questions logistique ; trouver et programmer les orateurs ; assurer la liaison avec les autorités gouvernementales nationales et US ; et assurer la coordination des médias sur le site ; effectuer un suivi des médias afin d’assurer la couverture des manifestations publiques. 

• Faire office de premier point de contact de USAID/PDEV II pour les visites de site des visiteurs officiels de l’Ambassade des E-U, des missions de USAID/PDEV II, de Washington/USAID, du Congrès et d’autres institutions ou entité du gouvernement américain. Coordonner les visites de site des personnalités comme de besoin. Coordonner avec de USAID/PDEV II les questions relatives au calendrier et à la logistique. Diriger la préparation des matériels d'information, fiches d’information contextuelles, et autres produits et processus d’information destinés à préparer au mieux ces visites. 

Rôle et fonctions de supervision 

• Diriger l'équipe de sensibilisation et de communication du programme et assurer la qualité et la cohésion globale des produits et initiatives de sensibilisation et de communication de l'équipe. 

• Fournir aux missions concernées de USAID/PDEV II et aux autres Parties prenantes, des informations sur les activités de USAID/PDEV II. 

• Coordonner et superviser les initiatives d'identification et de marquage de USAID/ PDEV II. 

• Education : le candidat doit être de nationalité Nigérienne, être au minimum titulaire d’un diplôme de licence (premier cycle universitaire) avec une importante partie du programme de cours consacrée à des domaines pertinents. Les domaines pertinents sont, de façon non exhaustive : journalisme, communication, relations internationales, développement international, administration publique, études régionales/développement et études sociales. 

• Expérience professionnelle : le candidat doit posséder au moins 03 années d'expérience pertinente dont 03 au moins dans un pays en développement. On entend par expérience pertinente toutes expériences conjuguant journalisme, relations publiques, communication et sensibilisation. 

• Compétences linguistiques : le candidat doit parfaitement maîtriser l’anglais, à l’écrit et à l’oral. 

Dans un délai de deux semaines suivant notification écrite du Chargé des contrats indiquant que tous les certificats, y compris le certificat médical et l'autorisation de sécurité ont été reçus, ou à moins qu'une autre date n'ait été précisée par le Chargé des contrats par écrit, le contractant assumera rapidement son poste afin d’assurer les fonctions décrites ci-haut. Le salaire effectif du candidat retenu sera négocié dans le cadre du barème courant, et en fonction des qualifications et des antécédents de salaire. 

Toutes les candidatures doivent être envoyées sous format électronique à : recruitpdev2@irdglobal.org. La date limite de dépôt des dossiers est le 10 Août 2012.