GoodNeighbors est une ONG internationale qui vient d’arriver au Niger.

Dans le cadre du lancement de ses activités, GoodNeighbors cherche en toute urgence un(e) Assistant(e) Administratif et financier.

Date de début : le plus tôt possible

Durée de contrat : CDD d’un an renouvelable

Date de clôture : 28 aout 2012.

1. Description des tâches et responsabilités

Sous la supervision directe de la Directrice Nationale, l’Assistant(e) administratif et financier assistera la Directrice et assurera l’administration du secrétariat, du personnel d’appui, du matériel et équipements et de la logistique de l’ONG.

Il/elle aura pour tâches principales de :

-        Classer et archiver toutes les correspondances et la documentation de l’ONG ;

-        Préparer et saisir les ordres de mission ainsi que leur programmation et leur mise à jour;

-        Suivre et récupérer les documents remis au personnel de la Représentation, ainsi qu’a des tiers sur autorisation des responsables de l’ONG ;

-        Faire des photocopies et des reliures ;

-        Suivre l’entretien de tous les appareils (PC, imprimantes, photocopieurs fax et téléphone) et machines de l’ONG ;

-        Assister les consultants et les membres des missions dans l’exécution de leur mandat (renseignements, communication, prise de rendez-vous internes et externes, etc…) ;

-        Gérer la petite caisse ;

-         Préparer les contrats de travail des employés de l’ONG ainsi que ceux des consultants, … ;

-        Assurer la gestion du personnel en adéquation avec les lois et la législation du Niger et en conformité avec le manuel de procédures de l’ONG ;

-        Se charger des obligations administratives de la Représentation auprès de l’inspection du travail, de la CNSS, etc… ;

-        Participer à l’élaboration des procédures administratives et organisationnelles de la Représentation ;

-        Veiller à l’application des directives et procédures de l’ONG ;

-        S’occuper de la  gestion et du suivi des contrats de travail, de consultation, de location, d’entretien et d’assurances contractés par la Représentation ;

-        Se charger des contrats entre autres avec les fournisseurs, les assureurs, les prestataires de service, en les préparant et les suivant régulièrement ;

-        Participer au processus de recrutement, d’évaluation et licenciement du personnel d’appui de la Représentation ; 

-        Elaborer et mettre à jour régulièrement une notice comprenant le règlement intérieur de l’ONG;

-        Respecter le principe de choix des fournisseurs (trois offres au minimum) en privilégiant la concurrence loyale ;

-        Etablir les bons, les lettres ou les contrats de commande pour les commandes de la Représentation ;

-         Vérifier les livraisons de matériel, fournitures, la qualité des travaux et des prestations faites à la Représentation aux domiciles des Assistants techniques… ;

-        Effectuer l’inventaire physique et le réconcilier avec le fichier d’inventaire informatisé ;

-        Suivre l’entretien des véhicules, leur déplacement et leur consommation en carburant ;

-        Etablir un planning de courses pour les chauffeurs et les coursiers ;

-        Préparer et suivre des exonérations du matériel et des services/ prestations pour le compte de la Représentation

-    Effectuer toutes autres tâches demandées par les supérieurs hiérarchiques.

1. Qualifications

-        Avoir un diplôme BAC+4 en Administration, RH, Droit ; …

-        Parler et écrire assez bien l’anglais est indispensable

-        Etre capable de parler, écrire et lire le français ;

-        Avoir une expérience d’au moins un an dans un poste similaire est vivement souhaité

-        Avoir une expérience dans l’administration des ONG est un atout considérable ;

-        Etre très flexible et rigoureux ;

-        Avoir un permis de conduire poids léger valide (Permis B nigérien) ;

-        Excellentes aptitudes de conduite en ville comme en campagne ;

-        Capacité à travailler dans le temps et sous pression si nécessaire ;

-        Capacité à travailler dans un milieu multiculturel.

1. COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature doit être composé :

-        une lettre de motivation,

-        un curriculum vitae détaillé,

-        une copie légalisée de diplôme,

-        une copie légalisée du casier judiciaire.

Le dossier est à envoyer par email à l’adresse soohyun1@hotmail.com avant le 28 août 2012 à 17h.

NB : Seuls les candidats perfectionnés seront contactés. Merci pour votre intérêt pour notre Institution.